为进一步加强职工信息管理，推动公司人事档案信息化进程，员工档案数字化公司开展了职工档案信息填报更新工作，进一步完善人事档案信息。
公司人力资源部积极组织各部门以部门为单位按计划有序推进职工信息采集工作，将各项信息采集表发到每位职工手中，内容包括每位职工的个人基本信息、家庭成员信息、教育和技能培训经历、工作简历、荣誉惩处情况、专业技术职务及职业资格等信息。
职工细致核对，及时更改发现的错误信息，补充完善缺漏的信息，对本人填写内容的真实性负责，同时提交相关证件照片或扫描件资料，并由专人将本部门人员资料复查汇总交至人力资源部，保证收集信息、资料的真实性和全面性。
在完成了信息的收集与上报工作后，各部门填表人员认真对照建档资料，在本单位人力资源管理人员指导和监督下登陆集团公司人力资源信息管理系统，认真核对、录入、修改、补充本部门人员个人履历、亲属关系、工作经历、专业技术职务、学习经历等相关信息，更新完善职工电子档案，并采取个人自查、部门员工互查的方式，确保所填信息真实准确，切实做到不错、不漏。
此次信息采集更新进一步提高公司人力资源基础信息质量，改善了过往信息的不对称、信息不完整等情况，同时依托集团公司人事档案数字化平台，使信息查询、提取等更加快捷方便，便于公司更准确地掌握职工情况，提升人力资源管理效率。
公司将继续做好本单位人员信息的日常维护工作，加强动态管理，及时更新和维护人事信息，保证职工人事档案的全面性、可靠性，真正建立健全涵盖全部职工信息的功能完善、动态更新的人员信息管理系统，为公司人力资源管理决策提供更有效的支撑。
高效协同人力管理激活数字化升级价值
数字化时代给企业带来新活力与新的发展路径同时，管理的难度也随之增加。特别是对大型综合集团企业而言，数字化重构商业模式背景下，组织和人才管理随之转型，如何打破传统人力管理桎梏，建立数字化组织成为破局之道。
档案数字化行业处于快速增长的阶段，如何在快速扩张的过程中，构建一体化、数据化的数字化人力管理管理体系，以更高效的人力运营支持业务发展，是善能生态亟需解决的问题。
对此，以数字化工具着手进行升级。经过深入的分析调研，将变革的重心聚焦在以下三方面：
1、人事、组织管理全面线上化。集团组织架构复杂、涵盖部门多、职位众多，现有组织人事管理中员工信息难以互通，导致集团总部无法掌握员工数据，难以支撑业务管理，员工的日常事务难以全部线上操作，导致HR日常繁杂事务过多。
2、考勤管理统一化。集团与子公司人员多，考勤方式多样，数据难以统一规范整理整理，造成数据不精准，导致算薪难，员工满意度低。
3、薪酬管理精准化。考勤数据无法直接与薪酬管理对接，薪资套计算公式较复杂，传统Excel等统计方式计算速度慢，并且薪酬数据无法统一沉淀，对人员成本分析也难以进行。
通过档案平台一体化、智能化、数字化的人力管理优势，帮助企业快速上线并围绕业务具体需求落地相应解决方案。
数字化人员、组织管理线上流程高效透明
引入档案管理平台后，善能生态实现协同系统组织架构直接复用，开启员工档案数字化管理。在人力管理平台即可完成组织结构信息的调整，让集团总部能够统一管理各省市组织，并且各地域HR可以根据权限进行调整，所有操作线上完成，数据保持协同一致，方便规范化、自动化完成集团组织的统一标准管理。
此外，员工入转调离全生命周期的相关数据信息都可互联互通，统一在员工花名册中进行归档管理，将分散员工数据统一监管，协同规范，同时形成标准化业务流程，与原有表单等深度打通，将集团的入职、转正、借调、加班、休假等各项人事管理流程线上统一操作，加快基础人事管理效率，并进一步提高员工体验，并且实现所有数据的统一沉淀管理。
规范考勤管理数据一键导出提高HR运营效率
通过将考勤机数据进行统一管理汇总，实现不同职位、不同省市子公司的一体化考勤。同时，借助与协同系统的系统，可以将人员的请假、调休等数据同步，实现日、周、月考勤记录的查询、汇总与统计。
此外，系统会对考勤异常的员工进行提醒，员工可以在移动端进行查看处理，实现异常考勤过程处理的自助化、高效化，通过更加规范统一的标准，实现考勤数据的一键导出。
多项数据关联，多种薪资套，提高薪酬计算准确率
档案管理平台支持多种薪资套设置，不同人员可根据不同类别、规则进行薪资核算，并且借助统一人事信息管理获取员工社保公积金档案，实时结合各地最新社保政策等进行统计，考勤数据直接导入，智能化算薪不仅效率更高，准确率也大幅提升。
通过全新的HR SaaS一体化平台，打通数据实时流转，帮助企业实现有效管控，涵盖核心人力资源管理模块，达到系统协同、数据共享的效果，系统自动化处理带来效率提升、员工操作更便捷、领导查看数据更简单，有效助力管理决策与集团化的管控。
通过数字化、智能化的HR SaaS一体化平台，实现善能生态协同高效的人力管理模式，提供跨地域、跨单位、跨部门的极速沟通极大地减少了HR对人员信息的维护工作，打通数据实时流转，帮助企业实现有效管控，达到系统协同、数据共享的效果，最终实现了敏捷高效的组织形式，有效助力管理决策与集团化的管控。致远互联薪事力亦将持续打磨技术和产品，深化与升级人事管理全模块，助力更多中心型企业激活数字化转型价值。
