所谓档案数字化整理加工外包服务就是用人员、专门设备，到用户驻地进行文档扫描加工、档案索引建立、档案目录打印并刻成光盘等全过程工作。档案整理数字化加工为切实保证各类档案在数字化过程中的信息和实体安全。让我们来看看襄阳宝盈长盛体育如何进行档案整理数字化整理归类的。
依据档案局印发了《关于在档案数字化加工中加强保密管理工作的通知》。《通知》对各级各类单位在开展档案数字化过程中的生产加工环节、生产加工设备以及生产加工场所的保密安全管理工作提出了明确具体的要求。保障各单位档案在数字化加工过程中的信息泄露和实体流失问题安全性。
为了实现档案数字化加工工作的规范化，搞好档案建设，便于档案的保管和利用，根据《干部档案工作条例》(以下简称《条例》)及有关规定，订本细则。单位或企业想要做档案数字化，不确定要多久能做完，针对这个问题，具体要考虑以下3个因素：纸质档案数量、投入做数字化的人数以及数字化设备的专业程度。
一、纸质档案数量
首先，需要预估下本单位需要进行档案数字化的范围、数量以及档案类型，明确哪些需要数字化哪些不需要数字化，可根据归档范围进行梳理；数量的估算可以按照纸张规格或档案类型进行初步估算，如不便于分类可根据纸质档案存储方式进行粗略估算，是柜子、箱子或是密集架，每个单位上大概存放多少盒，一盒大概多少页等；估算数量最好精确到页。有条件的单位也可邀请专业的档案中介服务机构帮助单位进行数量的估算。
二、投入做数字化的人数
其一，单位有充足的人员和精力，可以考虑组织自己单位人员进行数字化加工的简单流程，如扫描、图片处理等，但也存在如下问题，如数字化格式批量转换、数据挂接，单子数据系统上传等流程，专业程度较高，一般的单位刚开始接触多少有些困难。
其二，有条件的单位，可有计划地进行外包，选择专业的档案中介服务机构（档案备案类型需要包含档案数字化）来进行集中统一作业。
下面简单对数字化方式的选择进行简单分析——数字化外包的优势分析，减少单位在财力、人力上的投入，增加资本运作的回报率；
对单位的档案可做到统一数字化加工，统一移交并接收；极大地减单位档案的工作难度，保质保量地完成数字化工作；
选择专业项目团队，管理有序，分工明确，责任到人；减少劳动争议所带来的麻烦避免项目实施导致的运转不灵的结果；具有时效性，可设置时间范围和服务质量。
三、数字化设备的专业程度
数字化设备的选择，具体要根据纸质档案纸张情况、纸张规格进行选择。
纸张情况来说，纸张厚度、平整度良好，可采用高速扫描仪；纸张较薄或年代较久远，特别是稿纸或已经泛黄的档案，就可以采用平板扫描仪、高拍仪等设备。
纸张规格来说，一般的A4幅面的可选用A4扫描仪，较大尺寸的纸张可选用A3幅面或大幅面扫描仪，特殊规格的可选用专业扫描仪，如工程蓝图，一般选用图纸扫描仪。
档案数字化的常见风险有哪些？
1.设备性能风险。
因为数字化设备的性能会影响档案的数字化质量，所以明确合作伙伴的硬件配置和扫描质量是非常重要的，以确保硬件设备和扫描质量达到最佳状态。
2.服务器容量风险。
由于档案数字化后产生大量的电子数据，企业在进行扫描时，需要评价现有的文件管理信息系统，在服务器配置方面需要数据存储可行性，充分考虑存储容量。
3.数据库安全风险。
档案管理信息系统中的档案数字化处理需要挂接条目、频繁读取数据库，这对服务器造成了一定的安全隐患，需要建立数据备份系统，对数据库进行实时备份。
4.设备存储介质安全风险。
一些数字处理设备有它们自己的储存功能。在数字化过程中和数字化后，存储介质应移交档案部门统一存放，避免因工作人员离开办公场所而造成企业机密泄露。
5.档案保密风险。
因为所储存的档案涉及企业的商业秘密和敏感信息，有可能使外包单位工作人员泄露企业的商业秘密，也有可能使档案数字化密文件被误传到互联网。
因此，我们依据日常工作经验分析了档案数字化的风险，所以选择好的档案数字化公司尤为重要，通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理；构建完整的档案资源信息共享服务平台。
支持档案管理全过程的信息化处理，包括：采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的档案管理和网络查询功能。
如果你从事企业档案管理工作，那么一定绕不开这8个环节：档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案检索、档案利用、档案编研、档案统计。这8个环节的工作内容是什么，如何做好每一项工作？
1）档案收集：档案收集即档案的接收和征集，是档案馆（室）收存档案的活动过程。它是整个当纳工作的中心内容。就会博通企业档案管理系统而言，档案收集有手动上传和自动接收两种方式。手动上传，顾名思义由相关的档案管理人员将档案电子化后，上传系统；自动接收，指的是在档案管理系统、或定制接口的第三方软件中流转的档案，会自动归集。
2）档案整理：档案整理是建立档案的管理秩序，使保存的档案秩序化、条理化。它是档案管理工作的核心部分。在会博通企业档案管理系统中，我们为档案提供了既符合国家规范，又能够匹配各个行业应用需求的档案层级、归类模板，档案整理非常轻松。
3）档案鉴定：档案鉴定指的是对收集的档案进行甄别和鉴定，以决定档案的存毁。档案鉴定工作区分了档案的价值，提高了保存档案的质量，充分发挥了档案的作用。在会博通企业档案管理系统中，你可以在预规档库中暂存档案，经过档案鉴定再归档至档案库。
4）档案保管：档案保管是指对已整理好并入库的档案进行日常的维护与管理，其意义与价值在于维护档案良好的条理化状态和有序的管理状态，使档案管理工作能得以正常进行。会博通企业档案管理系统，采用面向对象的管理机制，基于线上流程模板，档案上下游协作可以更顺畅。
5）档案统计：档案统计包括档案统计调查、统计整理、统计分析和提供统计资料等环节。可以很好地揭示档案、及档案工作中各种现象、特征和规律性的工作，有助于研究制定档案管理与档案事业建设的方针政策和计划。会博通企业档案管理系统提供可视化的图表统计功能，可实时统计档案存储、利用情况。
6）档案检索：档案检索指的是利用检索工具查找所需档案，是档案管理工作中的一个承上启下的环节。会博通企业档案管理系统提供关键词检索、全文检索、二次检索、类自然语言检索，以及组合条件检索等多种档案检索方式，档案检索更高效。
7）档案编研：档案编研指的是利用现有的档案资源，根据不同的应用目的进行编制和研究工作，其目的在于充分发挥档案的作用。会博通企业档案管理系统提供档号和归档号的重新编排功能，方便档案的检索和利用。
8）档案利用：档案利用是指通过一定的方式和方法尽可能的开发档案信息，直接向有关单位和人员提供信息服务。档案利用是档案工作的目的，也是档案工作的出发点和归宿。会博通企业档案管理系统为档案的利用提供了既高效又安全的档案利用模式。在多重化审计、权限化利用、痕迹化操作、水印预览等多重保护下，你可以非常方便地以邮件的形式，将档案发送给企业外部人员。
企业档案管理系统，涵盖档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案检索、档案编研、档案利用的一体化管控服务。对于我们来说，未来的系统升级，将进一步在8大环节应用上发力，使环节串联更顺畅、更便捷。
