为提高干部人事档案管理科学化、信息化、规范化水平，严抓“组织、质量、安全”关，科左中旗人社局有力推进了干部人事档案由传统管理模式向信息化管理应用转变，完成了2424卷事业干部人事档案数字化招标工作。
严抓组织关，有序推进档案数字化招标工作。根据档案数字化建设工作需求，按照政府采购程序，通过统一公开招标，选择了资质齐全、经验丰富的第三方企业承接数字化建设项目，并签订了项目合同书和保密协议。
档案数字化招标工作启动以来，对干部人事档案进行查缺，对档案中不规范和缺失的重点材料进行逐人审核、逐项登记、逐条补充，以单位为补充单元，采取一对一的办法集中发放材料缺失清单，限期进行补充，多渠道收集补充干部人事档案缺失材料4万余份，为干部人事档案数字化建设顺利开展提供了组织保障。
严抓质量关，高效推进数字化工作。每卷档案都严格按照整理、编码、查缺、录入、扫描、高清处理、裱糊、装订、复审“九步走”工作流程进行处理，确保数字化工作做细、做全、做准、做精。
制作了干部人事档案数字化建设流程单，对每卷档案各流程经手人、完成情况、完成时间等进行详细登记，做到责任到人、倒查有据。在档案数字化招标和信息系统建设完成后，对照纸质档案逐一对档案整理、目录录入准确率、图像扫描质量、数据完整性、档案实体的完整性等内容进行了校核验收，对校核存在问题立即进行了整改，确保数字化档案质量。
严抓安全关，审慎推进数字化工作。与工作人员签订《保密协议》，安排专人负责全程做好档案的出入库交接登记、分类整理、档案扫描、高清图像制作等一系列工作，在数字化采集工作场地、阅档室、档案库房安装24小时监控设备，防止档案材料发生涂改，丢失、损坏等现象。
同时，明确档案数字化处理期间的工作纪律以及管理人员的工作职责、岗位职责，增强工作人员的保密意识、安全意识和责任意识，确保数字化建设工作过程中档案的安全与保密，筑牢“安全网”和“防火墙”。
目前，科左中旗人社局已完成干部人事档案数字化招标工作。数字化档案材料整理排序合规，图像处理显示清晰，信息录入规范准确，数字化档案内容和纸质档案内容一致，数字化效果较好。此项工作不仅实现了干部人事档案无纸化管理和利用，还提升了干部人事档案工作信息化水平，提高了档案的利用效率，同时也使档案原件得了有效保护，为今后干部人事档案保存、管护等工作奠定了坚实的基础。
