数字化建设是新时期资料档案数字化公司档案工作实现战略转型的核心内容，档案作为记录历史发展的真实凭证，在人类社会几千年的发展历史中，档案载体几经变迁，由石刻、青铜铭文、铁券、丝绸、布、竹筒、木牍、纸，直至演变为现在的数字形式。档案载体的每一次变更不仅成为社会发展的具体表现，也是档案工作实现跨越式发展的推动力量。
数字化档案中心建设是国家和地区信息化战略的重要组成部分。中共中央办公厅、国务院办公厅印发《“十四五”全国档案事业发展规划》，各级国家档案馆全面建成档案信息管理系统，大力推进数字档案馆建设，新增150家高水平的数字档案馆。
加强大数据、人工智能等新一代信息技术在数字档案馆（室）建设中的应用，推动数字档案馆（室）建设优化升级。
智慧数字档案馆平台是一套多全宗、多用户的网络版系统，适用于综合档案馆、集团性企业等管理规模较大、档案工作较复杂的用户群体，除满足对电子档案的收集、管理、利用、统计等基本需求以外，可实现对档案业务的流程化控制，并提供更丰富的综合管理和利用服务功能。
智慧数字档案馆平台是依托国家档案局及行业相关标准，要求搭建的系统。系统可对档案的数据生产、收集、整理、移交、归档、统计和利用等进行全过程信息化管理。实现档案智慧化管理与数据利用。
档案管理系统还提供数字化加工平台作为功能选配模块，包含智能修图、智能分类、智能编目、合规输出四大核心功能。实时显示数字化加工进度，用户可通过多纬度查询，为数字化进度管理提供可视化依据。
档案管理系统内嵌的收集整编平台可选配合规审查模块，实现对下属立档单位纸质档案数字化副本在线移交或离线移交全数据覆盖检测，能实现平台自动化对批量接收数字化副本100%检测。
档案管理系统实现五位一体，把"智能产"、"智能收"、"智能管"、"智能存"、"智慧用"相结合，打造一站式档案全生命周期的应用平台，产品设计以侧重数据化标准生产，自动化数据接收检验，以数据要素化为核心的档案利用互相协调，打造一站式档案全生命周期的应用平台。
通过"AI+低代码"搭建的智慧档案管理系统，以标准化的AI算法模块和无代码组件，“乐高式”数字化搭建智慧档案管理系统。
结合档案行业多年从业经验，独创的元数据管理功能，将档案处理流程中所有需求串联在一起，整合了包括智能合规审查、智慧档案利用、AI数字化平台等在内的各大功能，改变传统档案处理方式，引入智能化、智慧化管理机制，帮助企业快速实现档案数据能用到好用状态变化。
智慧档案管理系统可助力客户数字化转型升级，利用“AI+低代码"技术推动档案资源开发，实现从“数字化”向“数据化”转型，从内容载体向内容开发扩展，挖掘档案数据内容价值，践行“数字赋能、整合发展”档案服务理念，实现档案服务的知识化和个性化，积极融入“一网通办”“一网统管”数字政务发展战略。
以数据主动利用为核心，实现数据共享、跨部门、跨区域、跨层级的档案服务体系，同时，以数据驱动流程再造，优化管理流程，健全管理系统，完善技术规范和标准体系，提升档案数字化水平，实现档案数据价值利用。
通过"AI+低代码"搭建的智慧档案管理系统，从数据要素化为切入，助力档案管理业务重构，实现档案管理数智化，从超级图像修复工具到标准化AI和APAAS平台，科技用数据流驱动业务流，助力各行业实现数字化管理与运营创新。
一款合格的电子档案管理软件应符合国家与地方相关要求，应以客户实际需求出发。在满足需求的基础上，做到数据可安全管控、系统界面美观、使用简单易上手、性能稳定可靠。
系统必须具备的几大功能
1、档案的收、管、存、用
档案核心业务支持案卷级、文件级档案在线、离线批量接收与处理。满足档案的流程化处理，可批量对档案数据进行调整、修改与删除。支持转分类、调整顺序号、断号查询、打印目录、导出excel、合卷、组卷、拆卷、入库上/下架、关联特殊载体。
2、电子文件管理
满足多格式文件新建/上传/更新/在线预览/打印，包括文档、图片、音视频、其他类型文件。支持在线解压文件压缩包、最近阅读文件查看、版本管理。可自由设置文件ICON;可动态管控预览、上传、转换、打印、播放。支持统一格式转换。
3、安全管控
支持三员管理，可根据不同人员设置不同的档案操作权限。可设定角色，不同的角色拥有不同的操作权限。支持电子文件预览时添加水印、日志审计、加密存储、自动备份、系统存储监控、在线用户监控。
4、档案统计
可根据不同维度(包含但不限于按全宗、按分类、按电子文件类型、按保管期限等)对档案进行统计，支持大数据可视化展示。
5、系统管理
结合自身档案管理需求，可自定义档案门类(科技档案、声像档案、文书档案、实物档案、会计档案、设备档案、基建档案、人事档案、工程档案等);且每类档案可自定义档案目录属性以及著录界面定制。具备记录用户访问、业务行为、档案存取、系统授权等日志信息。支持档案分类授权，满足不同人员对不同分类的管控需求;
