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时间:2022-08-31 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  铜川宝盈长盛体育:为进一步加强档案管理工作,促进档案工作标准化、规范化,提高检察官和书记员的案卷装订能力和档案管理意识,检察室组织开展了各业务部门诉讼档案整理装订培训。

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  铜川宝盈长盛体育,档案工作人员详细解读了《人民检察院诉讼档案管理办法》、《人民检察院诉讼文书材料立卷归档细则》等档案管理制度。内容涉及诉讼档案保管期限、诉讼案卷卷内主要材料排列顺序等多方面内容,并对案卷封面、备考表填写、页码编排等具体操作过程需要注意的事项进行了说明。

  最后向参会人员展示了部分装订规范的卷宗,并结合日常卷宗归档过程中经常出现的一些不规范问题,逐个进行讲解、纠正,进一步明确了诉讼档案归档的要求。

  通过此次培训,各科室对卷宗立卷、装订、归档的全流程有了更加清晰的了解,进一步加深了对档案工作重要性的认识,提升了案卷装订水平和诉讼档案归档能力,为进一步做好档案工作奠定了坚实的基础。

  铜川宝盈长盛体育:档案整理,就是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。

  档案整理是档案工作业务中的基础环节,通过整理,使档案能够全面、系统地反映立档单位的工作活动面貌,提示文件材料之间的相互联系,以便于档案的管理和利用。

  (一)档案整理的类型

  档案整理可以分为以下三种类型:

  1、系统排列和编目;2、局部调整;3、全过程整理

  (二)档案整理的内容和步骤

  档案整理的内容,从性质上分,包括系统化和编目两部分。档案的系统化,就是对档案的内容和成份进行科学分析和综合的工作,即按照一定的原则和方法对档案分门别类、组织案卷、有序排列,使这构成一个有机联系的整体,具体内容包括:区分全宗、全宗内档案的分类、组卷、卷内文件的排列、案卷排列等;档案的编目是以一定形式揭示和介绍档案内容和形式特征的工作,具体内容包括:卷内文件的编号、卷内文件目录和备考表的编制、案卷封面填写、档号和案卷目录的编制等。系统化是编目工作的基础,编目是系统化的体现。

  (三)档案整理的原则

  档案整理工作应该按照档案的形成规律和特点,保持文件之间的历史联系,充分利用原有的整理基础,便于档案的管理和利用,这是档案整理的基本原则。

  1、保持文件之间的历史联系

  所谓文件之间的历史联系,是指文件在产生和处理过程中所形成的内在联系,主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面。

  2、充分利用原有的整理基础

  充分利用原有的整理基础,是指对于已经整理过的档案,不要轻易打乱原有的整理体系,重新整理,这就是我国档案蜀惯称的“充分利用原基础”。

  3、便于档案的保管和利用,是档案整理工作的出发点和根本目的,也是衡量档案整理质量的最终尺度。

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