时代在发展，社会在进步，小到个人家庭，大到企业国家。我们都在尽力地让“我们”变得更好，“我们”每个人都在不断地积极进取，努力地去提升自己。
在国家推进档案数字化建设后，怎么管理档案数字化公司？总结来说，企业应该使用档案数字化管理系统来实现档案管理，更方便管理本公司的档案资料，一是响应国家号召，二是数字化对于企业所带来的改变是非常巨大的。
能够实现无纸化办公，还可以在网络上办公，尤其是对于今年的疫情，这种作用足以挽救一个企业的命运。下面，我再挑几点功能为大家详细介绍一下我们的档案管理系统：
一.档案管理系统功能
(1)代码维护
可以设置常规输入字段对应的代码，自动生成下拉菜单，录入时自动生成菜单，选择录入。信息自动生成可以在系统和主题词库中设置文件号，系统会自动生成文件号，主题词可以通过主题词库的分析实现自动标引。
(2)自动重检
系统会提供自动重检功能、对于有重复信息的文件、系统会自动提示并把其显示出来。
(3)文件扫描
用户可以根据档案管理工作人员放入的纸质版档案资料进行扫描，根据纸质版资料名（支持工作人员修改）自动生成文件名称。系统也可以对有些许问题的文件进行精准扫描（例如纠偏，去黑点，去杂边等）。
二.档案管理系统特点
（1）目录著录
用户可以输入不同的管理目录，如项目、文件、案卷和盒子级别。系统提供记录的添加、插入、删除、编辑、检索和排序等操作。为了降低录入工作强度，系统提供了以下功能来加快录入:
与项目、案例文件和卷内目录相关联的用户根据项目、案例文件和卷内目录能够逐步录入数据，系统自动计算整个项目和案例文件的开始和结束日期，自动统计文档数量和总页数，并在添加、删除和插入记录时自动调整。
数字化时代，如何高效做好档案管理工作？
大数据时代背景下，每天都会产生大量的数据信息，给档案管理和档案工作者带来极大的挑战，档案管理对各行各业的数据提出了新的有效管理要求，档案管理工作不断朝着数字化的方向改革，利用数字化技术，对档案信息资源进行管理、使用，提高资源利用率，推动档案管理工作高效开展。
档案管理云平台以创建档案资源大数据中心为核心，打造集档案收、管、存、用于一体的智能综合档案管理平台，解决传统档案事后管理耗时长、工作量大、易出错等问题，提高档案资源的开发与利用效率，实现档案全生命周期信息化管理。
“4”大环节实现档案高效管理
1、“存”不费时
各类重要资质证书、合同、产品技术文件、人员信息都是组织重要的档案材料，如果全靠人工一一收集整理和维护，不仅耗费精力、人力成本高，会不会遗漏还不能确定。
通过档案管理平台，建立纸质档案与电子档案兼容管理模式，支持自动采集、手工录入、数据导入等采集方式，自动分类、排序和编码，实现档案数据的实时归档，让管理人员在OA系统就能高效管理档案。
2、“借”不求人
在档案纸质化管理时代，借阅难倒了不少企业，一是档案太多查找困难，借出去的档案难以追溯；二是依靠人工对借阅进行管理，耗时长、易出错、风险高。
利用电子化借阅管理，线上查阅、借阅全过程信息化操作，借阅过程更加规范，系统留痕可追溯，实现对档案的科学性、规范化使用。
3、“还”不超期
纸质档案如未归还或追回不及时，常常会出现耽误使用、重要档案丢失等现象，为企业经营带来风险。
通过电子化档案管理，档案借出实时跟踪，到期自动提醒，实现在线催还和监督，代替低效人工操作，促进档案催还高效化。
4、“查”不用等
传统档案管理大量数据依赖手工操作，工作量大、效率低、出错率高、利用率低，只有少量简单的报表，不能进行全方位查询及统计分析，难以为管理人员提供全面的决策依据。
