档案整理工作包括哪些内容

　　档案整理工作包括哪些内容：档案整理工作主要是建立档案管理制度、保密制度、档案借阅制度以及查档制度，落实公文、科技档案、财务档案管理的工作措施，负责定期收缴各部室存放的需要立卷、归档的文件资料，办理各类档案的收集、整理、立卷、归档工作，保证档案安全、完好无损。是档案管理员的工作焦点。

　　目前，档案管理工作已经在各大企事业单位逐渐重要，已经有很多地单位注意到档案管理对发展的重要意义，那你对档案管理工作了解多少呢？今天就对档案管理工作中的档案整理工作仔细介绍一下，看完你也可以给别人科普了。

　　除去介绍档案整理工作的主要内容外，我还会为大家介绍目前整理工作的三大类型，结尾还会分享一个目前档案管理工作的新方法，不要错过喔。

　　往期文章也分享了一些关于“档案管理”“档案数字化”等专业知识，感兴趣的朋友可以查看喔，话不多说，进入正题！

　　档案整理工作内容

　　档案整理工作，就是按照各单位档案形成的规律以及特点，根据科学的理论和方法，将各种档案整理成方便管理人员管理和利用的有序整体的一项工作。

　　对于档案整理工作而言，它的主要内容分为：区分全宗、全宗内档案的分类、档案立卷、档案排列以及编制档案目录等等。这些内容后续我都会详细讲解，感兴趣可以在评论区告诉我，会及时更新的。

　　对于现在的社会单位，行业是五花八门的，那么单位形成的档案一样也是各种各样的，不仅类别不同，有时载体也会不一样，所以根据档案的状况不同，整理工作的内容也会出现差异，而整理工作也可以分为下面三种类型：

　　（一）排列与编目

　　这里可以说一下，档案整理工作呢也是需要一定量的档案的，所以工作一般的场景都是出现在“档案室”“档案馆”内，往期我也分享过档案馆的一些资料，所以从档案馆（室）的角度分析。

　　当档案室接收的是机关部门整理好的档案，档案馆接收的是立档单位移交的档案，这个时候档案整理工作的范围就很大了，所以就需要对收集过来的档案全宗，进行系统性的排列，也要对档案目录进行加工。

　　（二）细节调整

　　俗话说得好“林子大了什么鸟都有”，档案馆也不敢绝对的保证，自己接收的档案都是极具价值的，所以当整理入档案馆内保存的档案，其中显然不符合整理要求，不便于保管利用的部分。

　　应进行加工，来提升档案的质量，另外，在时间的推移中，档案本身与整理方法也会发生变化，在发现不适合时代的时候，也要进行必要的调整。

　　（三）全过程整理

　　这个整理工作的类型，看字面意思就很好理解了，就是对档案整理的全过程进行工作，每一步都要细致地做好。另外，档案馆有时也会接收一些零散的文件。

　　又或者在库藏体系遭遇严重受损的时候，全过程类型整理工作也要及时地进行。

　　档案整理工作包括哪些内容和职责

　　1、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《贵州省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。

　　2、对各有关部门形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

　　3、负责收集外出考察、学习人员应当归档的有关材料和照片，收集公司领导外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

　　4、负责管理公司各种门类和载体的档案，维护档案的完整、系统、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务；在管好档案的基础上，兼管本部门科技图书资料。

　　5、按规定向上级主管部门报送档案工作统计材料。

　　6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

　　7、根据公司不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

　　8、负责公司文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作。

　　9、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要，并编制检索工具。

　　10、做好日常借阅管理工作，借阅档案必须详细登记，对造成破损、缺少、不按时归还者严格按规定处罚，并尽力弥补。

　　11、参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。

　　12、具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。

　　13、对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

　　14、每月底对档案室所存档案集中系统整理、盘存一次，发现丢失档案，及时报告。

　　15、每周对档案储藏室吸尘一次，日常保持室内洁净，温度、湿度恒定，通风、卫生消杀良好，防盗设施安全可靠。

　　16、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。