进一步扎实档案基础管理，提升档案服务能力，充分发挥“档案数据库”的“即存即查”功能，内蒙古宝盈长盛体育以工艺档案管理为抓手，以数字化建设为依托，从档案管理的规范化、制度化、信息化三点发力，着力打造实时存查、便捷高效的档案管理平台。
产品工艺档案的规范化，是公司科研生产档案管理质量的基础，也是相关档案完整化、档案检索便捷化的重要保障。内蒙古宝盈长盛体育着重在基础档案收集、整理和考核三方面严格设卡，确保基础管理的规范化。
在基础材料收集方面设卡。信息化与档案处严格按照集团公司的各类规章制度及要求，积极对接各个职能部门及分厂中心，对所有型号产品的生产全过程材料进行系统梳理、全面收集，确保材料完整齐全。
在科学归档整理方面设卡。建立健全各项归档工作管理细则和办法，通过微信工作群等平台加强专兼职档案员的沟通与交流，及时解决归档过程中遇到的问题，并及时对各部门归档工作进行监督指导，逐层夯实归档管理工作。
在档案规范化考核方面设卡。对各类型号档案实施“全覆盖、无死角”全面监管，并以月为单位实施考核，对各部门应归档、已归档、逾期归档、归档质量列表统计等进行每月通报，逐步形成型号档案“随结随归”常态化管理。
一以贯之促进档案管理有序进行
为推动档案管理工作稳步推进、有效落实，内蒙古宝盈长盛体育认真落实档案管理工作的各项制度和要求，并着重从三个方面抓好落实，使档案管理制度化得到长远发展。
组织结构方面，以信息化与档案处为中心，明确档案管理负责人和专职档案员，负责牵头抓总；以各部门为支撑，确定兼职档案员，负责具体落实，通过双方联动、相互配合的方式完善档案管理网络，进一步统筹完成各项工作。
完善落实方面，随着全流程无纸化试点工作的推进，及时制定出台相关暂行办法、管理办法、扫描及流转工作规程等制度规定，完善归档及其他工作衔接要求，确保纸质归档向电子归档有序平缓过渡。
长效管控方面，根据实际情况优化档案内部分工，建立问题反馈台账并实时更新，确保档案的收集、整理、归档、借阅等工作规范、有序，进一步使归档验收、阅档审批、借档催收等制度得到全面规范的落实。
数字赋能推进档案管理信息化
档案信息化建设是提高档案服务效能的重要手段，是企业研发、生产、经营、管理等活动的真实记录。公司着眼信息化建设新形势，依托信息化工作的推进，使数字化赋能档案管理。
目前，根据要求的室存数字化增量电子化要求，内蒙古宝盈长盛体育室存定型的型号档案已全部完成数字化；依托PDM系统，公司已实现所有在线型号档案的电子数据下发，纵深推进档案工作数字化改革。
为方便广大干部职工调阅部分档案及合同，档案室继续推进档案及合同的电子化扫描及部分流程无纸化，实现电子归档“一键式”查询，使借阅人以最快速度、最便捷方式查阅档案或合同事宜，为人工查阅省下大量翻阅的时间，大大提高工作效率。
在纸质档案归档前，在“合同起草流程监控”中增加了“档案室确认归档”环节，确保档案及合同归档的准确性和完整性，同时也实现了其纸质、电子双归档。
后续，内蒙古宝盈长盛体育将继续在完善各项管理制度的基础上，深耕细作、积极创新，运用数字化手段搭建起高效运行模式，进一步实现档案的收集、整理、归档、借阅等“流水线式”的有序管理，为公司科研生产、经营管理等做好全流程的服务保障。
档案管理制度办法
档案保管工作必须贯彻集中统一管理原则，维护档案地完整与安全，做到勿使档案遭到破损，最大限度地延长档案的寿命，使档案多而不乱，排列有序，便于查找利用，特作如下规定：
一、贯彻“以防为主，防治结合，加强重点，兼顾一般”的方针，要把保管工作贯彻到档案工作的各个环节中，注意避免单纯“为保管而保管”。
二、建立定期或不定期的对所有的档案的保管情况进行了认真的检查制度，及时发现问题，及时处理，防患未然。一般一周一小查，一月一大查，如遇特殊情况或意外事故应及时查。发生意外时，应及时采取有效的措施补救。
三、档案库必须坚固，有防盗、防火、防虫、防潮、防鼠、防尘、防高温等安全设施，保持适当的温度（1624℃为宜，日波幅±2℃）和适当的适度（相对湿度4560％为宜，日波幅±5％）。
四、保持库房整齐清洁，搞好经常性卫生。在搬动档案时要尽量减少档案的磨损和污染。
五、档案库房严禁吸烟和存放易燃品。非档案工作人员，未经同意，不得擅自进入库房。
六、档案工作人员要加强责任心，下班前检查库房、文件柜、门窗是否上锁关好，方可离去。
