档案管理要求

　　档案管理要求实行档案综合管理应建立本单位各门类档案综合管理制度，主要包括：

　　档案管理要求

　　一、制定《档案综合管理实施办法》

　　主要包括档案综合管理目的、机构和任务，文件材料的归档及移交工作、归档要求，档案管理的整理、档案利用等。

　　二、制定《各门类档案材料归档范围和保管期限表》

　　三、制定《档案综合管理分类编号方案》

　　主要包括分类方法、分类编号方法。

　　四、制定《文件材料归档制度》

　　《机关档案工作条例》明确提出了“应建立、健全文件材料归档制度”。不仅是机关，企业事业单位都应根据自身的实际建立文件材料归档制度，即只要是档案室，必须按照制度建设的要求，完善制度，这是档案工作制度中最重要制度之一。

　　五、制定《档案库房管理制度》

　　主要包括管理人员理出、交接手续规定、档案进出规定、库房“十防”要求、库房卫生管理等。

　　六、制定《档案借阅制度》

　　主要包括借阅登记手续、保密要求。

　　七、制定《档案统计制度》

　　主要针对本单位档案的接收、移出、保管、利用等情况进行统计制定相应具体制度，并按规定报送相应的档案基本统计表。

　　八、制定《档案鉴定与销毁制度》

　　内容包括鉴定档案所采取标准、鉴定工作的组织安排、鉴定工作的一般程序、鉴定后有关档案的处置办法、销毁档案的审批手续、销毁档案的实施要求等。

　　九、制定《档案保密制度》

　　主要内容包括明确档案保密措施、责任，并对档案人员提出严格地保守国家秘密的要求。

　　十、制定《档案保管制度》

　　内容包括档案的案例保护、档案库房管理以及库内设备管理等。

　　十一、制定《档案室工作职责》

　　十二、制定《档案员岗位职责》

　　鉴于档案馆与档案室管理对象不同，因此各种制度建设内容稍有不同。档案馆必须制定：档案接收和征集办法、档案开放制度、技术管理制度、档案数字化处理制度等，依据自身具体工作要求、建立各种档案管理制度。