党员档案怎么整理？临近毕业季，在学院党委的指导下，为了加强和规范党员档案管理，确保毕业生档案转出无误，推进党员档案资料管理系统化、科学化、规范化，党务秘书部针对可能出现的党员档案资料记录不全面，资料归档不及时、移交手续不健全等问题，查漏补缺，集中开展了党员干部档案整理工作，提升了党员档案工作规范化水平。
此次整理工作历时45天，共整理党员档案96份，其中正式党员__78__份，预备党员__18_份，整理积极分子档案_326___份，补办积极分子结业证书__138__份，发展对象结业证书__67__份，审批《入党志愿书》75份
党员档案怎么整理
一、明确分工，责任到人
为解决问题反映不及时、责任不明等问题，党务秘书部特成立档案整理小组，每人分管不同的档案，确保问题及时传达、及时解决。
二、统一标准、规范管理，确保归类齐全
为确保党员档案的规范与完善，党务秘书部明确档案管理标准，建立完善的党员信息库，确保一人一档、统一编号，实现党员档案与党员信息系统的有效对接。
三、严格调档、规范转接，确保信息准确
为保障党员组织关系及时转接，确保“档案随人走”，防止“人档分离”的现象发生，党务秘书部严格盖章、登记转出档案材料，做到整理及时、准确、完全、保密。
1、完善设备，分类管理
设立党员档案室，配备办公电脑、打印机、空调等设备，对全乡农村党员档案进行了有序整理、装盒、排序、上架，共设立档案柜10个，档案盒67个。将全乡党员分为四类：现任在职村干部为“村干部”类；普通党员按照“农民党员”类一村一柜；新发展的预备党员或发展对象以“新党员”独柜管理；已去世的党员按照“死亡党员”类别做好材料保管。
2、加强领导，落实责任
在档案管理规范化、制度化进程中，宝塔乡党委高度重视档案管理工作，成立了档案管理工作领导小组，配置档案管理人员。领导小组对党员档案管理进行严格把关，实行责任倒查，确保记录完善，责任到人。
3、制定制度，严格程序
制定党员档案收集、查阅、接转、保密等多项管理制度，对党员档案管理各个环节提出了严格规范的要求。在各项制度规范化的同时，制作了档案目录、党员档案查询表便于档案查找；制作了申请查阅党员档案报告表，确保党员档案安全保密；制作了困难党员、高龄党员信息表，确保党内激励关怀帮扶相关政策顺利落实。（宝塔乡吴茜）
为推动党员档案资料的规范化管理。爱民乡采取多项措施，提升党员档案管理水平，促进档案资料管理系统化、优质化、科学化。
1、加强领导，确保责任落实
爱民乡成立了党员档案管理工作领导小组，强化管理责任感,积积极创新管理方式，形成可复制可推广的经验成果，确保这次党员档案管理工作高起点开局、高标准要求、高质量推进。
2、统一标准，确保归类齐全
对4个行政村及所辖9个支部党员组织关系进行全面的梳理排查，结合党组织及党员的实际情况,建立完善党员信息库。对各支部党员分别按照关系档案、农村干部党员档案，农村无职党员档案、流动党员档案、退休干部党员档案、死亡党员档案等统一标准，进行分类整理。
3、完善制度，确保管理规范
加大对档案管理设备的投入，安排专职档案管理人员,并配备党员档案专盒、专柜，同时建立健全档案转接登记、管理归档、调档查阅等相关制度,形成规范有效的管理机制。
机关单位或者企业在长期的运转中都会产生大量文件，它们有些有重要价值，有些却意义不大，但都无一例外地耗费着我们的空间、时间和精力。对档案文件的归档整理，是一定周期后必不可少的工作，那么，如何做好档案文件的归档整理工作呢？
01将全部文件收集起来
文件归档工作是按一定周期进行的，可能是一年，也可能是一个季度，因此进行归档工作时，首先要以年或者季度为单位，将所有文件收集齐全，确保后期归档工作顺利进行。
02按照相关章程进行筛选
一般来说，没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件无需保存，此类文件可以首先剔除并进行销毁，剩余文件则可根据本机关单位关于文件归档管理的具体要求进行筛选。
03划分类别和级别
筛选工作完成后，档案管理人员可以先按照文件所属部门名称进行横向分类，再按照上下级的隶属关系进行纵向排列，无法划分级别的文件，可酌情与本部门文件并列归档。
04确定保管期限
凡是在本机关实体及其职能上能构成全局程度影响的文件，均需要永久保存，其余归档文件可根据其价值的影响时长及相关规章制度来预留足够的保管期限，不可过早销毁。
05修缮文件内容
对于文件中存在的疏漏或损毁等情况，档案管理人员需要咨询文件来源处的同事，获取正确内容并对文件进行修补增删，另外还需要规范文件纸张大小及装订物以便保存。
06对文件进行编号
档案管理人员可以按照从上到下、从主要到次要的排列顺序将关联紧密的纸质文件先装订成一个基本单位，再按照类别、级别和时间装订成一个二级单位，然后用归档章编号。
07装盒并编制检索目录
按照文件上归档章的信息将所有文件打印一份目录，文件依次装盒，规范填写档案盒上各个项目并编号，编号要统一连贯，最后汇总所有文件目录，方便后期快速查阅档案。
