单位档案怎么整理？档案是指单位企业在生产、经营等管理活动中形成的具有保存价值并办理完毕的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的文件材料。档案管理工作是单位、企业生产、经营管理的重要组成部分，是强化内部控制、防范经营风险的重要基础性工作。是维护企业经济利益、合法权益，见证企业发展历史真实面貌的一项重要工作。
单位档案怎么整理
一、名词解释（DA/T1档案基本术语）
档案管理：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
整理：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
归档：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。
二、企业档案种类：
文书档案、建设项目档案、会计档案、声像档案（照片、录音、录像）、人事档案、电子档案、实物档案等。
（一）文书类:反映党务、行政、经营管理等活动的档案。包括党群工作、行政管理、经营管理、工程技术管理、人力资源管理、财务审计等方面的文件材料。
依据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》国家档案局10号令及《归档文件整理规则》DA/T22进行收集整理。
（二）建设项目类：包含项目准备阶段、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收等方面的档案。
依据《建设工程文件归档规范》GB/T50328、《建设项目档案管理规范》DA/T28进行收集整理归档。
（三）会计档案类：包含会计凭证、会计帐簿、财务会计报表及其他会计档案。依据《会计档案管理办法》国家档案局79号令及《会计档案案卷格式》DA/T39进行收集整理归档。
（四）声像档案类：包括照片、录像、录音、宣传片及相应的说明文字档案。依据《照片档案管理规范》GB/T11821、《录音录像档案管理规范》DA/T78进行收集整理归档。
（五）人事档案类：包含干部、员工人事档案。依据中组部《人事档案管理条例》进行收集整理归档。
（六）电子档案类：光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等档案。
依据《电子文件归档与电子档案管理规范》GB/T18894、《电子公文归档管理办法》国家档案局14号令进行收集整理归档。
（七）实物档案类：包含奖杯、奖牌、证书、聘书、奖品、奖章及印章档案。依据《印章档案整理规则》DA/T40进行收集整理归档。
以“件”为单位的档案整理方法
(1)修整装订
修整以不改变文件内容为前提。内容包括修裱，复制，去除金属物，对过大的文件进行折叠等。
归档文件材料修整完毕后，使用符合档案保护要求的装订材料对其进行重新装订，固定文件页次，从实体上最终确定“件”的形态。
装订前首先对文件进行排序，一般顺序如下:正本在前，定稿在后;正文在前，附件在后;原件在前，复制件在后;转发文在前，被转发文在后;复文在前，来文在后;汉文本在前，少数民族文字文本在后。不同文字的文本，无特殊规定的，中文在前，外文本在后。有文件处理单的，可放在最前面，作为首页加盖归档章。
各种报表、名册、图册、书刊等一册(本)为一件。简报一期一件。会议文件每份文件为一件。会议记录原则上一次会议记录为一件，也可一本(册)为一件。重要文件(如法律、法规等)须保留历次修改稿的，其正本为一件，历次稿(包括定稿)为一件。
装订方式的种类很多，有线装、穿孔式、袋装式、变形材料夹别式、粘接式、铆接式。
(2)分类
归档文件分类的方法通常有三种:年度分类法、组织机构(问题)分类法、保管期限分类法。在实际工作中，单纯采用一种分类方法的情况极少，通常是将几种分类方法结合使用，称之为复式分类法。
三种分类方法可组合成多种复式分类法，如:“年度一机构(问题)一保管期限”;“保管期限一年度一机构(问题)”;“机构(问题)一年度一保管期限”。
档案数量比较少、内设机构简单的机关可按“机构(问题)一年度一保管期限”;“年度一保管期限”;“保管期限一年度”等。
(3)排列
归档文件分类后，在分类方案的最低一级类目内，将归档文件结合事由按时间顺序或重要程度进行排歹a。排列的实际操作体现为两大步:先按事由原则，将属于同一事由的文件按时间或重要程度排列在一起，再采用一定的方法对不同事由的文件进行排列。
不同事由间的归档文件排列方法有:
第一，按事由办结时间的先后顺序排列。
第二，按事由的重要程度排列。
第三，按事由具有的共同属性分别集中排歹r]。
一般会议文件、统计报表、案件材料等成套性文件可集中排列。
(4)编号
归档文件依分类方案和排列顺序逐件编号，并以归档章的形式在归档文件上注明。归档章的位置不限于首页右上角，首页上端空白处都可以。
归档章设置的必备项目:全宗号、年度、保管期限、室编件号、馆编件号，编号时必须填写。设置的选择项目:机构(问题)，采用“年度—保管期限”两级分类的单位，不需填写此项。
(5)编目
编目是指编制归档文件目录。归档文件目录以件为单位，按室编件号顺序逐条编目，一件只体现一个条目。包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。
归档文件目录应装订成册，一般一年一本。归档文件目录封面可设置全宗名称、年度、保管期限、机构(问题)等项目。
(6)装盒
装盒是将归档文件按室编件号顺序装于档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目的过程。档案盒由档案行政管理部门监制。
档案盒封面项目仅有:全宗名称。
档案盒盒脊项目包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、
起止件号、盒号。档案盒脊项目可根据档案盒摆放方式的不同
(横放或竖放)设置在底边或侧边。
（7）盒内备考表及填写。
