文书档案年度归档工作是机关档案管理工作的重要组成部分，做好归档工作，对确保档案完整、安全及档案的连续性和今后党委、政府在社会经济发展决策部署方面提供查阅参考有着十分重要的意义。
建德市宝盈长盛体育通过档案知识的培训学习，对文书档案收集和档案的整理更加规范。归档文件整理应区分不同的价值，便于保管和利用。归档文件应符合文档一体化管理，应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
建德市宝盈长盛体育开展文书档案整理归档工作有效提高了文书档案查询使用的效率和精准度，也进一步提升了文书档案管理工作的规范化、标准化、科学化水平。
为切实做好各类文件档案的收集、整理、归档工作，充分发挥档案资源的重要作用，办公室从“四个注重”即档案收集、整理、保管方面入手，认真做好文书档案归档整理工作。
一是注重材料收集工作图片
档案材料的收集是档案室获取和积累档案的一种手段，是保证档案文件齐全和完整的关键环节。对本院形成的和收到的“红头”文件，对照收发文簿逐一进行收集，严格收文、行文程序，细致做好公文材料底稿、附件和与文件有关的批示等附属材料登记和收集整理，做到登记办理、传阅、归档和保密工作环环紧扣、有条有理，确保文书材料完整、规范、有序。
二是注重规范整理工作图片
为确保档案整理质量，各类文书档案整理完成后，由主要负责档案人员按照归集整理要求，对整理的各类文件、会议记录、工作手册、总结、计划、报表等工作中形成的应归档的相关资料进行自查验收，对不符合要求的有关档案资料一律重新整理，直至合格为止，确保档案整理的质量。截止目前今年共归档文书档案458件，其中永久92件，30年65件，10年172件，资料129份。
三是注重档案保管工作图片
严格按照《档案法》及文书档案归档范围等规定，按类、件、份归档，专柜存放，专人负责，确保归档资料的完整、准确、齐全，并按照保管期限编印了《文书及归档文件目录》，便于检索，易于利用，极大提高了档案资料的查询和利用效率。
四是注重档案信息化工作图片
对纸质文书档案进行电子化处理，实现文书档案管理信息化，文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便、有序，进而使文书档案的信息资源得到最大限度的开发。
档案是分类保存以备査考的文件和材料，包括文书档案、人事档案、会计档案、声像档案、科技档案等，其中文书档案与科技档案在档案学中占据比例较大，虽然二者均是档案，但他们却具有不同的立卷方法和特点。
01、文书档案的形成
文书档案是反映了一个单位党政活动、行政事物及各项管理工作的内容,属于社会科学范畴。它记载着一个单位的具体活动，为解决当前问题和预测未来提供依据。它是由办理完毕而且具有参考价值的文件材料转化而来的。所以文件材料的收集完全与否、立卷是否明确是其关键所在。
1.1文书档案的收集
一般一个单位的文件材料都是通过办公室向各部门进行传阅的。如果不及时清理收集这些文件，就会发生文件的散失或不合理的流动，破坏了文件的形成规律和完整性，导致不能系统地反映一个立档单位的历史全貌。
因此只有经过收集完整的档案才能立卷，才能将每一年的文件从无序到有序系统地分类和保存，便于今后有效地利用。特别要注意的是:对于单位的会议纪要、统计报表、人员花名册、课题研究材料、领导或有关人员开会、学习带回来的文件材料等，都应该归档保存，对于有关业务室（处、科）比较有使用价值的文件应让其复印一份保存，原文件应归还到办公室，便于归档。领导签字时应使用钢笔书写，文件的正本与定稿、原件与复印件、转发文与被发文应完整，文号的编制应按顺序排列，避免重复。
1.2文书档案的分类归档
文书档案的立卷归档首先要进行分类。一般是按照文件所反映的六个特征进行分类,
（1）按问题特征分:是指按同一事物、案件、人物、业务问题、工作问题形成的文件材料组合立卷；
（2）按作者特征分:文书档案的作者一般指机关、企事业单位、社会团体等单位组合立卷；
（3）按时间特征分:指公文内容所针对和形成的时间立卷；
（4）按名称特征分:是指按十二类十三种公文的文种将相同或相近的文件组合立卷；
（5）按地区特征分:指把同一地区和同一作者的文件组合立卷；
（6）按发文机关分:是指将收发文机关相互往来的文件进行组合立卷；
总之,不管按哪种方法分类立卷,都有它的特点和优点，都能从不同角度反映本单位的职能活动。在实际应用中，不能只根据一个特征进行分类组卷。组卷必须将经过分类的同一类的若干文件在保持文件有机联系的前提下组合成案卷,以体现卷与卷之间的区别。
02、科技档案的形成
科技档案是指科学技术活动中直接形成的，应当归档、并具保存价值的文字、图表、声像等不同形成的历史记录。它的内容属于自然范畴，它是人类积累科技经验,储备科学技术的重要依托,是科研、生产建设活动及其管理工作的依据条件，是传播交流科技信息、提高经济效益的工具，它是将有长远的历史查考价值和在一定时期内具有参考依据作用的科技文件材料进行归档形成的。是科技宏观管理的重要组成部分。
2.1科技档案材料的收集
科技档案的收集整理工作，是实现科技档案科学管理的重要环节。收集工作是建立科技档案的第一步，也是至关重要的一步。
一般一个科技项目完成后,所形成的科技材料均分散在单位内部各专业技术部门或个人手中,在一项科技研究活动结束后，业务部门应及时将这些科技文件材料整理后移交科技档案部门。科技档案部门也应主动向业务部门收集一些科研项目以便统一管理。科技档案的整理是科技材料从分散到集中，从零散到系统的转化过程，科学地进行分类是科技档案整理的重要环节。
2.2科技档案的分类归档
分类是将收集来的科技材料按照不同的类别、内容、特点和相互之间的有机联系，以及便于保管和利用的原则，将其分成一定的类别。
分类的关键在于是否制定了科学的分类方案，它是一个单位科技档案进行科学整理的依据，也是档案部门馆藏科技档案的分类依据,它是由各大类和各级属类目组成。
在制定过程中，除依照上级有关规定外，还要结合本单位的工作实际情况，制定自己的合理有效的方案。通过分类，使原来零散、杂乱、重复的科技文件材料条理化、系统化，达到维护科技档案的完整、准确、系统的目的、便于保存利用。
归档的范围包括：（1）科技项目（课题）审批材料、任务书、委托书、课题立项报告、调研报告、方案论证和协议书、合同等。（2）阶段工作小结、工作成果总结、科技报告、论文、专著、参加人员名单、鉴定材料、决算材料;（3）成果申报、审批奖励材料、推广应用经济效益等（4）推广应用方案、总结、扩大生产的设计、工艺文件、转让合同、用户反馈意见等（5）取得负结果或因故中断的科技项目、课题所形成的科技材料。
03、文书档案与科技档案的管理
文书材料也好，科技材料也好，它们一旦转化成档案,就具有一定的参考价值和使用价值，因此档案的管理工作是非常重要的。经过不断的努力，我们建立了科技档案和文书档案数据库，通过数据库管理档案和査找档案，促进了各种档案的管理工作向规范化和标准化的方向发展。
