档案种类繁多,形式各异,有日常文书档案、业务档案、纸质档案、电子档案，要实行规范的管理，就必须建立切合实际的档案管理制度。为了使档案工作进一步规范化、标准化，应该借助盘州市宝盈长盛体育的力量，工作实践表明，文书是档案的来源，档案是文书的归宿，因此，要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想。
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一、建立健全切合实际的档案管理制度。
档案管理制度要以《档案法》为指导原则，首先，要加强硬件的建设；其次，建立档案工作网络，具体制定业务档案的各项管理制度；最后，要严格有关的档案借阅手续，杜绝档案乱借乱发，防止分散流失。
二、严格公文的制发。
公文是档案的前身，档案是由公文转化而来的。可以说公文制发的怎样，不仅仅决定公文本身的质量，同时，也决定了日后档案的质量，决定了档案工作规范化、标准化的质量。因此,我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题，以提高档案实体质量，为档案工作实施规范化、标准化管理打基础。
三、做好文书以及电子文件的处理工作。
电子文件也属于档案的一部分，在选择软磁盘时一定要把住它的质量关，软磁盘的质量直接关系到磁盘信息的保存寿命。在保存方面，要求软磁盘存放在无强磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境里。
四、实施“以我为主”的立卷归档原则。
“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位或直属上级单位形成的文件为主的原则，这不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则，而且还是推进档案工作规范化、标准化,乃至现代化的一个重要原则。
在实际工作中，在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上,要注意解决好三个问题：一是要准确把握文件立卷归档的时效性；二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工；三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。
在归档工作中既要掌握重点，分清主次，把住全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，同时，又要注意防止应归档文件的散失。
五、提高纸质档案立卷的质量。
案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素，而立卷问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此，一方面要注意解决好立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索。另一方面，要注意解决好案卷装订质量问题，以有利于档案规范化管理。
六、加强对声像档案的管理和保护。
声像档案是指国家机构、组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的记录。
声像档案是一个单位档案的重要组成部分。要强化规范管理，对产生的声像材料从收集、归档到移交档案室统一管理，制定一套严格的制度，防止分散流失，杜绝归为己有。对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规定。要结合实际,，创造条件，力求妥善保管，从长久保护和利用考虑。
户籍档案整理完善立档规范
为进一步加强户籍业务资料的管理，促进档案工作规范化建设，本着“对历史负责、对群众负责、对单位负责、对个人负责”的原则，以实现户籍档案的标准化、规范化、制度化为目标，近期，户政大厅开展了户籍档案集中整理规范工作。
户政大厅为确保原始户籍资料的准确性，并及时掌握辖区内迁入、迁出、变更等户籍相关情况，从而提升户籍档案的利用性和查询服务功能。在整理规范过程中，民辅警集中时间精力、分工负责，对历年来户籍工作档案进行了再次全面清理、再次分类归档，并对户籍档案中存在的问题及时进行改正。
通过此次户籍档案整理工作，及时发现和整改户籍管理中存在的突出问题，户籍档案资料更加齐全准确，为群众提供了更加方便快捷的服务，进一步提高了便民利民服务质量。
