信阳工程档案数字化公司：信阳推进工程项目档案数字化改革，从库存档案数字化到在建工程档案数字化，从竣工后整改验收到项目与档案同步验收移交，改革减少了重复提交材料16项，实现了验收和移交即办，缩短竣工到备案的时间约5天左右，走出了一条城建档案改革新路，为优化档案环境提供了保障。
信阳工程档案数字化公司
一、是库存档案数字化
将馆藏档案数字化工作纳入主管部门年度单位考核，对现有库存档案全面实施数字化改造，目前已入库11000余个单位工程，入库档案18万余卷。全面分析并绘制近三年规模企业线下查阅调取档案频率曲线图，确定以消防验收、外商验资、改扩建项目原始竣工图、原材料合格证等档案资料调阅为重点，制定全套电子档案利用制度，减少企业线下频繁查档困扰。
目前，已有15家企业上门拷贝该企业所有的建设工程电子档案；主动为县内7家企业上门送档案，为企业改扩建、装修、上市、验资等需要提供便利,总计拷贝工程112个案卷26015卷10GB数据。
二、是档案接收在线化
开发并启用档案在线接收系统，在电子档案未形成前，主动与各参建单位对接，建立项目在线支持、项目资料员微信群等线上服务，及时解答问题，指导、帮助工程参建单位做好工程文件的收集、整理和归档工作，2022年已介入项目47个，预计今年竣工项目做到100%提前指导。
动态化实施档案在线接收工作，工程建设项目取得施工许可证后即可分阶段进行线上申报验收，边施工边申报边验收，实现项目竣工完成、档案验收基本同步,现有16个在建项目已完成在线申报管理。
三、是档案服务高效化
由县城建档案馆、县建筑业管理中心联合推动城建档案在线平台数据与建管智慧工地平台数据共享、竣工审批备案档案与工程档案资料共享，由企业多头跑送转为系统内部流转，先后减少施工许可证、竣工备案表、竣工验收报告等材料目录16条，今年1-3月，该县已完成在线验收76个单位工程的13个项目。
同时灵活运用“诚信承诺”“容缺办理”等机制，针对此类项目，建立工作台账，记录容缺材料清单，实行销号动态管理，督促建设单位在承诺期限内做好档案移交，确保建设工程档案100%进馆，2021年至今已有5家企业享受“容缺办理”服务。
工程“数字化”管理
“数字化工地”：即在工地现场关键点设置数码摄像探头，24小时监控施工过程，为即时发现问题以及事后总结过程提供技术支持。
“数字化管理”，原理同前者一样，只不过，是把现场情况传送到计算机屏幕上，监控者为管理人员。
如何建立高效、实用的数字化管理模式，并使之形成科学的专家系统是今后探索的重要问题。我们认为，这个模式首先应以管理小组为节点。各管理小组根据“三控一管一协调”要求形成管理信息，然后进行分类、筛选、存储。基本上可以分成四个模块：
模块一：现场管理控制的远程监控。通过预先设置在施工现场的质量、安全等关键点位上的摄像探头，把现场施工实况传送到管理部的计算机屏幕上，管理人员根据需要及时存储。若发现违规操作及时抓拍并粘贴于管理联系单、通知单上，发送给施工单位要求整改、纠正。特别是在工序或部位需要管理旁站时，可实现多工作面、多工序的管理同步旁站，同时省人力，劳动强度也大大降低。
管理人员在巡视、平行检查时可利用数码相机将重点部位、关键节点等施工情况拍照后接入计算机进行编码、配文字说明，形成档案资料与验收记录一并永久保存，在今后需要时可以一目了然，真实再现历史。另外，出现质量隐患时能做到用事实说话，有很强的说服力。当遇到重大问题时可将取得信息通过网络传递给公司，便于公司及时了解、掌握，果断处理。
模块二：计算机处理文档，实现无纸化管理。建设工程管理工作最终是通过文字和图表来反映的，而文字、图表编印又是日常工作处理的主要内容，从管理工作开始的招投标文件、合同文件、会议纪要，到管理规划、管理细则、管理月报以及管理记录、管理发出的各种函件、通知单等，都可用计算机软件来处理。同时可以清楚明了地分类存放，便于管理和使用。而对于管理月报、汇报总结、演示演讲、专题纪要等所用到的提纲、图示图解可用幻灯软件来制作，形成图文并茂的管理档案。对于施工单位传递来的纸质载体文件则及时形成电子管理档案，从而实现无纸化管理。
模块三：计算机辅助管理。充分利用计算机的计算、绘图和信息加工功能，能有效地进行辅助管理和监控，如编制工程预算和月度付款审核；排定和优化工程进度计划与投资计划，进行计划与实际对比监控；记录、跟踪质量监测信息，分析对照验收规范对工程质量进行动态管理；建立质量监测知识库或专家系统辅助管理人员按每道工序的质量控制要点进行管理工作。
模块四：信息资源共享和远程监控。因为每个建设工程管理涉及的信息多，因此必须由计算机来辅助管理，建立专门的信息管理系统来处理。对于建设法律、法规及规范、标准等信息作为共享资源，可自己开发建立，也可从第三方获得，如联入中国建设信息网。另外对于不同项目形成的管理档案可联入公司的主服务器，与公司内部其他项目联网实现计算机资源共享，而且公司领导也可通过因特网、宽带数据网随时查阅公司所管理各工程的基本概况。
在数字化网络技术在日趋成熟的今天，建筑管理行业引进这项技术完全成为可能。而其优势也极其显著：
一方面改变目前管理在工地的高负荷、高强度的“巡回式”管理模式，使得现场管理人员大部分精力不再用于现场巡视，而将多余的精力针对现场实际提前进行预控或对重要部位、关键工序进行严格把关。不但提高工作效率，而且可相应减少人员配备数量。
同时提高管理的工作效率、精度和实时性。以质量控制为例，一般都要等到错误或违规行为延续了一段时间后，才被发现，甚至还需要延迟另一段必要的时间，才能有效纠正。而运用数字化管理模式，则有可能在第一时间发现并制止质量问题。
另外还有利于提高管理工作的规范化、标准化。在建筑工地运用数字化管理模式时，首先要求管理工作必须及时到位，所下发的函件必须符合规范、标准，且管理工作也必须在规定的程序下或标准下进行，因为记录的大量工程实体同步音像资料可随时再现工程历史情况，这必然要求质量、安全等问题必须按规范、标准去处理。另外，公司的远程监控对管理自身工作也起到很好的约束作用
