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时间:2022-08-31 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  什么是档案综合服务?宣恩宝盈长盛体育对档案整理及数字化加工定义为:把传统纸质档案按照国家档案馆整理标准整理后,通过扫描仪转化为电子档案,为用户的查阅带来方便,同时对纸质档案实施科学保护的过程。

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  智能档案室建设:将传统档案室依托人工智能和信息化为工具,改造成智能化空间,达到以下效果。1、为用户调阅档案带来极大方便,对每一本档案能够形成精准定位,用户调档不用再挨着翻阅,节约人力和时间;2、档案室管理更加精准化,标准化,科学化,档案室里的监控,温湿度,安保等都可以量化,同时可以远程化管理、使纸质档案的保护更加科学。传统档案室建设:即销售安装密集架,货架,档案柜等。档案托管和寄存:对银行、医院、金融保险,公积金等单位,由于纸质档案过多,自身储存库房空间不足,加上自己保管水平不够,对档案造成损坏,可由第三方进行托管。

  科技档案工作的内容、收集、整理、利用

  科学档案,又称科学技术档案,是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算机材料、照片、影片、录像、录像带等科技文件材料。

  (一)科技档案种类特点

  (1)工业生产技术档案的特点:专业性、标准性、成套性

  (2)基本建设档案的特点:成套性、专业性

  (3)设备档案的特点:型号成套

  (4)自然科学研究档案的特点:成套性、多样性、专业性

  (二)科技档案收集工作的方法和要求

  1、科技档案收集工作的基本方法:接收、征集、征购或购买、代存、实测补制

  2、科技档案收集工作的要求

  ①、在法律法规的指导下进行收集;

  ②、收集工作应当遵循科技档案的自然形成规律;

  ③、收集工作要保证科技档案的质量

  (三)科技档案整理工作

  1、科技档案分类的基本方法

  科技档案分类的标准、层次、级别,应依科技档案的性质、形成规律及其数量而定。总的要求是:同一种科技档案的分类标准应该一致,分类层次应简明,一次分类只能采用一种分类标准。为了使科技档案的分类科学合理,应制订科技档案分类方案或分类大纲,指导分类的顺利进行,保证分类的科学性、一致性和稳定性。

  对象分类法:是以一个事务对象的设计、生产制造等活动形成的整套科技档案为单元进行的分类方法。典型的形式是型号分类法、工程项目分类法和课题分类法。

  特征分类法:是以科技档案的内容特征为依据进行的分类的方法。典型的形式是专业特征分类法、时间特征分类法和地域特征分类法。

  在实际分类过程中,单纯使用一种分类方法的情况很少,一般是几种分类法结合使用。例如,对水利工程项目进行分类,可采取地域(流域或水系)与工程项目两种分类方法相结合的方法,先按流域(水系)划分大类,再以每个流域(水系)上建造的工程项目为属类,这种二级分类方法可充分体现水利工程档案的形成规律。

  2、科技档案号概念与编制方法

  科技档案保管单位之间的排列是通过卷、册、袋、盒的编号来固定其次序的。科技档案的保管单位,是指一组数量适中的具有有机联系的科技文件材料,可以是一个案卷,也可以有册、袋、盒等形式。

  科技档案号是科技档案案卷的编号或代号,是科技档案部门用以反映案卷内容特征和管理特征的一组符号。

  编制方法:

  科技档案号的结构模式:科技档案号=分类号+案卷顺序号。

  科技档案号的编注要求:

  ①、科技档案号的机构要清晰;

  ②、科技档案号代字的含义要明确;

  ③、科技档案号的位置要醒目。

  科技档案号的编注程序:

  第一,设计科技档案号;

  第二,编制科技档案代字表;

  第三,纳入辅助代号。

  (四)科技档案提供利用工作

  1、科技档案提供利用工作的含义

  科技档案的开发利用就是将科技档案中的各种使用价值予以揭示,并通过各种科学有效的方法,直接服务于国家的各项工作,满足人们的各种利用需求的一项工作。包括:建立和完善科技档案的检索系统;开展科技档案的编研工作;采用多种方式,直接利用;收集反馈信息,不断完善科技档案的管理、服务系统。

  2、科技档案提供服务的方式

  科技档案的借阅;科技档案的复制供应;科技档案有关内容的抄录;科技咨询;印发目录;编辑出版。

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