档案数字化作为干部人事管理中一项新的工作，在推行过程中，可借助专业档案公司的力量，做干部档案数字化公司需要探索适用于本单位干部人事档案管理的最优方式。各单位可在充分进行市场调研的基础上，优中选优，与当地资质齐全、经验丰富的档案公司签订项目合同书，启动干部人事档案数字化工作。
关于有序推进干部人事档案数字化建设的探索
做干部档案数字化公司应遵循科学化制度化规范化管理要求，多措并举，稳步建设。推进档案工作实现组织体系扁平化、档案制度体系化、档案资源数字化、档案管理信息化、档案队伍专业化的“五化”目标。
一、因地制宜，制定适合本单位的档案管理制度
各单位应根据自身实际情况，建立档案保密、归档、鉴别、整理、借阅、转递、核查制度，以不遗漏一人一档的原则统一部署干部人事档案专项审核，为数字化信息化奠定坚实基础。
（一）是党委重视有“高度”。
各单位党委应高度重视，定期听取汇报，指导工作开展，并在人财物等方面予以支持。通过举办干部人事档案管理工作培训班等方式，为干部档案数字化管理培养专业的人才队伍。
（二）是横向支持护“稳度”。
单位各部门应密切配合干部人事档案数字化工作，如：相关部门协助查找相关历史文件、技术部门提供网络技术保障和软硬件支持、财务部门拨付所需专项费用等。
（三）是纵向配合把“尺度”。多层级管理的工作单位，干部人事档案管理应做到层层配合、道道把关，秉承“态度一刻不能变、力度一丝不能减，尺度一点不能松”原则，做好历年缺失材料的补充完善及审核和集中移交工作，为档案数字化工作打牢基础。
二、因势乘便，聘请专业档案管理公司协助编整
为把严档案质量关和效率关，可派驻本单位管档人员全程参与，在与档案公司专业人员相互探讨的过程中，共同推进档案数字化工作，使每份干部人事档案达到“材料完整、逻辑清晰、分类正确、卷面干净”的质量标准，确保档案数字化工作高效、安全、有序开展。
三、因革损益，形成长期高效运作的管档模式
干部人事档案要服务于干部培养，以从严管档案、高效用档案，取得正本清源、教育干部、深入人心的效果，为培养好干部提供有效服务。
各单位在完成存量干部人事档案数字化工作的同时，可结合单位制度及数字化工作的实际情况，制定适合本单位的切实有效的干部人事档案管理制度，使数字化管理形成高效运作的常态化模式。
干部人事档案数字化工作是一项长期性的工作,我们应抓住时机，秉承“下好改革创新先棋手，打好转型升级主动仗”思想，使干部人事档案更好地服务于干部管理工作，提升群众“满意度”。
实现档案管理由传统方式向信息化转变
为深入开发利用档案信息资源，实现档案管理由传统方式向信息化方式的转变，推进集团公司在职中层领导干部人事档案数字化管理，近日，集团公司启动实施了干部档案数字化建设工作。
干部档案数字化建设主要从四个方面着手：一是数字化档案室建设。根据干部人事档案查借阅、出入库以及保密等管理制度，建立数字化档案室。二是软硬件设施配套。主要是档案数字化建设工作所需的软、硬件配套设备设施、预留数据接口和后期维护，以及数字档案采集、备份、管理等系统建设。三是档案数字化采集。四是费用保障。
按照要求，在完成各阶段任务后，干部档案数字化要实现三个“建设”：建设干部人事档案信息库。通过扫描等方式，建立同纸质档案一一对应的数字档案，保持高分辨率真色彩原貌，并采用图像加密锁定等技术手段，防止档案信息涂改造假。
建设干部档案管理信息系统。通过用户身份认证、浏览控制等技术，以分布式的海量数据库为支撑，建立干部人事档案信息管理系统，实现干部人事档案管理职能从保管服务型到主动服务型的转变。建设干部数字档案存储备份系统。
按照干部人事档案数字化建设和保密要求，建设干部数字档案光盘离线备份和在线储存备份系统。同时，预留数据接口，待条件成熟时实现干部人事档案信息与公务员信息库、干部信息库的交换共享。
满足干部人事档案查借阅、出入库以及保密等管理制度、档案库房管理“十防”及办公要求。同时，用于制作数字化档案的设备已经采购到位。集中抽调、培训的工作人员已全面掌握数字化档案采集、制作方法。数字化档案采集、制作工作已经开始。制作的第一本数字化档案，经聘请厂家人员初审，符合制作需要，数字化档案制作工作已全面铺开。
“数字化档案建设的最终目是通过利用计算机信息技术，实现对在职中层领导干部人事档案的高效、安全利用。”
