吴川档案数字化公司：档案是历史的真实记录。人事档案记载着一个人的一生经历与功过是非，所以档案对单位和个人来说都是相当重要的。尤其是人事档案利用查找使用率高，纸质档案在频繁使用查找的情况下，极易污染和损坏，因保管不当，纸质档案还容易招致虫蛀、鼠咬、霉变、水淹等不安全因素，不利于档案的长久保存和利用。为使档案能更好服务于社会大众，采取档案数字化管理非常有必要。
吴川档案数字化公司是将纸质档案经扫描、修图、编目、最终合成为图像（PDF）格式文件保存在电脑、移动硬盘中的一种方法。使用档案数字化后纸质档案无需再翻动，有利于原始档案的保存。档案数字化占用空间小，一个大型单位档案室全部档案经数字化后只需几台电脑、几个移动硬盘即可。
单位内部使用内网管理，只要经档案管理员授权，（涉密档案除外）单位部门之间需要查找非涉密档案的话，直接在自己办公室电脑上即可查找、打印，既方便又快捷。档案数字化已成为现代化办公及档案管理的发展趋势。
吴川档案数字化公司
纸质档案数字化的原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。
档案的完整性与一致性
为实现档案的数据完整性与一致性的需要，首先应创建档案信息资源目录体系，使原文挂接其下，保证各级各类档案数据的完整性与一致性。
档案的原始性
为保证档案的原始性，档案数据在正式进入档案系统前进行数据库的原始性校验，在校验合格后才能进入档案综合应用平台。
档案的真实性
为了保持档案的真实性，在进行档案数字化加工过程中，全文通过图片格式保存下来，存入档案库;在进入数据库后，进行数据加密、用户权限及用户操作审计，有效地防止用户对档案的非法篡改，保证了档案的真实性。
数据交换的可靠性
保证分布数据传输交换的可靠性。
扫描技术的规范性
严格执行中华人民共和图档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2005)，确保操作过程的规范性。
价值性
属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。
