为切实做好人事档案归档整理工作，恩施人事宝盈长盛体育集中人力物力重点开展档案归档整理工作，进一步提高档案管理标准化水平，为下一步推进档案行业发展打下坚实的基础。
统一领导，分步推进。在恩施人事宝盈长盛体育统一领导下，紧密结合兄弟单位先进经验和做法，结合自身实际，开展档案整理工作。
恩施人事宝盈长盛体育开展自查，完善资料。逐个核对，查文件资料是否齐全、完整，查内容是否真实、有效，查档案中有无脱页漏装、混装材料。发现问题及时通知到个人，尽快补齐材料，使得档案归档整理工作正有条不紊，紧张有序进行。
恩施人事宝盈长盛体育把好“三关”提高干部人事档案工作水平
近年来，县委组织部严格落实从严管理干部人事档案要求，坚持原则，严格程序，采取“三把关”举措，持续加大规范化管理工作力度，不断提升干部人事档案工作的精准化、数字化、科学化水平。
坚持部门联动，把好移交“入口关”。把干部人事档案工作放到落实全面从严治党和从严管理干部的要求和大局中，扎实做好公务员(含参照管理人员)干部人事档案集中管理工作，切实发挥干部人事档案的服务功能，为从严选拔任用和监督管理干部提供基础保障。
县委组织部坚持“先规范、后移交”的原则，把好移交“入口关”，指导各管档单位牢固树立责任意识，效率意识，倒排工期，明确责任，集中精力做好全覆盖专项审核，重点审核档案“三龄两历一身份”，采取“逐卷清理、逐页核查、逐项校对、逐个完善”的办法，狠抓工作落实、问题整改，稳序推进干部人事档案集中管理的移交工作。
在实现干部人事档案集中管理的同时，同步完成数字化档案录入工作，确保录入时每卷干部人事档案材料规范、准确完整。
科学日常管理，把好制度“规范关”。以《中华人民共和国档案法》《干部人事档案工作条例》为根本遵循，逐步规范干部档案材料接收、查(借)阅、转递、保管等各个环节的管理制度，确保干部档案工作的规范性和严肃性。
制定并下发《关于进一步加强和规范全县干部人事档案管理工作的通知》，加强对干部人事档案的日常管理。规范档案查(借)阅手续，实行严格的档案查(借)阅登记制度，严格执行无查(借)阅审批表不查、未经单位主管领导批准不查、涉及亲属不查、本人不查的“四不查”标准，规范档案转递手续，严格执行安全保密有关规定，转递档案坚持安全保密原则及个人带档不转、没有调函不转、接收单位不明不转的“三不转”原则，有效防止档案查(借)阅、转递工作中的违规行为。
同时，将干部人事档案日常管理工作纳入年终考评，确保档案管理工作有效开展。
强化业务培训，把好队伍“建设关”。紧盯干部人事档案管理人员的综合素质和业务能力，采取集中培训与日常学习相结合的方式，全力抓好管档人员的学习培训、能力提升。
每年定期开展专(兼)职档案员集中业务培训，重点围绕业务知识、保密规定和工作纪律等方面，通过观看视频文件和学习省市关于干部人事档案的相关文件精神等形式，着力培养政治过硬、业务精熟的管档人员。
编印了《干部人事档案业务手册》《干部人事档案专项审核全覆盖工作资料》等指导性文件，不断提高管档人员业务水平;有效依托档案工作群，对管档人员进行不定期的培训指导，大力加强档案信息化管理意识，为全面提升干部人事档案信息化工作质量和水平奠定了坚实的基础。
在整理档案工作中，市场监管局严格对照档案管理规范化标准，“三步走”扎实做好档案管理工作。
理顺“百宝箱”，落实规范管理。结合工作实际，建立健全档案管理规范，统一档案整理标准，将档案存放柜标号，切实做到档案归类、编号、编目有章可循、有据可依。
以加强档案日常管理为重点，围绕安全、人事、党务、信息等方面工作档案资料的收集整理归档、查（借）阅、保密、转递、保管等，进一步明确档案工作岗位职责，规范档案工作程序。
筑牢“防火墙”，把好程序关口。成立档案管理领导小组，设专人对纸质版、电子版档案资料的编排、装订、归档、存放、标号等各环节进行严格把关。纸质版档案资料看案卷材料是否齐全、装订是否规范、页码数字是否正确，一页一页过目，一件一件整理，规范装订方式，按项目类对应放入标有档案名称、编号的档案盒。并按照资料分类和保管期限，将档案资料对应入柜。
