阳江档案数字化公司业务的一般流程包括：档案前处理、档案扫描、图像处理、档案审核、对照原文补录、档案装订、档案归还。在没有特殊要求的情况下，基本按照此流程进行操作，本文结合我公司自制视频为大家简单介绍各个流程的相关操作。
阳江档案数字化公司
1.前处理阶段
首先对未编页号或页号不规范的案卷，加工人员需要重新进行编号，根据客户的不同要求可采用2B铅笔或者自动页码机两种编号方法。
其次对档案中的原金属装订物，如书钉、回形针、大头针和金属夹等，加工人员必须在不损毁档案的前提下小心拆除。
最后对确定扫描的档案进行逐卷检查，检查是否存在破损、霉变、重复的情况，并在《备考表》上做出相应的登记说明，《备考表》需要加工人员及检查人员的签名（盖章）。在备考表中除标明文件页数、重份、页面缺损等情况外，还可注明特殊档案和需要说明的情况。如邮票、商标、名人手迹、实物档案及特殊文种等。
2.扫描阶段
扫描阶段是数字化加工的第一步，加工人员需要做的事情就是把实体文件扫描成电子文件。
加工人员根据档案页面的尺寸大小选择对应规格的扫描仪，在设备类型方面，加工人员一般使用平板扫描仪对档案文件进行扫描。在整个扫描过程中，加工人员必须按照客户指定的扫描模式、扫描分辨率、扫描格式等要求，对档案进行扫描，并做到不漏页、不重页，确保图像的完整性。
3.质检阶段——图像处理
质检阶段的主要工作是对扫描后的档案进行图像处理，加工人员严格按照《纸质档案数字化技术规范（DA/T31-2005）》的要求，对图像进行优化处理，包括旋转、自动纠偏、去污、裁边、拼接等修复工作，使图像保持清晰、整洁、美观。
4.审核阶段——对照实体档案
审核阶段是对质检后的文件进行审核，再次确保扫描件与原图的一致性与准确性，使得最终加工成果符合客户的要求，因此加工人员必须对照实体档案原件进行逐件核对。在审核过程中若出现缺页、漏页、重页或顺序错误等情况，必须要求加工人员对这批不符合质量要求的扫描件及时进行重扫、补扫、调整等操作；若是图像偏斜度、清晰度、方向等未达到技术规范，加工人员必须重新处理或重新扫描。
5.对照原文补录——自动识别
要对扫描好的档案文件进行检索利用，自然少不了要对档案目录的核对补录工作，档案目录的录入有两种方法，第一钟方法就是对照档案原文进行录入。第二种方法是针对于纸质较好，且非手写的档案文件来说，可以采用OCR技术，对原文进行自动识别入库，这样做不仅可以大幅度提高录入的工作效率，而且还能有效降低手动录入带来的错误率。
6.装订阶段——装订整理
加工人员采用三孔一线装订法对案卷进行装订，装订之前必须认真整理档案文件，保证档案页面整齐统一，避免纸张的颠倒、错页。务必确保装订后的档案结实牢固，与案卷原件保持一致。
《数字化加工处理单》
在档案数字化加工的各个环节中，加工人员必须按照规定认真填写《数字化加工处理单》，包括案卷档号、具体加工人员、时间、抽查情况等项目，尤其要核实实际扫描页数与档案整理时填写的档案页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法，确保形成详细、规范的加工流程跟踪日志。
