档案数字化工作是档案信息化建设的一项重要工作，镇江档案数字化公司通过将纸质档案以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成档案信息库，实现资源共享。有助于最大限度保护档案原件，提高工作效率，也有助于实现公司档案资源多样化、档案利用便捷化、档案管理信息化、档案安全高效化，全面提升公司档案信息化水平。
为高质量完成档案数字化工作，公司办公室积极推进档案资源存量数字化、增量电子化、信息标准化、利用网络化工作，通过原件扫描、图片处理、格式转换、档案目录箸录等多道数字化工序，最终将数字化数据挂接入局智慧档案综合管理系统，形成详实的档案资料数据库，为公司员工异地查询、借阅、利用档案提供更加便捷、快速的服务。镇江档案数字化公司预计在9月底之前完成对15000多卷档案（共计400多万页）室存纸质档案数字化。
档案信息化建设是档案工作参与公司生产经营和管理活动的具体体现，也是遵循档案工作自身发展规律，在公司深化改革、转型升级关键期的必然选择。镇江档案数字化公司将紧紧抓住局智慧档案综合管理系统建设的历史机遇，乘势而上，以丰富多元的数字化为支撑，以便捷的网络化服务为手段，加快推进档案信息化建设，让档案为公司生产经营和改革发展提供完整准确系统的服务。
一、数字化背景
档案作为国家的一项基础性的、原生性的信息资源，它真实反映了经济社会发展进步的过程与面貌；档案事业是一项记录历史、传承文明、积累知识和经验的事业,涉及各个领域和行业,是各项建设事业发展的重要基础之一。
二、数字化流程
档案数字化的主要内容：第一是档案目录信息的数字化，建立档案目录数据库；第二是各种载体档案的数字化，如纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等的数字化，建立档案图像数据库或多媒体数据库；第三是各类档案专题信息的采集与建库。
三、数字化标准规范
标准规范管理是项目开展的基础，包括档案管理法规、实施标准规范和工作人员的规范管理要求。
四、核心团队
镇江档案数字化公司拥有独立自主的研发团队以及固定数据服务人员1000余人，分布在全国31个省（市、自治区），其中有300余名项目骨干人员具有三年以上的实施经验，还有多名高素质的党员及档案修复裱糊整理专家。
