七里河档案数字化公司:近年来,七里河区积极推进干部人事档案科学化、规范化、服务化、制度化,从严加强干部人事档案管理,努力提升干部人事档案管理水平。突出科学规范,健全完善干部档案管理机制。坚持以制度规范干部人事档案管理。
七里河档案数字化公司制定完善了《管理人员职责》以及干部档案转递、材料鉴别、归档、收集整理、查借阅、保管保密、检查核对、计算机使用管理等项制度。建立了《干部人事档案查借阅登记册》《干部人事档案零散材料交接登记册》《转出干部档案登记册》《转入干部档案登记册》等台帐,实行“四不查”“四不借”“三不转”机制,有效防止和规避干部档案查、借、转工作中的违规行为。建立部门联动机制,使档案管理工作有章可依、有据可查、规范运行。
突出真实准确,全面处理专项审核遗留问题。牢牢把握“严、细、准”的要求,聚焦干部档案专项审核和推进档案数字化工作存在问题,细化工作措施,对全区的干部人事档案专项审核进行复核。
对部分档案材料中“三龄两历一身份”信息前后记载不一致,按照从严从实、公平公正原则,综合研判认定,确保干部人事档案的真实性、准确性。通过全面复核“回头看”,进一步增强了各级领导干部、档案工作人员及全体干部,干部人事档案规范意识。
突出凡提必审,逐一复审新任领导干部档案。坚持拟提拔任用干部档案必审刚性要求,严把“入口关”。对换届新进领导班子成员和平职转任重要岗位干部档案逐一进行复核审查。坚持动议环节和考察环节双重把关,对“三龄两历一身份”认定过程实行全程管理,实行结果、过程“双责任”监督管理。以“身份”认定为重点,从最初参加工作进入方式到参加工作后的起始身份,再到现在身份以及取得现身份的途径和时间,全面准确、客观动态地反映干部身份的演变,严防因干部档案问题出现“带病提拔”“带病上岗”现象。
突出从严从实,建强干部档案管理工作队伍。始终把培养一支政治可靠、业务精通、作风扎实、纪律严明的干部档案管理队伍,作为首要任务常抓不懈。确定责任心强、能力素质高、善于学习的干部作为档案管理专职人员,专职负责干部档案管理工作。
多次组织专项审核及干部人事档案数字化工作培训工作会,同时加强对区人社局、公安局、卫健局教育等重点管档单位的业务指导检查、跟踪督促整改落实,压实责任倒查制度,倒逼干部档案管理工作人员强化担当、履职尽责,有力促进了相关管档单位干部档案业务水平。
七里河档案数字化公司
档案数字化项目验收的内容包括合同履约情况、档案整理情况、档案目录数据、数字图像、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。
1.合同履约情况
是否按照招标文件、合同的要求完成项目的工作任务,完成工作量的90%以上可以视为完成任务。
2.档案整理情况
各门类档案是否按照相应的整理规范进行整理,归档范围明确,保管期限区分准确,装订、装盒符合相关标准,档号章、背脊填写规范等。
3.档案目录数据
按照《档案著录规则》等标准进行著录条目数据,包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等。
4.数字图像
按照《纸质档案数字化规范》等标准进行数字化扫描,包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量等。
5.元数据
元数据的获取,元数据元素的完整性和赋值规范性等。
6.数据挂接
包括目录数据与其对应的数字图像的挂接的准确性等。
7.工作文件
各种工作文件、日志、记录等,包括工作文件的完整性、规范性等。
1)档案数字化过程中形成的各种数字化工作文件、记录,工作流程单、前处理工作单、扫描工作单、图像处理工作单、数据录入工作单等;
2)各种工作人员名单、访客名单、设备登记表、安全审查报告、保密承诺书、档案交接单、项目验收报告等。
8.存储载体
数字化加工的各种存储介质,移交的成果存储介质,主要包括载体的可用性、有无病毒、按照规定标准进行存储等。