襄阳档案数字化公司：襄阳市十大公共建筑的襄阳市城建档案馆新馆在东津新区汉水路正式开馆。新馆库大楼共四层，地上总建筑面积达8800平方米，能存放约100万卷档案。新馆库二、三楼安装了智能密集架，配备了高压水雾消防系统和通风空调、智能安防等系统，功能先进设施设备完善。襄阳档案数字化公司每年整理入库上架档案达4万卷，实现了数字化加工和全文扫描，馆藏档案总量已达到226000卷。
襄阳档案数字化公司
一、积极推进，着力提升信息化水平
一是认真学习，准确领会上级要求。全面搜集高检院、省院关于加强档案数字化和信息化工作相关文件要求，汇编成册并组织档案人员、加工人员进行学习，以按照最新要求推进档案数字化扫描工作。
二是积极汇报，确保扫描质量。在档案数字化加工过程中，经常向省市院学习请教，针对复查中发现的诉讼档案编号不规范问题，全面进行改号，形成一个年度一个保管期限一个大流水号，并全部加工成一、二级目录，分别录入扫描。为确保扫描质量，对已完成扫描的数字化档案进行跟踪检查，并随机抽样请省市院档案人员进行二次把关。
三是配强设备，确保顺利推进。该院在档案复评争创中克服困难，请专家，装软件，添人力，配置大容量专用电脑、专用服务器、专用扫描仪，完成了自1980建院以来全部文书档案的数字化加工扫描，诉讼档案目前已完成数字化加工总体卷量的70％。电子化水平的逐步提升，有力地促进了档案的管理科学化、查阅现代化、保障信息化。
二、注重谋划，提升全员争创意识
一是全体动员，全院参与。院党组先后多次召开会议，认真部署省特级复查验收工作方案。面对档案管理不断提档升级新要求，检察长适时听取档案争创准备工作及进展情况汇报，统筹解决档案复查工作所需人力、经费、保障等具体问题。分管领导定期召开复查迎检专班协调会，对档案整理工作进行检查，督促落实创建工作。
二是成立专班，扎实推进。为确保档案复查工作顺利进行，成立以检察长任组长，其他院领导为副组长，相关业务部门负责人为成员的领导小组。创建实务工作专班，明确整卷扫描、拆卷装卷、撰写材料、装修策划等工作具体负责人员。三是目标考核，强化责任。
将档案工作与其他检察工作同部署、同检查、同考核，规定各部门档案资料必须在6月份前整理规范完毕并移交院档案室，对于考核指标达不到要求的，依考核规则规定予以扣分和处罚，确保自查目标任务的全面落实。
三、提升标准，完善档案设施升级
一是高起点规划档案用房。在新办公大楼筹建方案中，院党组就把档案基础设施建设放在重要位置。按照省特级管理标准和要求，在办公楼二楼设立了170平方米的档案用房，并达到档案库房、办公室、阅卷室“三分开”的要求。
二是高要求配置库房设施。高标准严要求购置高档密集架，添置恒温恒湿空调机、去湿机、空调、温湿度计等科技设备，在新办公大楼按省特级管理配置电脑、打印机、除湿器等，达到防火、防盗、防潮等“八防”要求。三是高质量建好机关荣誉室。
在档案整理自查过程中，将荣誉室作为一个重点来抓，在突出重点、兼顾特色的指导思想下，坚持高起点设计、高标准建设、高质量施工，聘请专业装修公司进行设计、施工。检察长、分管检察长经常到现场实地指导，把好每一关，力争建成老河口市一流的机关荣誉室。
四、加强管理，打牢省特级管理基础
一是档案管理制度化。根据上级机关和档案管理部门的要求，结合实际，先后制定和完善《机关档案人员岗位责任制》、《保密制度》、《档案利用制度》等一系列管理制度并上墙，日常随时督办，狠抓落实。
二是档案管理网络化。突出以院综合档案室为中心的档案管理网络建设，充分发挥综合档案室的指导、协调、管理职能，及时总结档案工作的成绩和经验，通报问题和差距。同时，积极发挥兼职档案员的作用，组织各部局兼职档案员学习档案管理相关知识和法规，由专职档案员讲解文书、诉讼档案等方面的业务知识，提高兼职档案员整理、管理档案能力。
三是档案管理规范化。认真落实“十有”，即收文有登记、拆函有专人、传递有手续、批办有记载、借阅有制度、阅文有专室、立卷有规定、销毁有鉴定、利用有效果、移交有清册，严格每一个环节的管理。归档文件材料完整率达99%以上，始终没有发生档案工作事故，得到上级机关和档案部门的好评。
四是争创目标明确化。坚持统筹规划，协同推进，提出具体的目标、任务、方法、步骤及时间安排，明确参与人员的责任，做到天天有任务、月月有目标，保障了档案工作紧张有序开展。五是上下协作一体化。在档案升级工作中，检察长、分管检察长经常深入到档案整理现场，询问进度，鼓舞士气，解决实际困难。工作专班人员发挥不怕苦、不怕累的精神，经常加班加点，确保高质量完成各项创建工作。
