日前,由长春档案数字化公司自主研发的数字档案管理系统正式投入使用,完全取代传统的档案管理方法。数字化档案管理系统包括日常业务管理、档案数字化采集系统和数字化档案查阅系统,以数字化档案代替传统的纸质载体档案,不仅查阅方便,也节省了人员和管理成本。通过系统平台,档案管理人员可以轻松完成案卷的收集、分类、整理、保管、统计和査阅,并可以通过系统专网进行远程操作,大幅提升工作效率。
数字化档案管理系统直接链接仲裁办案系统,办案人员可一键完成线上归档,当事人查阅、调取案卷时也可以进行在线查询和在线打印。目前，正在进行自成立以来的所有案卷进行数字扫描27000余份。
长春档案数字化公司
《操作规程》对照档案数字化的国家行标要求，充分考虑我省的管理特点和加工实际，对数字化流程、技术指标和管理要求进行详细规范，兼具严谨性和适用性。
《操作规程》规定了纸质档案数字化的范围、规范性引用文件、基本原则、实施主体、工作组织、管理要求和操作流程等7个方面和23个资料性附录。
《操作规程》的出台填补了我省档案数字化标准领域空白，为档案数字化实施单位和档案数字化服务机构提供了工作规范和基本遵循。
主要特点
权威性高
《操作规程》由省档案局、省档案馆、省标准化研究院等3家单位联合起草、制定，经省市场监管局权威发布。该标准是行业主管部门省档案局对全省各级各类档案馆数字化工作的指导意见，是省档案馆对多年档案数字化实践经验的总结和提炼，并由省标准化研究院对内容和形式进行严格把关。多角度、专业化、高质量的编制模式，较好保证了标准的权威性和可行性。
囊括性全
《操作规程》囊括了纸质档案数字化管理和技术的各个方面，基本做到“应规尽规”。标准既对人员、场地、设备、数据、档案实体、工作文件等6个方面提出具体管理要求，又逐一明确基本要求、档案出库、抽取密件、前处理、扫描、图像处理、目录著录、数字化成果验收移交和备份、档案装订、归还入库等11个流程步骤的技术规范，做到管理和技术兼顾、安全和规范并行。
实操性强
《操作规程》力求将繁琐的数字化工作进行“深入浅出”的拆解，结合档案数字化操作“细致入微”的工作特性，以流程化、表单化的形式，让一线工作人员“看得懂、易上手”。标准通过1个流程图和22个实用表单，将档案数字化的复杂程序简化为流程图，一看即懂；涉及的操作内容以填写表格的形式进行管理，一填即全。无论是档案行业的“新兵”，还是“老手”，都能迅速理解并轻松应用。
管控性严
《操作规程》虽没有专门拟写“安全”章节，但却处处着眼“安全”管控。在“基本原则”中明确“安全第一”原则，并要求将安全工作贯穿档案数字化全过程。标准对各流程应注意的安全问题都予以指出，并明确对应解决措施，为档案数字化安全提供了有益参考，确保有效管控。
《档案数字化操作规程纸质档案》（DB35/T 1856-2019）。