扶贫办联合市档案局在对精准扶贫档案进行规范整理，旨在认真贯彻落实上级关于精准扶贫档案收集整理工作的部署和要求，进一步规范我市精准扶贫档案工作，确保扶贫档案资料能真实、完整、准确、全面地记录和保存我市精准扶贫工作的全过程，切实发挥档案在推进精准扶贫工作中的不可替代作用。
根据《精准扶贫档案工作实施细则》文件通知，精准扶贫档案规范整理分为综合管理类、贫困县类、贫困村类、贫困户类、项目管理类、特殊载体类等6大类。成立由市扶贫办及市档案局主要负责人为组长，各镇及相关单位负责人为成员的档案收集整理领导小组，同时组建市级扶贫档案整理指导组，负责指导工作，各镇及相关单位由专人负责，形成市、镇、村三级一起抓，层层抓管理，级级促落实的局面。
当天，扶贫档案整理指导组17名业务人员深入开展精准扶贫档案规范整理工作，“分类、组卷，编码、装订、装盒......”17名业务员严格按照统一标准规范化整理，按照“缺什么，补什么”的原则，从脱贫攻坚宣传到精准识别，再到各项脱贫举措推进等材料，所有资料逐一核对，查漏补缺，整理归档，户档案标识明确、内容详实，确保档案齐全完整、分类科学、排列有序、安全保管。
“精准扶贫档案整理将以点带面推进精准扶贫档案管理工作规范化，并集中各个村委会的扶贫信息员，对其进行指导，确保其业务熟练，规范整理档案。”
为做好防疫档案收集整理工作，档案局、档案馆组织编写了一部《新冠肺炎疫情防控档案工作指南》，让工作开展更加规范有序高效。
新冠肺炎疫情防控档案收集整理工作规范
第一类、文书档案
整理方式：以件为单位整理
分类方法：文书档案结合“机构（问题）”下设综合类、联防联控类、督查问效类、医疗救治类、医疗物资保障类、民生保障类、复工复产复学类、基层群防群治类、宣传舆论引导类等
档号编制：
档号结构推荐为：全宗号—门类代码·年度—保管期限—专题代码·类目代码—件号
例如：J010—WS·2020—Y—XGFY·ZH—0001（即10号全宗—文书档案·2020年—永久—新冠肺炎·综合类—第1件）
著录要求：著录时必须在附注项中注明“新冠肺炎”
参考标准：
《电子文件归档与电子档案管理办法》（GB/T18894-2016）
《文书类电子文件元数据方案》（DA/T46-2009）
《纸质归档文件装订规范》（DA/T69-2018）
《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）
《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）
《数字档案室建设指南》
第二类、照片档案
整理方式：以组为单位整理，可将一张或者一组照片作为一条记录进行归档
分类方法：建立“新冠肺炎疫情”专题类（专题代码XGFY），可根据管理需求下设二级类目
档号编制：
档号结构推荐为：全宗号—门类代码·年度—保管期限—专题代码—组号·张号
例如：J010—ZP·2020—Y—XGFY—0001·001（即10号全宗—照片档案·2020年—永久—新冠肺炎—第1组·第1张）
著录要求：应详细著录照片的背景、时间、人物、地点、活动（事件）等信息，并在照片组题名开头中注明“新冠肺炎”
参考标准：
《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）
《数码照片归档与管理规范》（DA/T50-2014）
《照片类电子档案元数据方案》（DA/T54-2014）
《数字档案室建设指南》
第三类、录音录像档案
整理方式：以件为单位整理
分类方法：建立“新冠肺炎疫情”专题类（专题代码XGFY），可根据管理需求下设二级类目
档号编制：
档号结构推荐为：全宗号—门类代码·年度—保管期限—专题代码—件号
例如：J010—LY·2020—Y—XGFY—0001（即10号全宗—录音档案·2020年—永久—新冠肺炎—第1件）
著录要求：应详细著录录音、录像中的背景、时间、人物、地点、活动（事件）、来源等信息，并在题名开头中注明“新冠肺炎”
参考标准：
《录音录像档案管理规范》（DA/T78-2019）
《录音录像类电子档案元数据方案》（DA/T63-2017）
《数字档案室建设指南》
第四类、实物档案
整理方式：以件为单位整理，每件实物必须拍摄照片，张数不限；照片端正、清晰，能展现实物全貌和重要细节
分类方法：建立“新冠肺炎疫情”专题类（专题代码XGFY），可根据管理需求下设二级类目
档号编制：
档号结构推荐为：全宗号—门类代码·年度—保管期限—专题代码—件号
例如：J010—SW·2020—Y—XGFY—0001（即10号全宗—实物档案·2020年—永久—新冠肺炎—第1件）
著录要求：著录时在题名开头中注明“新冠肺炎”
