汕头档案数字化公司：我们的日常生活中离不开与各种各样的档案“打交道”。谈起档案，我们首先联想到的总是装在文件袋里的一份份纸质文档，随着管理技术和设备的逐步提升，我市的档案管理工作也日趋信息化和智能化，配合精准到位的服务，档案工作不仅更高效了，也更便民了。
高新科技相助实现档案智慧化管理
濠江区档案馆也是全市首个采用物联网技术进行智能化管理的档案馆。通过视频监控系统、环境监控系统，就可以对馆内设备进行统一的管理和监控，温度、湿度、人员进出等数据一目了然，全方位保障了档案的安全。
濠江区档案馆现馆藏有1964年到2018年的各类综合档案22000卷、图书资料5000册，记载了原达濠人民公社、礐石人民公社、原达濠区、原河浦区、濠江区经济社会发展的历程与成就。得益于物联网的精准管理，如今这批档案被完好地存放在多个档案库中。
濠江区档案馆工作人员说：“我们的档案库房有纸质档案库、实体档案库、图书资料库等五种类型，保存条件有所不同，通过智能馆库环境监控系统，随时监测库房情况，可以更好地保管实体档案。到目前为止，馆藏传统载体档案数字化率为80%，查档的时候只需要在电脑上查询打印，减少实体档案的磨损。”
在数字科技的加持下，传统纸质档案管理模式所存在的档案调阅困难、利用不便等问题，已经成为历史，今年1月份，濠江区档案馆新增了“一站式”档案服务平台，实现档案资源分类、划控、服务审批等管理功能，也能让查档单位和个人进行档案自助查询，提高了档案管理水平和档案服务效率。
“在数字档案馆建设中，‘一站式’档案服务平台是其中的一个重要模块。在未来的档案馆数字建设中，我们将打破数字壁垒，实现各单位可联网申请查询相关的档案信息，提高档案管理水平和档案服务效率。”
精准到位服务让档案更加便民
每年的六月份是广大高校学子的毕业季。此时毕业生档案何去何从，也是广大学子关心的问题。近期，市人社局下属的人力资源与就业服务中心档案管理部的工作人员一直正忙着接收来自全国各个高校的毕业生学籍档案，并转移给各个用人单位，为学生就业提供充足的档案保障。
作为我市大中专毕业生、自由职业、流动人员等群体的人事档案管理部门，市人力资源与就业服务中心目前库存档案总数超过18万个，该中心还承担了人事档案查询、人事档案托管、相关证明出具等档案服务。在庞大的档案库面前，一套高效精确的服务方式对方便市民办事显得尤为重要。
市人社局工作人员说：“为方便群众办事，我们主要通过电话、QQ、电邮、邮寄等方式为办事人员提供线上沟通，确认信息完毕后，将档案通过机要方式寄出，全程不需办事群众到窗口办理，大大提高了办事效率。”
除了人事档案，不动产登记档案也是一项关系千家万户的重要档案。市自然资源局下属的自然资源档案馆就是负责管理中心城区自然资源和不动产登记档案资料，并进行编研与开发利用的档案馆。这里收藏档案数量高达120万件，时间跨度超260年，这些档案记载了清代以来汕头市房屋和土地管理的发展情况和史实，每年馆内办理的查询利用将近3万宗。为此，该馆专门设置了一台自助查询机器，为市民查询登记结果提供极大的便利。除此之外，这里的馆藏档案在全市的城市建设中也起着不可或缺的作用。
市自然资源档案馆九级馆员说：“近年来，随着汕头老城区保育活化工作的推进，一些红色文化遗址的修缮保护工作也逐步启动。这些工作的推进需要涉及到我馆的房产档案查询等业务。接下来，我馆将切实承担起社会责任，一如既往大力支持政府相关部门的工作，继续为项目所需的查询提供优质准确的服务，为汕头红色文化建设贡献自然资源档案馆人的一份力量。”
汕头档案数字化公司
如何把所有档案变成现实有用的信息资源，迅速、快捷地为利用者提供服务，是当前档案管理的一项重点工作，运用数字化技术、信息化技术，把档案变成数字化信息资源进行共享发挥档案真正的作用，是档案数字化最根本的目的。
档案数字化的定义
档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影（录音、录像）技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息。其以数字化的形式存储、网络化的形式互相联结，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，实现资源共享，是档案信息化建设的重要组成内容。
档案数字化的主要内容
1.档案目录信息的数字化，建立档案目录数据库；
2.载体档案的数字化，如纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等的数字化，建立档案影像数据库或多媒体数据库；
3.档案专题信息的采集与建库。
档案数字化的作用
为档案信息化建设打下坚实基础
档案信息化建设是档案管理发展规划的重要任务，其核心是资源建设。资源建设包括两大任务：一是现有馆藏档案的目录数据库建设和馆藏重要档案和照片、录音、录像档案的数字化；二是电子文件归档与电子档案管理。
利于长远发展，保护档案原件
1.用数字化的档案代替原件使用，可以保护档案原件；
2.数字化副本异地保存，输出缩微胶片供永久保存。这样可使这些档案资料在出现自然灾害的情况下不会遭到毁灭性的破坏，有利于档案的长远发展；
3.恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。
改善档案的利用方式，提高利用率
1.一份文件可以以数字化形式同时提供给多个利用者，实现资源共享；
2.数字化文件可以通过网络传输，能异地调阅利用，扩大了档案的利用空间；
3.档案数字化以后，将已开放的档案上传系统，利用者可以随时使用开放的档案文件，实现档案信息资源共享。
4.缩短检索时间，利用效率有很大的提高。
节约成本，提高档案人员工作效率
数字化管理后，纸质载体的档案可以转为机读档案，既节约了保管费用，也节省了占地空间，查阅方便迅速，避免了反复印制资料造成的纸张和人员的浪费。数字化管理后档案能及时归档，并能尽快提供利用服务。
数字化档案管理使查询档案资料变得快捷、方便，做到足不出户可查所需，数字化使信息共享成为现实。
