档案整理服务需要营业执照、税务登记证、组织机构代码证的三证或五证。公司证书：监理资质证书、营业执照、组织机构代码证、开户许可证、税务登记证、安全生产许可证、财务审计报告（最近三年）ISO（中英文版）、资信等级证书、信用管理手册、私营企业法定代表人证明书。还要办理的资质叫作《涉密档案数字化加工资质》。
档案整理服务需要什么资质
涉密档案数字化加工乙级资质条件：
1.管理体系健全。
2.依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人。
3.经审计的上年度净资产不少于200万元，上2个年度各项纳税总额不少于20万元，经营状况良好。
4.具有自有产权或租赁期3年（含）以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于200平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。
5.拥有功能比较完备的档案数字化加工设备。
档案整理服务要求
一、档案管理者（委托人）政治可靠，熟悉并掌握档案整理加工业务，严格执行保密规定，具有一定档案管理工作经验和经历。
二、存放、整理、查阅档案的库房、工作场地、查档室，应安装全方位摄像监控设施。
三、涉及档案管理使用的计算机、打印机、复印机、平板扫描仪等均属涉密设备，不允许按非涉密设备管理、使用或处理。
四、非涉密的U盘、移动硬盘等存储介质严禁在涉密电脑等设备上使用。
五、档案整理数字化外包公司必须拥有企业保密乙级以上资质，方有权利参与档案整理数字化加工竞标活动。
六、档案整理工作（含档案数字化）的从业人员，进场前需要进行政审，无犯罪记录，并签订《保密协议》后方可进入委托方档案工作场地。
七、外包公司档案从业人员按接触文件范围、涉密程度分核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员。核心涉密人员及重要涉密人员需在省市保密局备案。外包公司有责任对员工定期进行保密培训及考试，每次培训及考试结果应有据可查。
八、外包公司档案加工从业人员不得将手机等有摄录像功能的设备带入工作场地。
九、档案整理工作中产生的废纸，待整体工作结束后，应由专人统一用碎纸机进行碎纸处理。
十、人事档案整理数字化加工涉及个人信息和隐私。档案整理工作人员严格要求遵守保密制度，不得私自涂改、泄露、损毁档案中任何材料。
十一、档案数字化加工过程中规定遇委托方带密级的文件可不扫描，委托方有特殊要求者除外。
十二、数字化外包公司带入工作场地的所有计算机硬盘均由委托方提供。工作结束后，所有计算机硬盘拆下来交委托方保管、使用，所有数据导入单位（委托方）计算机网络服务器后，还应有备份。
十三、如外包公司的从业人员发生档案泄密等事故，按情节轻重，给予当事人行政处罚或追究其法律责任。
档案整理资质要求：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。档案属于机密性文件，县级以下单位都不具备档案保管权限，所以你想用民营企业来做档案整理是不可能，目前市面上存在的档案整理以公司形式存在的就只有南方人才市旗下的全资子公司，这也是国企。民企和私企是不能申请的，除非你挂靠正式单位，现在档案保管和整理机构一般都是事业单位，国企公务员单位档案都是自己单位人事保管。
据国家《档案法》及《档案法实施管理办法》档案安全保护的“十防”和“八不准”要求。库房的十防包括“防高低温、防潮、防盗、防火、防霉、防光、防尘、防虫、防鼠、防污染。全新一代的库房智能监、管、控一体化软件，平台对库房内“空调、新风、加湿、除湿、消毒、排烟”等各类设备进行全方位监控，做到了档案安全保护工作的智能化、数字化。
