档案管理系统界面由实体档案管理、库房安全管理、库房环境管理控制、库房设备智能管理控制、库房引导等功能模块构成，又可分为多个管理子系统。
档案管理系统界面
一、综合版配置功能
预归档管理
收文管理、发文管理、照片文件管理、合同文件管理、其它等
档案管理
按照单位实体分类标准：文书档案、基建档案、会计档案、照片档案、项目档案等
档案借阅管理
可对档案进行网上电子借阅
档案编研管理
对大事记的编写，可对库存档案进行查询，查询相关信息后可自动转到档案编研材料中
网上归档立卷
各个兼职部门可通过软件ＩＥ界面完成日常档案的归档立卷、移交、打印等工作
查询管理模块
系统提供多种查询检索功能，可按照题名、责任者、文号、年度等所有录入字段进行查询：可通过简单查询、模糊查询、组合查询等查询方式、在结果中再次查询等多种方式，查询档案便捷快速。
回收站功能
系统具备回收站管理功能，人性化操作，避免数据的误操作
报表打印管理模块
系统可满足各种复杂报表自定义设置，人性化操作，简单方便；支持套打、跨行打印、全部打印、单条打印等
系统设置
用户和角色管理模块可随时设置用户和角色管理、可设置查询、访问、录入等权限
目录管理
目录管理包含强大的右键功能，可对档案的序号编辑、批量删除、批量修改、列表设置、字段设置、导入导出等进行设置操作，具有ＯＦＦＩＣＥ办公软件强大的右键操作功能；
可定义功能强
日常数据维护管理模块可对各种经常使用字段进行初始化设置，如单位部门，可提前设置好，录入时只需双击选择即可；全宗管理：可提前把全宗单位设置完成；
日志管理模块
系统日志管理功能，时时记录删除、操作、查询等各种信息，日志只能特定用户查看，不能删除，系统可以定期备份，万一出现问题，做到有据可查
统计分析模块
对各门类档案信息系统可以自动统计，可以按照年度、部门等任一条件，利用较多的文件系统具有自动排序功能；
综合版本架构。
Ｂ／Ｓ结构
不限站点，不用安装客户端；单位服务器和网络环境允许，系统采用三员分立原则，密码密文加密；兼职档案人员及档案查询人员全部使用Ｂ／Ｓ结构进行档案数据的查询、借阅；借阅利用统计自动打印功能；系统工作日志时时记录每一位人员的操作步骤；
二、增强模块及开发部分
权限借阅管理权限本级功能设置是：可以查询目录，如果打开电子原文没有权限，需要向档案管理员申请借阅，同意后才能看电子原文，但是不能打印和下载。
三、标准实施及售后服务
实施包含调研、现场安装、初始设置、现场调试、人员培训、运行服务两年等。一年上门免费服务，终身质保服务。
