声像档案数字化公司：为落实国网办公厅关于加强声像档案管理的工作部署，抓好历史声像档案数据治理，全面完成了公司本部及所属22家基层单位的全部历史声像档案数字化工作。
国网天津电力于2022年组织声像档案数字化公司开展了公司本部及各基层单位声像档案管理情况自查摸底，重点针对声像档案库存数量、装具、库房环境、载体状况、读取工具、可用程度、数字化比例等情况进行自查，发现各基层单位存在声像档案管理标准不统一、保管条件不一致等现象。
根据国网公司录音录像档案数字化技术规范相关要求，为解决各单位读取设备匮乏、声像档案制式和格式不统一的问题，进一步加强声像档案保管保护，提高照片、录音、录像等实体档案利用率，国网天津电力按照“存量数字化，增量电子化”的要求，迅速研究制定了声像档案数字化工作方案，对本部及所属22家基层单位声像档案数字化工作进行统一规划、统一部署、统一管理，落实工作职责，明确时间节点，统筹协调费用，投入配套的软硬件设施，分阶段开展数字化转换工作。
需要进行数字化转换的录像带
截至目前，国网天津电力22家全宗全部完成声像档案数字化任务，永久保管的声像档案数字化率实现100%。其中包含照片档案23275张；磁性载体（录音带）13TB；磁性载体（录像带）23TB；录音、录像带元数据提取5643条，实现了声像档案数字资源的有效存储和备份。同时进一步完善相应载体在档案信息系统中的著录，声像档案数字化成果满足国网公司录音录像档案数字化技术规范的要求，为国网天津电力数字档案馆的建设奠定了基础。
正在开展声像档案数字化转换工作
下一步，国网天津电力将进一步规范声像档案的日常管理，加强档案人员的责任意识和专业素质，及时筛选整理，定期收集归档，常态开展好安全维护、库藏检查和收集管理工作，加强声像档案的开发利用，不断提升声像档案工作质量，为公司发展提供更好的服务。
声像档案数字化公司
一、声像档案数字化处理与保存的必要性
对声像档案进行数字化处理与保存是由其特性决定的，是声像档案管理的必然选择。首先，声像档案的载体材料容易受到温度、湿度、光照等因素的影响，与纸质材料相比不具有足够的稳定性，想要长久保存需要更高的条件要求。
尤其是录像、录音带等具有磁性的档案载体，不仅要防高温、防潮湿、防光照，还必须要防磁，一旦受到上述外部因素的影响，声像档案就容易损坏，甚至造成档案报废。比如，录像、录音带会出现消磁、断裂、变形、磁粉脱落等现象；照片保存久了会发黄褪色，底片还容易变质粘连。
其次，在科学技术不断发展的背景下，各种声像设备也层出不穷，更新换代的速度非常快，而那些老旧的声像档案资料就难以被保管利用。尤其是录像、录音档案，常常需要与之相匹配的设备支持，档案管理人员需要利用特定型号的录像机、录音机对录像带、录音带进行检查，当需要播放的时候也要相应的录像机与录音机支持。
然而，随着声像设备的更新换代，一些老旧型号的设备将逐渐被淘汰，如果原来的设备出现故障，也将难以维修，这也是声像档案难以长期管理保存的重要原因之一。所以，传统的声像档案不易长久保存与管理，对声像档案进行数字化处理是当前较为有效的保护传统声像档案的措施。
对声像档案进行数字化处理，不仅可以把原有的模拟信号转换为数字信号从而方便备份、保存，还可以实现快速的数字化检索从而便于利用与管理。总之，对声像档案进行数字化处理对于声像档案的管理与保存具有重要意义，也是声像档案管理的必然选择。
二、声像档案数字化处理的主要技术
（一）对视频、音频档案资料的数字化格式转换
对视频、音频档案资料的数字化格式转换，就是把以前的模拟信号转换为计算机可以识别出的离散型信号，这种格式转换需要利用计算机软件来实现，如A/D转化器、WindowsWaveCN等。当我们需要采集新的视频、音频资料时，可以直接把录像机、录音机等设备连接到计算机上，将所录信息直接存储到电脑的硬盘里面，这一信息资料的采集过程即为数字化的转换处理过程。
（二）对图片档案资料的数字化处理
当前档案馆中的图片档案资料包括电子文档形式的电子档案、纸质档案。对于电子文档形式的电子档案可以直接储存到档案管理的软件中，利用软件程序对档案实现自动化管理。如果想要借阅或输出图片档案资料，用户可以进入档案管理程序中进行检索，然后利用打印机把需要的图片打印出来。
对于纸质的图片档案，如果内容较为丰富、数量较多，可以分批次对其进行电子扫描，并及时对扫描的文件进行说明注释，主要是把图片的拍摄地点、时间以及其所呈现的基本事件说清楚，以便后期对图片档案资料的分类、归档。对于一些由于年代久远而磨损、发黄的图片，可以对其电子扫描后利用PS等软件来修复，使其恢复到最佳效果。
（三）对数字化的声像档案进行统一管理
对于数字化的声像档案可以利用AdobeAudition、AdobePremiere等软件对其进行编辑压缩，对压缩后的声像档案文件及时编制独立档案号、分类号等，再通过设定搜索关键词方便用户今后对这些声像档案的查找应用，同时也方便了档案管理人员的工作，提升了工作效率。
三、数字化处理后的声像档案保存方法
数字化的声像档案与纸质档案相比具有极大的优势，而且与先前的模拟声像档案资料相比，其在保质、保真、高压缩率等方面也遥遥领先。然而数字化的声像档案具有特殊性的运行机制与技术手段，这使得其在保存方面存在诸多需要解决的问题。所以，我们不仅要关注数字化声像档案的体制机制建设等宏观问题，还要使得数字化声像档案便于存储、查阅、利用。当前，数字化的声像档案保存方法主要包括以下几种：
1、保存好声像档案的读取设备。在对声像档案进行数字化处理后，其不再具备人工直接读识性，必须依靠一定的读取设备才能对声像档案进行读取。所以，数字化声像档案的重要保存方法之一便是保存好其读取设备。
2、仿真法。这是一种对即将淘汰的信息进行保存的重要方法。这种方法主要是利用仿真器在一个电脑系统中模拟另一个电脑系统来保护那些即将被淘汰的重要信息。
3、数据信息迁移法。这种方法主要是把数字化的声像档案定期从一个过时的技术环境向一个新的技术环境迁移，从而避免数据信息在技术更新换代中造成的损坏、丢失，保证其可用性、可读性及完整性。这种方法是当前保存数字化声像档案最有效的方法之一。
4、完善数字化声像档案的保存条件，建立科学、安全的保存环境，加强对硬件保存设施、基础设施建设，比如防磁柜、防磁库建设。
