科技档案整理工作中的作用
在档案管理工作中，积极借助计算机信息技术，有利于提高档案管理效率和保障档案管理的质量，利用计算机信息技术确定匹配的检索方式有利于提高科技信息的检索效率。改变传统以纸质媒介为主的科技档案储存方式，防止出现科学技术工作者记录的相关科学数据、感想体会以及实验结果受到不同因素的影响而受到损坏，防止相关科学信息记录缺失、变得不完整的现象。随着计算机信息技术不断发展，信息技术与人们日常生活之间的联系愈加紧密，当代社会提倡的节能环保理念，完善无纸化要求愈加明显，大量的纸质文件检索费时费
力，携带也不方便，使得档案管理方式更加趋向于计算机信息技术储存方式，因此有必要加强科技档案信息化建设，改变传统纸质载体的档案管理模式，有利于节约科技档案储存空间，提高科技档案卷、件整理的效率和质量。
科技档案卷、件整理的相同之处
在科技档案整理过程中，科技档案的卷、件整理有几点相同之处，由此只有详细了解卷、件档案之间的相同之处和不同之处，在计算机环境下才能明确科技档案的案卷整理相结合的共同点，提高科技档案卷、件整理相结合的效率。第一，在科技档案卷、件整理的过程中，充分了解不同卷、件档案的价值，并根据价值不同，选择不同的整理类目加以保管，比如针对社会贡献大，科研价值较高的卷、件要给予格外的重视，加强管理，而对于价值普通的科技档案科技，则可以一般类目进行储存。第二，相关档案管理人员应充分了解科技档案卷件之间的性质，根据性质不同划分不同的管理编目，再根据科技档案的重要性等级，选择档案的排列方式。第三，根据《归档文件整理规则》中的规定，确认科技档案保存年度、保管期限、科技档案来源机构以及相关储存方式进行储存。第四，加强对所有科技档案卷、件文件之间的联系，没有联系则可以建立联系，从而提高科技档案卷、件整体利用效率。
