武汉档案数字化公司：随着档案政策法规的越来越完善，档案在人们的工作生活中也显得越来越重要了。特别是国企、事业单位的员工档案，在进行档案专审、数字化的步骤之前，档案整理这一步是必不可少的。档案整理工作也是为企业选拔人才、员工档案管理等提供重要的依据，那么在武汉，应该如何选择档案数字化公司呢？
一家优秀的档案整理机构，在政策方面，必然是非常熟悉国家有关档案政策法规、行业规范和企业的认定标准；在硬件设施方面，可以提供档案整理相关的仪器设备，比如专业的扫描仪、打孔机、还要有档案整理所需要的软件系统和数据存储服务器；同时对档案盒、档案隔页纸等文具设施也都有详细的设备。
我们都知道档案属于机密文件，一般人是没有权限，也不允许查看档案。如果企业有大批量档案需要整理，将档案进行移交时，必须确保接收方有足够大的档案整理室和档案库房，这两个场所是必备的。档案整理室是用来进行档案整理排序，确保每份档案都是按照“十大类”进行分类整理，不能与其他人材料混淆、错装。档案库房必须按照“十防”标准，确保每份档案的安全存放。
档案整理机构同时还需要具备专业的培训人员，可以为企业进行上门指导，如果在档案整理及数字化阶段，双方对档案整理分类等出现分歧时，能提供政策或技术支持，确保档案整理工作的准确性。
武汉档案数字化公司带你了解一下档案数字化概念
档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影（录音、录像）技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息。其以数字化的形式存储、网络化的形式互相联结，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，实现资源共享，是档案信息化建设的重要组成内容。
据了解，自2018年以来，区档案馆积极筹措资金，采取购买档案数字化服务方式，分三期对馆藏档案进行扫描和著录，累计完成数字化档案4万余卷、扫描全文420万页、著录条目62万条。数字化过程中，区档案馆始终坚持国家标准，狠抓著录与扫描质量，确保条目录入、图像扫描与原文精准对应；严格落实“三防”工作要求，采取有效措施对数字化工作各个环节进行监管，确保档案实体和信息安全。
数字化工作的完成将对档案的保护、利用、开发和新馆建设，发挥基础性、关键性作用，实现了档案管理的现代化。
