石家庄市档案数字化公司：今年以来，灵寿县委组织部坚持把干部档案数字化建设作为干部人事档案科学化、规范化管理的重要抓手和头等大事，通过强化领导、多管齐下、规范操作，高标准、高质量、高效率推进，石家庄市档案数字化公司提前完成了2000卷档案扫描和图像基本处理工作任务，开创了干部人事档案工作信息化水平的新局面。
领导重视，克服困难，组织保障力求“强”。县委常委、组织部长高度关注、全程过问、多次现场指导，结合工作实际，从提高认识、规范操作、确保成效等方面，就做好干部人事档案数字化建设工作提出具体要求。
常务副部长切实履行主管领导职责，针对办公场所紧缺、基础条件薄弱、财政资金紧张等实际困难，千方百计破瓶颈、解难题，协调县委办、公安局、财政局等部门，帮助解决了60平米的建设场所；划拨硬件设施建设专项资金30余万元，配备2台高清扫描仪和8台电脑，安装了无死角监控设备及防盗设施，高质量、高速度完成工作环境布置，为数字化档案制作顺利开展打下了坚实的基础。
健全制度，齐头并进，工作效率力求“快”。坚持软硬件建设两手抓、齐步走，研究制定了《工作人员守则》、《数字化档案制作流程》、《任务清单管理办法》等各项规章制度，实施台帐式管理，明确路线图和时间表，倒排工期，挂图作战；在布置工作环境的同时，从组织部、人社局、文教局原管档单位抽调10名熟悉档案工作的人员提前开展档案散材料整理归档、编码等工作，整理档案800卷，为下一步扫描做好了充分准备。
在此基础上，安排熟悉计算机操作人员专门到先期开展数字化建设的兄弟县参观学习制作过程，并积极联系技术员对抽调人员进行全员培训，保证工作人员迅速掌握制作技能；实行“任务包干”和“倒班轮休”制，即确定每人日扫描处理卷数，从最初日扫描5卷到平均日扫描30卷，节假日轮流倒班“人歇机不歇”，大大提高工作效率，扫描进度在全市一直名列前茅。
严格标准，规范操作，工作质量力求“高”。从档案出库、整理编码、查缺、目录录入、图像扫描、图像处理、高清制作，到复审、装订、入库，每一个环节实施全程纪实，确保档案安全万无一失。
严格按照数字化档案制作流程，划分10个工作岗位，细化工作标准，各负其责，避免重复返工；在此基础上，明确专人负责检查校对，确保图像清晰，亮度适中，分辨率300DPI，无坏死文件，图像页码连续、无错页等，保证了数字化档案制作质量。
目前，在完成2000卷档案扫描任务的基础上，不放松，不泄劲，继续按照前期确定的日扫描20卷的任务量保持进度，同时，充分发挥组工干部脚踏实地、埋头苦干精神，牢牢抓住图像高清处理关键环节，定任务，压责任，确保数字化档案高效利用。
石家庄市档案数字化公司
一、严字为先，构建数字化档案安全“防护网”
按照干部档案管理总体要求，结合数字化新要求，以相关管理制度、办法、实际流程为基础，健全完善了《数字化档案工作人员守则》、《数字化档案保管保密制度》、《数字化档案流程登记制度》等多项管理制度，并组织各单位档案联络员培训学习，共计300余人次；制作《数字化流程登记表》，严格按照统一标准和规范流程，坚持“先严后细”工作原则，确保实现“双向记录、多人监督”，为档案安全做足“全、严、实”。
二、实字为标，打造数字化档案质效“助推器”
将数字化工作与档案专项审核认定有机结合，建立“全核复审”制，全面核实干部“三龄两历一身份”，压茬推进查漏补缺，收集缺失和新形成4000余份档案材料，严把标准关、时间关和质量关，确保干部人事档案材料准、全、真。
实行定岗位、定标准、定数量“三定”工作法（固定工作岗位，确定质量标准，确定制作数量）和轮流上岗工作模式。2台扫描仪、11台电脑各配备2名工作人员，做到“人休机不休”，切实提高工作效率，不断提升工作进度。作为石家庄市7个首批数字化档案试点县区，在市委组织部半月通报中始终稳居第一，率先完成2000卷数字化档案扫描、图像处理及高清制作工作。
三、融字为要，打通数字化与信息化“任督脉”
将数字化档案工作与干部综合信息管理系统建设紧密结合，着力以数字化档案工作推动干部工作信息化。建立数字化档案建档、翻译双轨并行制，将处理完成的数字化档案原始材料同步翻译为电子数据，录入干部综合管理系统，为该系统进行大数据分析提供精准、全面的数据支撑。
目前，已完成全区干部8300余人的干部信息录入工作。干部综合信息管理系统可通过多种条件检索干部个人信息，综合分析干部队伍结构配比，为全面考察了解干部，形成人岗相适、结构合理的高素质党政干部队伍提供科学参考依据。
