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时间:2022-09-06 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  为进一步加强乡村档案资料的规范化管理,助力乡村振兴,做到档案建设过程中能见痕迹,留下经验。高度重视,积极谋划,加强乡村档案建设工作,进一步推动美丽乡村的建成。

  南阳宝盈长盛体育明确分工抓进度。提早谋划,建立健全工作机制,完善档案管理制度,明确专人负责档案管理工作,全体工作人员积极参与,及时收集文字材料、图片、视频等宝贵资料,完善档案整理工作。

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  健全制度抓长效。档案是村级工作重要内容,是真实见证乡村建设过程的原始记录。全面加强档案管理责任追究制度建设,建立健全档案材料的收集、归档、借阅等长效机制,形成档案归档制度化、档案工作规范化的良好态势,确保档案资料收集齐全、资料完整。

  加强培训抓能力。相关档案人员积极参加区里组织的档案整理培训,学习档案规范整理的先进方法,并根据实际欠缺的业务知识、亟需提高的工作能力,认真请教专业的档案指导员,提升自身业务能力,提高全村档案管理规范化水平。

  档案管理工作是一个企业健康发展的基础,科学规范的档案管理是衡量一个企业管理水平的重要尺度,做好档案管理工作,对于不断提升企业市场经济中的竞争力具有重要的意义。

  随着业务的不断扩充,对于派遣员工的各项档案、合同管理必须做到专人专管;南阳宝盈长盛体育对档案管理具有一套完善的档案管理制度,切实做到规范化、系统化,对提升人事档案管理效率和水平,发挥人事档案管理工作和价值也是档案企业发展的根基。

  南阳宝盈长盛体育对于繁杂的档案整理工作,以及工作内容与原则给大家简单介绍一下。

  1、档案整理工作定义

  就是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和编目,使之有序化的过程。

  2、档案整理的类型

  无论是档案馆,还是档案室,档案整理都是一项经常性的基础业务工作。就具体工作而言,根据档案的实际情况和整理目的不同,档案整理分为以下三种类型:

  (1)系统排列与编目

  档案室:是对各部门归档的案卷(件)进行分类、排列、编制档号和案卷(归档文件)目录等工作;

  档案馆:是将各个机关单位移交的档案归入相应的全宗、有序排列和编目上架。

  (2)局部整理

  档案馆(室)在日常管理工作中,定期对馆(室)藏档案进行检查,对于发现整理中的错误,如分类错误、档号编制错误、案卷题名不符等,应进行局部的调整,对于保管期限界满和鉴定销毁后,对继续保存的档案也要进行局部整理。

  (3)全过程整理

  对于档案馆(室)接收的历史档案或征集档案,需要进行系统的整理,进行全宗划分、立卷(组件)、案卷(件)排列和编目的全过程。

  3、档案整理的内容和步骤

  主要包括系统化和编目两部分,系统化指区分全宗、全宗内档案分类、立卷、卷内文件的排列、案卷排列或组件、件排列等;

  编目是指卷内文件的编号、卷内文件目录和备考表的编制、案卷封面填写、档号和案卷目录的编制或者件号的编号、归档文件目录的编制等。

  4、档案整理的原则

  档案整理的基本原则充分利用原来的整理基础,保持文件之间的历史联系,便于保管和利用。

  (1)充分利用原来的整理基础

  对已经整理过的档案,不要轻易打乱原有的整理体系,重新整理,应办求保持其原有的整理体系。

  一是保持不变,通过检索工具弥补缺陷;二是进行局部调整;三是重新整理,保留形成单位、时间和内容等标识。

  (2)保持文件之间的联系

  一是文件在来源上的联系;二是文件在时间上的联系;三是文件在内容上的联系;四是文件在形式上的联系。

  (3)便于档案的保管和利用

  便于档案的保管和利用,是档案整理工作的出发点和根本目的。如:会议文件(纸质和声像)。

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