同时采用电子版目录与纸质档案共存管理的方法，充分发挥电子档案在查找、运用、传送、存储等层面的优势，按照文档信息记录格式，统一备份于指定硬盘，预防病毒感染，有效保障电子文档的长期保存。档案管理工作做到从立卷归档到保管统计，有条不紊、科学规范，有效提高了档案完整率、准确率和归档率。
系好“安全带”，做好风险管控。对档案保管工作中存在的风险隐患，加强排查，对重要资料进行备份，对破损资料进行修复。不断优化人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系。在档案室配备、配齐了消防、防盗器材，安排专人定期检查档案、定期投放防虫药物，落实防范责任，确保资料安全。
人事档案管理办法
第一条为规范公司人事档案管理，维护公司和员工权益，特制定本办法。
第二条XXX是公司人事档案（含公司退休员工档案）的归口管理部门，负责人事档案的收集、归档、保管、借阅及传递的管理。
第三条XXX按人事档案归档的内容有计划、定期向各部门收集人事档案资料，经整理后入档。
第四条各部门按人事档案归档要求的内容和规定及时向XXX报送员工的有关档案材料。XXX收到人事档案材料后，须经整理、鉴别认定后入档。
第五条各部门因工作需要需查阅人事档案时，须持本部门开具的《查阅档案材料介绍信》，且至少要有两个人到XXX档案室内查阅，少于两人的不予提供查阅。对于非公司内职工查阅公司相关人员档案时，需填写《查阅人事档案材料审批表》，经XXX领导签字同意后按程序办理。
第六条查阅档案必须严格遵守以下规定：
（一）未经人事档案员允许，查阅人不准摘录或复制档案内容；
（二）查阅人不准查阅本人或直系亲属档案材料；
（三）查阅人不准泄露被查阅人档案内容。
第七条人事档案借阅管理
（一）凡需要办理人事档案借阅手续的，经办部门须至少提前一天向XXX提交所需内容、时间、目的等情况，以便XXX及时办理相关手续；
（二）经办部门借用人事档案须经XXX主管领导批准，借用时间不得超过三天，确需超期借用时必须补办延长手续。
（三）查阅、借用人事档案，经办人双方必须履行交接手续。查阅、借用后XXX人事档案员须查对档案无任何问题后收回归档。不履行交接手续和不经查对即归档的，追究人事档案员责任。
（四）对借用的档案，借用人必须妥善保管，不准转借、传阅、涂改、复印、拍照、不准抽撤张页及泄露档案内容。对违反规定视其情节和造成后果，予以行政处理和经济处罚。
第八条凡经公司批准由公司调出的人员，XXX负责其人事档案调转手续的办理，将其人事档案发送调往单位或转交调出人员自带。
第九条凡公司录用或由外单位调入公司的员工，其人事档案由经办的XXX人事管理员接收，经审查合格后送往XXX人事档案室，凭报到证（通知书）或工资介绍信、员工介绍信等材料入档管理。
第十条解除劳动合同和除名人员人事档案管理
（一）劳动合同期满解除劳动合同的，或经公司与员工双方协商一致解除劳动合同的，员工应在合同解除后办理个人人事档案转移手续。
（二）解除劳动合同人员的档案管理按以下规定处理：
1．属于公司与员工解除劳动合同的，在劳动合同纠纷处理完毕后，按本条第（一）款规定处理。
2．属于员工申请解除劳动合同或被公司除名的，在劳动合同争议处理完毕仍维持公司原决定的，员工须将人事档案调出，公司不负责保管。
3．因犯罪被判刑人员，其人事档案公司保管到服刑期满。
第十一条XXX人事档案员须做到每份人事档案有目录、编号、姓名、部门等标志；人事档案材料入档时，必须认真鉴别，做到份数准确，编排有序，目录清楚，装订整齐，不准有装订差错；每份档案达到完整、系统、准确、精炼要求。
第十二条对转入的档案材料，XXX人事档案员要随时整理装订，不准积压。
第十三条XXX应建立健全档案的定期清理检查制度。人事档案员每年核对、清理一次档案，如发现有差错应及时纠正，确保档案材料的准确性。
第十四条人事档案室要保持整洁，防火、防盗、防虫、防湿、防潮、防强光、防高温，达到档案管理的规范与要求。
第十五条非人事档案员未经许可，不准擅自进入档案库房。
第十六条对违反本办法有关规定的，按公司相关制度规定予以处罚。
第十七条本办法由XXX负责解释。
