新手怎么整理基建档案
(一)、基建档案概念
基建档案：全称是“基本建设档案”指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、监理、使用、维修活动中直接形成并整理归档的科学技术文件材料。
(二)、基建档案归档范围
基建项目类：每一个单项基建工程基本上都可以分成前期准备、设计、施工(监理)、竣工验收和使用维护五个阶段形成的文件材料。其归档范围是：
1、前期准备阶段：
包括每一个工程项目建议书、批复、设计任务书、选址、投资计划、上级下达的基建计划、追加投资的请示、批复、征地、报建、工程合同、协议等
2、设计阶段文件
包括工程勘察报告、总体规划设计文件、初步设计文件、技术设计文件、施工图设计文件等。
3、施工(监理)阶段文件
包括施工组织设计、施工图、图纸会审记录、工艺规程和标准、原材料及预制件的合格证、检验记录、各种施工记录、施工技术总结等。同时包括监理工作专项报告、验证材料及监理工作中形成的文件材料等。
4、竣工验收阶段文件
包括竣工报告、各种竣工图、竣工验收记录、说明书、工程决算、总结等
5、使用维护阶段文件
包括在使用、维修、管理、维护、改造、扩建中形成的文件。
基建档案整理与编目
基本建设档案简称基建档案，是在各种建筑物，构筑物，地上地下管线等基本建设工程的规划，设计，施工和使用，维修活动中形成的科技档案。
基建档案的整理
基本建设项目档案的整理工作，就是按照一定的原则和方法，对基本建设项目档案进行系统排列、著录编目和编写形成说明书的工作。
（一）分类
基建档案主要按工程项目或建设项目分类。按照工程项目进行分类，就是将一个工程项目的全部科技档案集中在一起，再按专业或其他特征划分不同层次的类目，反映出工程项目的全貌，便于不同项目基建工程档案的提供利用。
（二）组卷
基建工程项目档案保管单位的组织，应当在科技档案整理工作的基本原则下进行，必须符合以下要求：
（1）组卷要遵循基建文件材料的形成规律，保持案卷内基建文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管。
（2）装具内的基建档案材料应有一个数量界限，将档案材料组成一卷或若干卷。一般厚度应为该装具厚度的四分之三。
（3）装具内的基建档案材料的保存价值应该基本相同。保管单位的组织，要在保持有机联系的前提下，根据档案材料的不同价值和密级程度，适当地分别组成保管单位。
（4）基建档案装具的形式，主要有卷、册、袋、盒四种。应该根据基建档案的制成材料和具体形态选择合适的装具，力求整齐美观，牢固耐用。
（三）案卷内文件材料的排列
（1）基建档案文字材料的排列，按基建工程项目自然形成过程进行排列。
（2）基建档案图样材料的排列：总体布置图→系统图与平面图（或立面图、解剖图）→大样图。
（3）基建档案文字和图样交错材料的排列：如果文字材料是对整个工程项目作基本的全面说明或指示的，放在图样的前面。如果文字材料只是对图样材料的补充或一般说明，图样材料应排在前面，文字材料排在后面。
（四）装订
基建档案案卷可采用装订和不装订两种形式。装订具体要求可参照“产品档案”的装订。
（五）案卷的排列
基建档案案卷的排列以一个工程项目为单位，按依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工设计）、工程施工、工程竣工验收等顺序排列。
基建档案的编目
基建档案编目是以一定的形式固定基建档案系统整理的成果，揭示档案的内容特征和形式特征的一种工作。具体内容参见“产品档案整理方法”。
（1）编页号。
（2）编制卷内目录。
（3）编制备考表。
（4）编制案卷封面。
（5）编制案卷背签。
（6）档号的编制。
基建档案档号结构为：类别号—项目号—件、页（张）号。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。档号结构必须与档案的整理分类体系相适应。档号一经确定，一般不应随意更改。
