员工档案管理系统完成正式上线——用户可以100%在线管控员工入职、在职、离职过程中的人事信息与所有文件。
在企业的人事管理中，如何对员工进行完整档案化管理，一直是牵扯各部分的复杂问题——仅仅搞清楚不同的档案类型，就要消耗很多时间，加上职场行为及相关文件形成于不同时期且横跨各个业务部门，做到档案化管理则是难上加难。
员工档案管理中经常遇到的问题：
员工面试信息、简历、劳动合同、入职信息、在职信息、人事调动的过往情况，散落各处，每次查阅时，就需要安排专门的人员进行整理汇总，还总是整理不清楚。
不同工作类型的员工、签署不同公司的全职、兼职、外派员工即需要集中管理，也需要随时分类管理，分门别类总是赶不上变化。
整理起来费时费力，文件量大时不仅要增加人手，还要购买档案柜，增加办公场地。
太多纸质文件需要整理归档，而档案管理，需要科学的管理方式。太烦了。
保存好后，后续需要快速查阅，很难做到。
人事档案往往横跨各个部门，当年的经办人很多已经找不到。操作细节无法跟踪。很多不规范都找不到责任人。
档案外调、存档不规范、交接不清晰等操作都是风险隐患，非常容易造成重要文件的遗失。有些原始文件的缺失（如劳动合同），有可能导致法律风险。
如何防止刻意损毁文件？
人事档案中劳动合同、个人信息及其他签署文件，往往属于企业机密，如何做到调阅时请示审批，查阅后系统加锁并归档？
相关文档管理人员一外出（或者交接），系统化的档案查询就成了一个大问题。
员工档案管理解决方案核心特点：
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员工档案管理系统为客户提供应对以上问题的解决方案，结合PC端、移动端、数字签名、加密和安全技术、系统性的帮助客户解决员工档案的收集、归档、调阅、查询、操作日志备查等一系列需求，提升企业尤其是大型企业员工档案的管理效率。
1，个人档案自动集成
员工入职、在职、离职过程中各种文件，自动按照类别进行汇总存储
满足用户信息、图片、电子签署文件、扫描文件归类存储，企业根据需要自行设置。
重要文件批量发送签署等操作
2，超强员工花名册、电子劳动合同
无需刻意输入，员工入职过程中，系统自动形成
劳动合同独立管理，可同时管理不同类型的员工
提供电子劳动合同签署、单方文件电子签署、多方文件电子签署
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3，个人重要文件自动加锁
所有文件电子化、数据化
重要信息文件系统加密
4，移动授权，永久存档
档案查阅报批进入审批通道，领导移动授权
重要存储、修改、编辑，系统提供操作日志
员工离职后，信息永久存档
5，系统进行风险防控与预警
遗缺文件统计、提醒
重要文件一次查阅一次审批，可限定查阅期限，到期后，系统自动关闭查阅权限。
6，操作简单，无需培训
安全控制内嵌业务流，无需培训，系统进行操作引导与告知。
适用的客户对象与主要应用场景：
－适用于员工数量大、较为分散，需要集中管理的公司
系统对能够计算的风险、异常员工进行预警提示
－适用于对员工档案有管理细节要求的公司
－适用于采用了多种用工方式的公司
正式、兼职、劳务派遣、退休返聘、自签、外签等复杂员工管理的公司，入职手续、入职登记表、劳动合同、员工社保缴纳情况等统一管理和存档，重要信息随时调取、查阅等等
－适用于对员工档案的保管有信息安全要求的公司
员工文件系统直接加锁，需要提请申请才能查阅，查阅到期系统自动落锁。
