城建档案是城市规划、建设、管理活动中形成并归档的科学技术文件材料，是城市自然面貌和城市建筑物、构筑物、地上和地下管线等各项建设的真实记录。
淄博档案数字化公司协助淄博市公用事业服务中心以提升档案规范化建设水平为目标，加强城建档案业务指导，丰富馆藏档案资源，创新社会服务与利用，促进了淄博市城建档案事业可持续发展。
依法治档，有序开展城建档案接收工作。淄博市公用事业服务中心严格按照《淄博市城乡建设档案管理条例》等法律法规，依法做好建设工程档案接收工作，对于实行档案验收承诺制的工程，淄博档案数字化公司加强事中事后监管，及时追踪服务管理，逐步建立依法治档新秩序，确保建设工程档案及时、齐全、完整移交报送。
今年以来，淄博市城建档案馆共接收31个建设项目的工程档案，接收档案2236卷，及时对接收档案进行了编目、入库，目前库藏城建档案达到8.8万余卷。
实干兴档，加强城建档案业务指导工作。业务服务指导工作是确保建设工程档案顺利接收进馆的重要环节，城建档案工作人员充分发挥业务指导的前置作用和价值，多次组织档案专业人员走进孝妇河生态修复项目部等企业和工地，开展座谈交流，宣传城建档案相关法律法规，讲解档案收集、管理、移交相关知识，为企业及时、完整移交建设工程档案打好基础。
下一步，将不断总结探索城建档案业务指导的形式和方法，适时开展业务指导工作，为建设工程档案接收工作保驾护航。
科学管档，健全完善城建档案规范化管理水平。不断研究探索城建档案管理的特征和规律，按照城建档案分类大纲，科学分类、规范整理、系统编目、安全入库。在城建档案目录全面实现计算机管理的基础上，持续开展档案数字化工作。
今年数字化处理城建档案5200卷，截至目前，已完成各类库藏档案数字化处理47000余卷，丰富了馆藏数字档案信息资源。为适应新形势城建档案编研工作需要，启动了中心城区城建风貌航拍项目，目前已拍摄高清照片700余张、视频400余分钟，不仅丰富了城建档案馆藏，更为淄博城市发展保存了记忆，保留了城市发展的脉络。
安全用档，充分发挥城建档案社会效益。按照城建档案保存的标准和要求，淄博市城建档案馆持续保持良好的库房条件，预留足够的库房空间和装具设施，确保城建档案资源完整安全。
同时，依托详实、可靠的原始数据和现代化管理手段，为社会、群众提供便捷高效的利用服务。今年共向社会各界提供城建档案信息查询300余人次，调阅档案1700余卷，提供照片档案200余张，录像30余分钟，充分发挥了城建档案的社会效益。
淄博市住房公积金管理中心加强档案安全管理工作
近年来，中心不断完善档案管理基础设施建设，加大力度建立健全中心档案门类及各类档案的收集工作，做到应归尽归、应收尽收，积极推进档案数字化建设，加强档案管理教育培训，提高档案工作人员依法治档的意识、保密意识及业务能力，使中心档案管理工作走上科学规范化轨道。
一是建立健全科学有效的档案管理工作机制。成立了主要领导任组长，分管领导任副组长,各单位负责人为成员的档案管理工作领导小组和档案鉴定工作领导小组，明确了分管领导及各级档案管理岗位职责，搭建起主要领导负总责，分管领导亲自抓，档案人员具体管，各单位、各科室同努力，纵向责任明、横向有人抓的管理网络，有力推动中心档案工作的顺利开展。
二是加强档案管理人员培训。积极组织各单位档案人员参加省、市有关部门组织的档案业务知识和技能培训，目前中心已有19名同志持有山东省档案局颁发的档案管理岗位资格证书。同时，利用“岗位练兵”活动，组织中心全体工作人员认真学习相关档案业务规范标准，开展了现场竞赛活动，做到将档案业务规范标准要求入脑、入心。
三是认真贯彻落实各项档案工作制度。做好档案的收集、鉴定、整理、保管、统计、利用等各项基础性工作，使各项档案工作制度得以在工作中真正得到贯彻落实。将档案工作纳入各项业务工作流程，最大限度地确保归档材料应收尽收，应归尽归。
按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的要求，科学鉴定，合理划分保管期限；按照档案业务规范标准对归档材料进行规范整理；定期查看档案室安全保管状况，发现问题及时整改；及时做好档案交接手续，移交人、接收人签章手续完备。
做好本机关档案室各门类档案数量的统计工作和移交至市档案馆的公积金档案的数量统计工作。同时，做好各门类档案的服务利用工作，严格执行查阅利用档案制度，做好查、借阅利用登记。
