随着企业的发展，各种重要的办公流程、邮件、邮件、公文、公告等都可以进行无纸办公。重要的文件、流程、收发文件等，都是要存档的，而OA的重要邮件、文件、公告等，都是要存档的。私人存储容量（100-200 M)，不能满足所有邮件，流程，文件的长期存储。因此，对于档案管理中的关键文档，就显得尤为迫切。
因此，孝感宝盈长盛体育通过整理服务，以及智慧档案管理系统可以使企业的重要资料文件得以妥善保管，便于检索和再利用。
人事档案信息管理系统，提供信息的收集、整理、统计、保管服务
一、现状问题
档案管理由于其特殊性、繁复性、重要性、历史性等特征，很多企事业单位在这部分的管理明显跟不上现代信息化发展水平。主要突出表现的问题是：
1.档案管理无序化
2.档案管理人工工作量巨大
3.检索再利用困难
4.无法适应企业信息化带来的无纸化归档要求
二、系统设计的目的
建立一个有效、标准化的企业档案管理体系，是企业管理信息化、促进企业发展的一个关键环节。我国的高校图书馆管理信息化建设的主要任务是：
1、实现所有的档案工作的信息化
从档案采集、分类、归档、管理、检索、查阅、销毁等整个档案的数字化管理模式，替代以往手工检查、手工查阅。尽量做到资料的电子化和信息化管理。
MIS的目的1——信息化的文件管理
2、加强企业档案的安全监管
全部档案管理，实行双线备份，实现企业档案资料线下纸质、线上电子档案的双线管理，协助企业把关键产品技术、科技信息、项目成果、工程资料尽最大可能实现电子化、代码化管理，线下线上相结合。确保相关信息的保管与保管。
3、提高企业的档案处理能力，提高企业资源的使用效率
企业档案既是企业发展的一笔珍贵的历史与财产，同时也是企业今后的发展、科技创新、制度变革的一个主要数据库，它为企业管理、技术、应用人员提供了无穷无尽的资源和支撑。因此，要适应企业不断加速的发展，就需要加强对企业重要产品、科技资料、文件资料和制度资料的检索、查阅和利用的效率。建立健全的企业重大数据存档，使档案电子化、信息化管理、双线管理，并利用现代科技手段快速查阅、科学变更、及时积累。方便商业发展。
三、系统功能体系结构
系统体系结构遵循“及时归档、合理分类、规范整理、安全保管、方便使用”四个方面的设计理念。
四、技术架构设计
1、存储方式设计
人事档案信息管理系统可以实现对所有的文档进行统一的存档，大大减少了人工审核和人工收集的繁琐。
在收集和处理过程中，将会将其与文档的副本一起进行备份，并进行再分类存储。而档案馆对文件和电子化内容的保存，则更加的具有较高的安全性，并采取了全面的存档方式。在非自然条件下，上述资料的资料应妥善保管，不可损坏或遗失。
2、系统功能设计
人事档案信息管理系统分为四个部分：信息采集、管理、使用和注销，全面管理档案全过程。
结合党史学习教育，开展“党建引领、以史为鉴”档案管理提升行动，全面提升档案管理工作质量和服务能力。
坚持党建引领，深化档案知识学用水平。以“第一议题”形式，坚持党管档案、为党管档，准确把握档案工作的政治定位、政治特质、政治功能，将档案工作纳入公司党委重要研究事项，与其他业务工作同部署、同检查、同奖惩，不断加强档案资源、利用、安全、治理体系建设。
坚持党建引领，健全档案管理组织机构。按照“谁主管、谁负责”原则，推行“岗位立卷”，在各部门明确一名党员为兼职档案员的前提下，指导各岗位工作人员落实“谁形成、谁整理”责任，确保各类文件材料应收尽收，应归尽归，归必完整。
坚持党建引领，开展档案安全专项排查。落实“安全第一、预防为主、综合治理”工作要求，持续完善档案安全应急处置协调机制和档案安全应急管理制度，不断夯实档案安全管理基础，将档案工作业务建设费用纳入公司预算管控范围，建立隐患排查销号制度，定期开展库房消防设施维保工作，组织开展了档案保护应急预案演练，确保档案安全受到危害时得到优先抢救和妥善处置。
坚持党建引领，提升档案开发利用质效。利用馆藏档案资源，服务公司工作大局，把电子档案查阅作为基本服务、创新服务方式，最大限度为各部门、各专业提供便利的利用服务条件。组织新员工积极参加档案展览开放日活动，全面展现公司发展壮大工作历程，强化“人人都是档案员”宣讲教育，借助档案资源为入职员工上好职业生涯第一课，进一步提升档案工作基础。
持续落实好“为党管档”要求，进一步健全完善档案收集、整理、管护和开发利用机制，确保档案工作服务好党政工作大局，助推公司高质量发展。
