项目宝盈长盛体育针对项目整理制定了一套档案管理方法，就是对一个项目的全部档案进行收集，整理，分类，归档，保管和利用，也就是将一个项目的全部档案按照设计，制造，组装，试验的自然形成规律和历史联系，进行科学的分类，归档，登记和保管，并制定科学的检索工具，为查阅和利用提供方便。
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图标、声像、电子文件等形式的历史记录。
档案的分类：
按档案产生的领域分：文书档案、科技档案及各种专门档案（如会计档案、干部档案、诉讼档案等等）
按档案的制成材料分：纸质档案、非纸质档案
按信息表达方式分：文字档案、音像档案
按记录方式分：普通档案、电子档案
按立档案单位性质分：党政机关档案、企业档案、军队档案、农村档案
按时期分：建国前档案、建国后档案
目前，被人们普遍认可的现实种类有文书档案、科技档案、专业档案、声像档案、实物档案、电子档案。
专业档案具体分类很多，比如：会计档案、人事档案、社保档案、公积金档案、审计档案、婚姻档案、环评保护档案、国土资源档案、金融业务档案、移民档案、病历档案、医保档案、许可档案、执法档案、学籍档案等
科技档案具体分为基建档案、设备档案、科研档案、产品档案
基建档案
(一)、基建档案概念
基建档案：全称是“基本建设档案”指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、监理、使用、维修活动中直接形成并整理归档的科学技术文件材料。
(二)、基建档案归档范围
基建项目类：每一个单项基建工程基本上都可以分成前期准备、设计、施工(监理)、竣工验收和使用维护五个阶段形成的文件材料。其归档范围是：
1、前期准备阶段：
包括每一个工程项目建议书、批复、设计任务书、选址、投资计划、上级下达的基建计划、追加投资的请示、批复、征地、报建、工程合同、协议等
2、设计阶段文件
包括工程勘察报告、总体规划设计文件、初步设计文件、技术设计文件、施工图设计文件等。
3、施工(监理)阶段文件
包括施工组织设计、施工图、图纸会审记录、工艺规程和标准、原材料及预制件的合格证、检验记录、各种施工记录、施工技术总结等。同时包括监理工作专项报告、验证材料及监理工作中形成的文件材料等。
4、竣工验收阶段文件
包括竣工报告、各种竣工图、竣工验收记录、说明书、工程决算、总结等
5、使用维护阶段文件
包括在使用、维修、管理、维护、改造、扩建中形成的文件。
项目管理：资料整理、档案归档、清晰有据
1.目的
对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保公司在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。
2.范围
用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。
3．职责
项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交管理部统一管理。项目经理负责对移交管理部的档案进行审核。
4.内容
4.1．1工程项目资料的收集，工程项目过程中，项目部统一收集的所涉及该项目的上级批文、政府批文、土地合同、报建资料、工程合同（包括设计合同、监理合同、施工合同等）以及各类证书在产生后，及时把复印件或是原件送至项目管理部档案管理员保管，工程竣工前，再把相关资料的原件移交项目部，准备办理竣工验收。
4.1.2工程项目竣工后，项目部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档，归纳、整理、附上移交文件清单，经项目经理审批后，移交管理部统一管理。
4.2归档
工程项目过程中，项目档案管理员对所接收的项目资料，应按不同专业和文件类别进行分类、编号、装盒标识，并分别存放。
4.2.1公司所开发的项目均有项目名称，且档案盒使用统一的标识。
4.2.2文件类别：1土地合同类，包括上级批文、合作协议、土地合同等，2政府批文类，如计划批文，3“五证”，包括用地许可证、规划许可证、投资许可证、预售许可证、开工许可证，4合同类，包括施工合同、设计合同、监理合同等，5项目发展类文件，包括项目进行过程中的各种中间报建报批文件等，6施工资料和监理资料，包括真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况的文件，7竣工验收类，包括专项验收8证，8图纸类，包括项目的各专业图纸及CAD电子文件、设计变更、签证、洽商等。
4.2.3编号
项目档案管理员对所接收的项目资料，在专业不同的基础上分类后按接收的先后顺序进行编号，并在首页打印出目录表。
4.2.4标识
对已分类和编号的文件，应在档案盒上进行标识，标识应简单清晰、明了、易懂。
4.3借阅
各部门如需借用相关资料，应到管理部部档案管理员处办理借阅手续，填写借阅登记表，使用完后，立即归还。有特殊说明的资料应在总经理签字确认后方可借阅。
4.4销毁
对凡需销毁的资料、图纸，必须先进行造册列出清单，经项目经理部确认，方可销毁，销毁清单应予以保存。
4.5档案立卷的要求
4.5.1文字资料立卷要求
4.5.1.1档案材料归档时，以A4（即210mm x 297mm）规格为标准，不足A4规格的应用A4白纸粘贴，过大的要折叠为A4规格。
4.5.1.2档案材料中的金属物应去掉，对因复写而透底材料，应垫上白纸，以确保档案材料的安全。
4.5.1.3文字材料组卷时，一卷内有多种材料时，应用彩色薄纸隔开。
4.5.1.4装订时，根据文件类型及格式采用相应装订方式装订成册。
4.5.2图纸的立卷要求
纸质竣工图（或其它归档的纸质图），归档组卷时以手风琴式折叠为4＃图幅，连同图纸目录，散装入统一的卷盒。
4.5.3立卷档案必须装订整齐，以相关流水号打印页码。
4.5.4立卷档案每卷必须有独立的页号和卷内目录。
4.5.5立卷档案必须统一使用现行的封面、卷盒和目录。
