宝盈长盛体育
欢迎来到中博奥技术有限公司官网

蒙自宝盈长盛体育

时间:2022-09-07 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  档案工作并不是简单的文件交接。从小的方面讲,就是档案的业务工作,具体的就是档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用等工作,通常也称为档案工作的"六个环节",也是档案工作的六项业务和六项任务。这也是一个单位承担档案工作需要做的最基础的工作内容,即档案的收集、整理、鉴定、保管、检索和利用。

  话说被理论认定的档案工作,也称档案管理,专业点地说法,蒙自宝盈长盛体育就是用科学的原则和方法管理档案,目的是提供档案材料直接为社会的政治、经济、文化、科学等活动服务的工作。

宝盈长盛体育

  准确地讲,蒙自宝盈长盛体育的档案工作是需要工作人员运用科学规范的管理方法和现代化的管理技术,使档案管理科学有序地进行。

  从大的方面说,档案工作就是指一切与档案有关的工作活动,包括档案室工作、档案馆工作、档案事业管理工作、档案教育工作、档案科学研究、档案法规等等。

  这是一个庞大而完整的档案体系,传说中的档案学专业,更是把档案研究得更深,更广!

  档案工作的具体建设内容

  如果光说档案的收集、整理、鉴定、保管、检索和利用,大概可能会有点搞不清楚,到底是做什么?

  别着急,解释马上就到。

  1、档案收集

  就是档案部门对档案进行接收和征集。包括对本单位或本地区归档材料的接收,也包括对社会人士捐赠档案进行接收和对流散档案进行收集。其目的是将分散的、需要归档的材料收归到专业部门进行有效的保管。档案收集其实就是档案馆和档案室的基础工作。

  2、档案整理

  就是将收集来的档案分门别类地组成档案的有机整体的工作。包括对档案进行分类、排列、编号、编目等。基本上这是每个档案员所必须掌握的档案工作技能,也就是整档案的由来啊!

  更为关键的是档案整理是一个非常复杂又琐碎的细致工程。要给每一个整理档案的小伙伴致以崇高的敬意,正是因为他们辛勤的努力,才有整齐又好找的档案资料。

  3、档案的鉴定

  就是对档案的真伪、保存价值等作出判断,从而确定档案的保管期限以及决定档案存毁的一项工作。档案的鉴定使得具有价值的档案得到合理的保管和利用。收集过程中的确定的归档范围,整理过程中的划分保管期限都属于档案鉴定的一部分呢。

  4、档案的保管

  就是对档案进行日常保护和管理,确保档案的安全,延长其寿命。要求存放档案的库房,必须是"三铁"(铁门、铁窗、铁柜)、"十防"(防火、防尘、防潮、防虫、鼠、防光、防盗、防有害气体、防水、防高温),就是为了更好地保管档案。想想中国几千年的历史,那些文物,秦始皇兵马俑,要不是当时的人存放得好,今天我们也不能看到这么宏伟壮观的场面啊!

  5、档案的检索

  就是对档案的内容及形式进行分析、选择、浓缩和记录,并按照某种次序编排成索引及目录的工作。有了档案检索工具就可以提高档案资料的查准、查全率,就是能够很快又很准地找到需要的档案资料。正常情况下,一个单位的档案检索工具有《全宗卷》、《案卷目录》、《案卷文件目录》、《全宗介绍》、《归档文件目录》等。其中,《案卷目录》、《案卷文件目录》、《归档文件目录》就是整理过程中编目所形成的档案目录。

  6、档案的利用

  档案利用就是根据社会需求,向外界提供档案信息的工作。可以提供阅览、证明、咨询、还可以利用档案资料进行展览。在我们平时工作中,查考工作,个人工作待遇等等问题的解决都是要查看档案的。要不回想一下,在接受上级领导的检查这个过程中,是不是都是要拿出一摞摞的档案备查,要是没有文字资料,没有档案,拿什么证明工作做得不错呢?

  档案工作内容之间的相互联系

  解释过档案收集、整理、鉴定、保管、检索、利用这几项业务工作的内涵,还是要说说它们之间的相互联系。只有明白,它们之间相互关系,才更有可能说对档案工作有更深层次的理解。

  收集、整理、鉴定、保管、检索、利用这六者之间是统一有机的整体,相互制约、相互促进。通过收集工作把机关单位产生的零散文件集中起来;通过鉴定工作去芜存真,让档案变得更加精炼;通过整理工作档案进行分类、组合,实现档案的系统化;整理过的档案妥善保管;通过提取档案中有用的检索信息编制各种检索工具;通过各类检索工作为利用者提供查找线索,提供利用。

  这么一说,你大概就会明白:档案收集、整理、保管和检索等工作是整个档案管理工作的基础,档案的利用则是在此基础上提供服务,实现档案的价值。

  档案工作各个业务环节环环相扣

  可以这样说,档案的收集、整理、保管和检索这些基础工作是为利用工作提供物质前提,创造条件,没有基础工作便无法开展利用工作;

  利用工作直接体现档案工作的目的和方向,它既反映基础工作的成果,也向基础工作提出要求,没有利用工作,基础工作就失去了存在的意义和工作的目标。

  如何做好疫情防控档案的归档工作?

  “疫情防控档案的归档工作”

  1什么是疫情防控档案?

  指在抗击疫情过程中产生的文件材料,是疫情防控中形成的最基本的原始记录,真实体现了疫情防控全过程的规律和特点,并能为疫情后续的研究和防控提供依据。

  2疫情防控档案的意义

  抗击疫情过程中产生的文件材料是疫情防控中形成的最基本的原始记录,真实体现了疫情防控全过程的规律和特点,对工作查考、经验借鉴具有十分重要的价值,充分管理好这些文件材料对记录历史和总结经验具有重要的意义。所以,各部门在做好疫情防控工作的同时,指派专人(或部门兼职档案员)做好“防控档案”的收集整理归档工作,确保“疫情防控档案”得到及时有效地收集和妥善保管,做到应收尽收、应归尽归。

  3档案业务工作的主要业务环节

  档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八项工作,通常称为档案工作的八个业务环节。这八者之间是统一有机的整体,相互制约、相互促进。通过收集工作把产生的零散文件集中起来;通过整理工作对档案进行分类、组卷/件,实现档案的系统化;通过鉴定工作去芜存真,让档案变得更加精炼;通过对档案的妥善保管,让档案可长期可用;通过提取档案中有用的检索信息编制各种检索工具;通过各类检索工作为利用者提供查找线索。

  4防疫档案的范围

  凡是在疫情防控工作中直接形成的有利用和保存价值的文字、图表、录音、录像、照片、电子文件、标志性实物等形式的真实记录均属于文件材料归档范围。换句话说,在疫情防控工作中形成的各种形式各种内容具有利用和保存价值的真实记录都属于档案的范畴。

  这么说可能有些抽象,以下为具体的参考内容:上级单位下发的疫情防控文件;抗疫领导机构、监督机构成立、运行文件;疫情防控工作方案、通知、指示、会议纪要、会议文件;抗疫宣传材料(宣传海报等);抗疫声像材料(照片、音频、视频等)抗疫具体措施、抗疫物资统计文件材料;抗疫相关的生产、业务开展文件材料;复工复产材料(复工申请、批复等);抗疫总结材料;其它有利用价值的抗疫相关文件材料。

  档案管理的任务和职责

  档案室任务:

  1、集中、统一和科学地管理技术档案,维护技术档案、系统、准确和安全的完整性,并提供及时准确地使用。如果原始技术记录丢失、丢失、损坏和无法使用,而且由于严重失职而无法收回贷款,管理人员将承担主要责任,情况严重将从其职位上转移。

  2.协助各部委和有关技术人员培训和积累技术文件和设备,并对其进行适当的组织、分类和归档。

  3.负责接收、复制、借用、分发和分类技术文件和设备,并提供技术设备,为整个企业的相关单位和技术人员服务。

  技术档案管理人员的责任:

  1、认真执行公司的技术档案工作指导方针和政策。审查案件,提高管理水平,确保完成技术档案工作。积极为生产和发展提供技术数据。

  2.以科学方式管理整个企业的技术档案,并开展接收、分类、编目、保存、复制、借用、分发、评估、清点和绘制技术数据和技术文件检索工具的工作。

  3、遵守公司保密制度,做好安全工作。

  4.严格执行技术档案的保存、借用和分发制度。

  5.保持档案室清洁卫生,及时修复和复制损坏或损坏的档案。

  技术文件识别和销毁:做好技术文件内容识别和存储期限的确定工作。对于损坏或损坏的存档,原始存档在复制后保留六个月。原始档案被处置并保存一年。所有待销毁的技术文件必须在指定销售主管审查和批准后在指定主管的监督下记录和销毁,以避免保密。应及时提交相关的评估报告和销毁清单。

  社会组织和个人在参与社会活动时形成了大量的文件,因为文件形成后的自然状况并不能满足社会对其实际利用的需要,所以必须按照科学的原则和方法对这些文件进行专门的管理,这就形成了档案管理的几个业务环节。也不要把档案工作的六个环节想得太复杂,其实是可以用“收、管、用”三个字来概括。

标签

本文网址:/cgal/3176.html
我是中博奥客服:小奥
中博奥技术有限公司& 版权所有工信部备案号:豫ICP备11015869号-8 Copyright © 2023-2024

档案整理档案数字化

档案扫描档案管理软件系统

TEL:18937133779

To Top