机关单位或者企业在长期的运转中都会产生大量文件，它们有些有重要价值，有些却意义不大，但都无一例外地耗费着我们的空间、时间和精力。对档案文件的归档整理，是一定周期后必不可少的工作，那么，如何做好档案文件的归档整理工作呢？宝鸡宝盈长盛体育就是依照下面这些整理方法，加上日常工作中积累的档案经验，不断拓展业务的。
档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件用的档案装具。最初是由纸板和牛皮纸裱糊制作的，现在通常用无酸纸制作，现在业务拓展到档案整理，软件开发，档案装具、办公用品和办公家具、生产、销售等行业来。
档案整理的两种方式
大家都知道，档案整理的具体形式有两种，
一种是按卷整理，比如早期的文书档案、科技档案等都采用了立卷的方式。
还有一种是按件整理，比较典型的是《归档文件整理规则》(DA/T22—2000)这一版，本着“简化整理，深化检索”的原则，改变了文书档案只能组卷整理的方式。
实际的档案管理工作中，我们会面临很多类别的档案，按卷整理还是按件整理，这个问题始终是不能避免的。
例如，档案管理系统一般也存在按卷整理和按件整理的不同档案类型模板，从形式上看就是按卷整理的有两层目录(案卷目录和卷内文件目录)，按件整理的就一层目录(文件目录)。说到底，这其实是考验我们如何辨别最小整理单元。
过去，我们没有计算机系统，都需要通过纸质目录或卡片来查找档案，这个时候的按卷整理方式，是将有联系的若干档案组成一卷，起一个案卷题名，化繁为简。
比如一卷有10个文件，那么就是将原本的10条目录总结成1条目录，相当于为我们将浩繁的档案信息进行了一次提炼，在我们有限的检索能力下(一行行地用眼看)，通过提炼的案卷目录，可以较快较准地找到相关的档案。
现在，有了档案管理系统来管理档案，别说目录信息了，连档案全文都能检索，这个时候，再费心费力地把有联系的档案人为组织在一起，并且绞尽脑汁的起个合理的案卷题名，这样的工作显然就有些不合时宜了，因此，才有了按件整理。
细细想来，这个“件”，也是个相对的概念，不同类型的档案也有不同的理解，比如小额贷款类业务档案，这类档案的特点是：业务性强，档案的内容都一致。比如某个人的某次贷款可能包括贷款合同、身份证明、财产证明等。
在实际工作中，这些档案往往是要一起利用的，因此再详细区分某人某次贷款的贷款合同、某人某次贷款的身份证明等，就显得有些多余。这时的“件”，就是某个人的某次贷款的所有文件。
如何做好档案文件的归档整理工作
档案整理归档工作
01将全部文件收集起来
文件归档工作是按一定周期进行的，可能是一年，也可能是一个季度，因此进行归档工作时，首先要以年或者季度为单位，将所有文件收集齐全，确保后期归档工作顺利进行。
02按照相关章程进行筛选
一般来说，没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件无需保存，此类文件可以首先剔除并进行销毁，剩余文件则可根据本机关单位关于文件归档管理的具体要求进行筛选。
03划分类别和级别
筛选工作完成后，档案管理人员可以先按照文件所属部门名称进行横向分类，再按照上下级的隶属关系进行纵向排列，无法划分级别的文件，可酌情与本部门文件并列归档。
04确定保管期限
凡是在本机关实体及其职能上能构成全局程度影响的文件，均需要永久保存，其余归档文件可根据其价值的影响时长及相关规章制度来预留足够的保管期限，不可过早销毁。
05修缮文件内容
对于文件中存在的疏漏或损毁等情况，档案管理人员需要咨询文件来源处的同事，获取正确内容并对文件进行修补增删，另外还需要规范文件纸张大小及装订物以便保存。
06对文件进行编号
档案管理人员可以按照从上到下、从主要到次要的排列顺序将关联紧密的纸质文件先装订成一个基本单位，再按照类别、级别和时间装订成一个二级单位，然后用归档章编号。
07装盒并编制检索目录
按照文件上归档章的信息将所有文件打印一份目录，文件依次装盒，规范填写档案盒上各个项目并编号，编号要统一连贯，最后汇总所有文件目录，方便后期快速查阅档案。
