前不久，河北省邮政速递物流公司组织召开全省邮政速递物流档案管理工作电视电话会暨档案管理知识培训会，河北省档案局馆资源建设指导处相关人员参加会议并进行了培训。省邮政速递物流公司总经理刘荣国、河北省档案局馆代表杜建强分别讲话。邮政速递物流公司各市分公司总经理、各直属单位负责人、省分公司各部门经理以及省、市各单位档案管理人员参加会议。
会议针对当前邮政速递物流公司档案管理现状，安排部署了现阶段档案管理工作，提出分3个阶段对公司成立以来的档案进行全面集中整理。
第一阶段，档案收集阶段，主要任务是全面收集各类档案，规定要于2016年2月底完成。
第二阶段，档案立档阶段。各单位、各部门将收集的档案资料按标准整理立档，规定要于2016年4月底完成。
第三阶段，档案移交、验收、表彰阶段。各单位、各部门将档案统一移交综合部，省公司组织工作组在2016年5月底之前逐一完成对各单位的检查验收工作，并对表现突出单位及个人进行表彰，对落后的单位及个人进行批评。
刘荣国指出，档案管理工作是企业管理的重要组成部分，是夯实企业管理基础的必要环节，必须加以补齐。全省要迅速建立健全档案管理工作体制，实行统一领导、统一管理、统一规范和统一标准的四统一工作机制，抓好设施、队伍、制度、业务以及奖惩体系5方面的建设。针对本次集中档案整理工作，要求各单位、各部门要认真、扎实地推进每个阶段、每个环节的具体工作，在规定的时间内保质保量的完成既定工作目标任务。
杜建强就企业档案工作的意义、档案的收集、档案的安全管理做了具体阐释。会议最后，省档案局馆刘志方从档案的内涵、档案管理的作用及分类，档案收集范围及整理规范，档案安全保管等方面系统的讲述了档案管理知识，为今后全省邮政速递物流公司档案工作的顺利开展奠定了基础。
