干部档案整理规范必须要遵循收集齐全，分类准确，整理规范，归档及时，科学管理，保持干部档案的完整性和历史联系等原则。
干部档案整理应将文件收集齐全，按照文件之间的内在的联系，分类整理，按照机构，问题，时间的顺序进行排列，把一个机构的同一个问题的报告，通知，批复，申请，决定等等分类整理，排列，编号，编制档案检索工具，最后按卷宗号排列上架科学的管理，以方便査阅。
组织干部人事档案整理分类规范
第一类履历材料
干部履历表（书）、简历表、干部、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。
示例：常见（干部履历表1999年版2015版）无2015版履历材料需补充。
第二类自传及属于自传性质的材料。
示例：常见（自传）自传为主的履历或简历表归第二类(本人收入、婚姻变化、主要家庭成员增减、配偶（子女）就业、出国（境）留学或定居、子女涉外婚姻情况、自传内容的历史反省材料、已上岗的后备干部的小传)。
第三类鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料
以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料；作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料；考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料。
示例：常见材料：年度考核表（每年都会有，不齐的需要补说明或者原件）、各类考察鉴定和表现材料除(学习、培训)鉴定、考核归4类、干部任免的考察和表现材料归9类。
第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料
报考高等学校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表；专业技术职务任职资格申报表，专业技术职务考绩材料，聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；干部的假造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录。
示例：
(1)学历学位;常见材料：高校毕业生登记表,高校毕业鉴定表,学生登记表、入学登记表,入学体检表，毕业登记表，成绩表，学位决定、选拔留学生审查登记表、（按照高中，大学，研究生的时间顺序排序）毕业生登记表、学员鉴定表,大专以上毕业证不齐的需要找客户补齐
备注：四类,九类使用三位数编目,其它使用二位数,在确保所编目与打印输出目录一致性。
(2)职务材料:预备法官培训实习鉴定表，预备法官结业鉴定表，常见材料：专业技术职务任职呈报表，专业技术职务任职条件评审呈报表
(3)个人科研:当选为中科院、中国工程院院士的通知；遴选博士生导师简况表，博士后申请表，博士后工作期满登记表；被县处级以上单位评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明，科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。
(4)培训材料:干部轮训表,学习（培训）鉴定表，学习（培训）考核表，四川省党校干部轮（培）训考核鉴定、公务员制度知识考试培训成绩通知单。
第五类政审材料
审查干部政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证明材料；甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的依据材料；入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、年龄、国籍、入党入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料。
示例：常见材料：干部人事档案专项审核认定（每份档案必须有）、干部人事档案任前审核登记、干部爱人情况登记表、政审材料等。
第六类加入党团的材料
中国共产党入党志愿书，入党申请书（１－２份全面系统的）和转正申请书，中国共产党党员登记表，不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料；民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见；中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记表、退团材料；加人民主党派的有关材料。
示例：排序方式：入团志愿书，入团申请书，团员登记表，其他可归入的入团材料，退团材料，加入民主党派的材料，入党志愿书，入党申请书，入党积极分子培养、预备党员培养考察登记表、转正申请书，其他可归入的入党材料，中共党员登记表等材料（以上缺的资料需找客户补）。
第七类奖励（包括科技和业务奖励）材料
各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。
示例：时间先后顺序排列。
第八类干部违犯党纪、政纪、国法等材料
处分决定（免予处分和处理意见），查证核实报告，上级批复，本人对处分的意见和检查、交待材料；通报批评材料；甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见；法院审判工作形成的判决书等。
示例：
原处分的材料排列顺序：1.原处分批复。2.原处分结论或决定。3.本人对处分的意见。4.原调查报告或综合材料。5.本人检讨或交待材料。
撤消处分材料排列顺序：1.上级组织关于撤消处分的批复。2.撤消处分的产决定或结论。3.基层组织关于撤消处分的意见。4.复查综合材料。5.本人主要申诉及申请撤消处分的材料。
第九类干部工资级别登记表、职务工资变动登记表、干部调资审批表，定级和解决待遇的审批材料
干部任免呈报表（包括附件），录用和聘用审批表，聘用干部合同书，续聘审批表，解聘、辞退材料；退（离）休审批表；军衔审批表、军队转业干部审批表；出国、出境人员审批表；党代会、人代会、政协会议、工青妇等群众团体代表会、民主党派代表会代表登记表。
示例：(1)工资：特别注意：含奖励晋级的先进事迹报批材料，若两者合二为一对不能分开的报批材料统一归第九类。凡是能够分开的，可将事迹材料归第七类，晋级审批材料归第九类
常见材料：工资变动审批表、工资套改表、军转干部住房需求情况表（工资变动的下一份和上一份的金额要连贯，不连贯需补）
(2)任免：录用书，应征入伍转业表，军队转业干部（复员退伍军人）审批表，公务员登记表，干部录用登记表,领导干部有关信息登记表、干部任免呈报表（附考察材料,考察材料不编号）,干部任免审批表，任职通知、法官初任登记表，法官、检察官等级审核表，法官等级变动表(按时间顺序排序)（每个任职都需要任免审批表或免职的需有免职的通知或审批表）
(3)出国出境：因公出国（境）审批、备案表；在国（境）外表现情况或鉴定等材料；外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。
(4)参加代表登记：当选为县级以上党代会、人代会、政协会议和人民团体、群众团体以及民主党派代表会议形成材料，委员当选通知或证明材料，委员简历，代表登记表。
第十类其他可供组织参考有保存价值的材料
有残疾的体检表、残疾等级材料；干部逝世后报纸报道的消息或讣告，悼词（生平），非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等。
示例：按时间先后顺序
有保存价值的劳动力登记表：干部人事档案报送单、干部人事档案有关情况说明材料、介绍信存根。
备注：四类,九类使用三位数编目,其它使用二位数,在确保所编目与打印输出目录一致性。
干部档案整理分类
第一类：履历材料。
这一类主要包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。
第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。
自传材料包括自传和属于自传性质的材料。自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述。自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类，如以自传为主的履历或简历表也应该归在第二类。
第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。
这一类主要包括干部人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行考察和评价的材料。归入本类的材料，必须是经过组织研究认可正式形成的，手续完备，能正确、历史地反映干部实际情况，具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。注意，根据利用工作实际需要，“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类”。
第四类：学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。
学历学位材料(高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;高等教育报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表;学籍登记表;毕业证书、学位证书复印件;参加出国(境)学习或中外合作办学学习的有关材料;自学考试材料);
培训材料(为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表；职业(任职)资格材料(职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件);评(聘)专业技术职称(职务)材料(专业技术职务任职资格申(呈)报表);反映科研学术水平的材料(被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人オ的材料;科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料)
第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。
这一类主要包括干部审查和干部基本情况更改形成的材料。政审材料(包括甄别、复查材料和依据材料，撤销原审查结论的材料;各类政审表;更改(认定)姓名、民族籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料(更改或认定籍贵的材料;计算连续工龄审批材料)
注意，过去更改或认定姓名的材料是归在第一类的，现在调整到了第五类；“三龄一历”认定材料统一规定归在第五类。
第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。
这一类主要包括干部参加党、团组织的有关材料。入党、入团及民主党派的材料;党、团组织建设工作中形成的材料(党支部缓期登记的决定;自行脱党材料，恢复组织生活(党籍)的有关审批材料;退出民主党派的材料)
第七类：表彰奖励材料。
表彰奖励材料(县处级以上党政机关、人民团体等子以表彰、嘉奖、记功和授子荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料;撤销奖励的有关材料等）；工资、待遇材料(享受政府特殊津贴的材料)。
注意，享受政府特殊津贴材料有的归在第四、七、九类，现在统一规定归在第七类。
第八类：涉法违纪材料。
涉纪涉法材料(解除、变更处分的材料;党政领导干部问责材料;检察院不起诉决定书;法院刑事裁定书;公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追繳违法所得等的行政处理决定)
第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议；民主党派代表会议形成的材料。
工资、待遇材料(新增人员工资审批表、工资套改表工资变动登记表，工资停发(恢复)通知单);招录、聘用材料(聘用审批(备案)表;选调生登记表及审批材料，应征入伍登记表，招工审批表;取消录用材料);任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料(干部试用期满审批表;干部调动审批材料;
援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表;军人复员审批表）；辞职、辞退、罢免材料(自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定;辞去公职申请表及同意辞去公职的批复;辞退决定材料;罢免材料；出国(境)材料(外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件，在境外表现情况或鉴定）；代表会议形成的材料(委员当选通知或证明材料)
注意，《公务员登记表》和《参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表》应归在第九类。
第十类：健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料；其他材料。
健康检査和处理工伤事故材料(录用体检表)；干部人事档案审核、报送工作材料(干部人事档案报送单千部人事档案有关情况说明);其他材料(毕业生就业报到证(派遣证)，人事争议仲裁栽决书(调解书)公务员申诉处理决定书(再申诉处理决定书、复核决定)，再生育子女申请审批表)
