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时间:2022-08-31 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  桐乡宝盈长盛体育按照档案的内容来分类,可以分为人事档案、财务档案、文书档案、科技档案以及工程档案等等。其中人事档案因为涉及到个人的学习经历、党团材料、政审审计以及履历等等诸多内容,所以很多人不清楚人事档案的的内容以及该如何进行整理,那么人事档案整理主要工作内容包含哪些内容?

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  具体来说,人事档案整理的内容包含分类、编号(类号及页号)、编目以及贴标和装订几个环节,下边我们就一一了解下吧。

  分类:人事档案因为包含的内容众多,国家出台了相关的分类标准,具体可以分为十个大的类别(分类标准具体可以参考干部人事档案管理条例中的说明)。我们拿到一本档案之后首先就要按照上述的十个类别进行分类,并且按照每一类的排序要求进行排序(其中一、二、三、四、七、九和十类按照时间顺序排序,五、六和八类按照逻辑顺序进行排序)。

  比如一类材料包含了5件材料,那需要根据材料形成的时间顺序由远及近进行排序,形成时间较早的排在前边,形成时间较晚的排在后边即可。

  编号:按照分类标准分好之后就要对每一件材料进行编号,编号分为类号和页号两种。类号是指你这份材料所在的大的分类以及在本分类下所属的次序,比如一件材料属于三类材料的第四件,那它的类号就应书写为3-4的形式。页号是指每一件材料具体有多少页(有图文的都需要进行编号)其中正面需将页号写于右下角,反面需将页号写于左下角。

  编目:编目的意思就是为这份档案制作目录,一般编目可以直接用Excel或者专业档案加工软件进行编写,需要注意的是编目必须将档案中的材料(散材料除外)一一进行编写,不能遗漏任何一件材料。

  贴标和装订:贴标是指用专业的三角标(目前也有用隔页纸)在每一个大类的第一件材料的右上角进行粘贴,方便查找方便。装订就是利用装订机和符合国家标准的专业档案盒进行装订成盒的过程。

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  档案整理,就是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。

  档案整理是档案工作业务中的基础环节,通过整理,使档案能够全面、系统地反映立档单位的工作活动面貌,提示文件材料之间的相互联系,以便于档案的管理和利用。

  (一)档案整理的类型

  档案整理可以分为以下三种类型:

  1、系统排列和编目;2、局部调整;3、全过程整理

  (二)档案整理的内容和步骤

  档案整理的内容,从性质上分,包括系统化和编目两部分。档案的系统化,就是对档案的内容和成份进行科学分析和综合的工作,即按照一定的原则和方法对档案分门别类、组织案卷、有序排列,使这构成一个有机联系的整体,具体内容包括:区分全宗、全宗内档案的分类、组卷、卷内文件的排列、案卷排列等;档案的编目是以一定形式揭示和介绍档案内容和形式特征的工作,具体内容包括:卷内文件的编号、卷内文件目录和备考表的编制、案卷封面填写、档号和案卷目录的编制等。系统化是编目工作的基础,编目是系统化的体现。

  (三)档案整理的原则

  档案整理工作应该按照档案的形成规律和特点,保持文件之间的历史联系,充分利用原有的整理基础,便于档案的管理和利用,这是档案整理的基本原则。

  1、保持文件之间的历史联系

  所谓文件之间的历史联系,是指文件在产生和处理过程中所形成的内在联系,主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面。

  2、充分利用原有的整理基础

  充分利用原有的整理基础,是指对于已经整理过的档案,不要轻易打乱原有的整理体系,重新整理,这就是我国档案蜀惯称的“充分利用原基础”。

  3、便于档案的保管和利用,是档案整理工作的出发点和根本目的,也是衡量档案整理质量的最终尺度。

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