恪守职业道德，保守工作秘密，是每一位档案人员都要作出的承诺。婚姻登记档案属个人隐私，档案信息的查询、利用须严格遵守保密制度和相关规定，尊重和保护申请对象的个人隐私是民政干部的最基本职业操守。项目开展前，县民政局、宁波工程宝盈长盛体育及工作人员签订三方保密协议，严明工作纪律、禁止拍照外传、不得非法使用，防止档案数据丢失和婚姻信息泄密后损害申请对象的合法权益。
为提高婚姻登记档案管理水平，民政局以“我为群众办实事”实践活动为抓手，与宁波工程宝盈长盛体育达成合作，全面开展建国以来婚姻登记历史纸质档案整理和电子化整理工作，将为婚姻登记“市内通办”和“跨省通办”打牢基础，全面提升婚姻登记服务效能，确保便民利民，真正惠及群众。
精心组织领导，厘清工作思路。民政局党组高度重视此项工作，召开党组会议进行专题研究和安排部署，明确责任领导和牵头负责人，积极协调财政局分批次申请项目资金，切实增强工作责任感和紧迫感。为确保电子化工作顺利进行，邀请档案局工作人员，现场查看室藏婚姻档案并在档案扫描、数据整理等方面对第三方档案公司经办人员进行现场培训和指导。
加大督查指导，确保工作质量。严格按照市民政局和县档案局下发的相关文件精神，通过三方询价聘请专业机构对婚姻登记历史纸质档案进行整理和电子化扫描录入，确保安全、准确、完整地扫描录入每一份档案；同时指派专人通过定期抽查、随机抽查等方式和原始档案进行比对，发现问题及时反馈，确保电子档案完整清晰，有效地保证了婚姻档案电子化任务的高标准高质量完成。
至目前，已整理和完成婚姻登记历史纸质档案电子化159卷，预计今年10月将实现婚姻登记电子档案和纸质档案“双套制保管”，进一步提高业务人员办事效率和服务质量，使当事人真正实现补证“零跑腿”，查档“秒办理”。
文书档案整理目录著录注意事项
一、责任者
1、责任者是发布文件的单位，每一件档案都有责任者，责任者不可为空。如果档案上没有明确标示责任者，则根据文中内容进行判断并录入。
2、责任者须录入单位全称或者准确简称，例如：山东省粮食局办公室，不能简单录成“办公室”或者“局办公室”或者“局办”。
3、责任者有多个时，责任者之间以“；”号相隔。个人责任者一般只录姓名，必要时在姓名后著录职务、职称并加“（）”号。机关团体责任者必须著录全称或通用简称。
二、文件编号
1、文件编号的准确格式是：某某发[2012]12号，注意中括号用半角，不能录成“【】”，也不能录成小括号。
2、文件编号一般照原文著录。有多个文件编号的，著录主办机关的文件编号。文件编号的括号一律用“[]”著录；
3、从前手工抄写的目录，文件编号大多数不准确的简写，例如简单写成“某发1号”遇到类似情况，必须到正文中校对，录入准确文件编号。
三、题名
1、题名中的书名号与引号不能漏掉，必须与正式题名相同。
2、题名应根据档案原文录入，有副题名原文照录于正题名后。没有题名，依据内容拟写题名，并加“[]”号。题名不能揭示内容时，如只是“通告”或者“合同”等字样，原题名照录，并根据其内容另拟题名附后，另拟题名部分加“[]”号。文件中涉及多个单位名称或人名没有在标题中全部反映时，应将涉及单位名称或人名附于标题后，并加“[]”号,名字间以“；”号相隔。
3、人名地名录入必须准确，必须与正文中的字样完全相同。
四、时间（包括案卷目录中的起始时间与终止时间）
1、文件形成时间。一般公私文书、信札为发文时间。决议、决定、命令、法令、规程、规范、标准、条例等法规性文件为通过或发布时间。条约、合同、协议为签署时间。
2、时间采用专门的档案日期格式，格式样例：“20130518”
3、如果档案本身没有标注时间，则根据前后档案判断所在年度，以年度加零补齐。例如：2013年档案，时间写做“20130000”.
五、案卷号
案卷号一般为四位，不足四位用零补齐，例如：0001
六、密级
密级一般分为绝密、机密、秘密三项，如果档案上标注了密级，就需要录入目录中。案卷的密级为卷内文件涉密的最高密级。
七、其他
1、必录项：全宗号、年度，保管期限、目录号、案卷号等。这几项不能漏。
2、一件档案中如有批复、来文以及其他附件内容，则只录入第一份正文信息，其他附件以及相关文档不在目录中体现。整理档案的时候，把批复放在正文前面，即批复在前。
