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竞标书档案整理(竞标书档案整理要求)

时间:2022-11-21 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  竞标书档案整理


  1.招标代理资质


  2.招标代理合同


  3.项目批准文件


  4.招标公告


  5.投标报名资料


  6.招标文件


  7.购买招标文件表


  8.拦标价的函


  9.评标专家抽取登记表及结果通知单


  10.开标会议记录


  11.评委签到表


  12.开标会议签到表


  13.投标文件递交表


  14.标段评标表.评标结果表.评标报告.评标结果公示.中标通知书


  15.附件.......

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  招投标书如何存档


  分为纸质和电子版两种,文件包括:


  1、招标邀请(如果有)


  2、招标文件


  3、招标文件澄清问题


  4、招标文件澄清答复


  5、投标文件


  6、投标文件澄清问题


  7、投标文件澄清答复


  8、中标通知书(如果有)


  文书档案中,招投标材料应该归档哪些内容?设备档案中,应该归档哪些内容?


  我不认为招投标材料要归入文书档案,如果需要招投标那一定是比较大的基建项目、设备、科研等,这些资料应该与这些项目归在一起呀,应该是放入基建、设备或科研中。


  设备档案要归的内容,你可以根据设备购置的整个过程,能产生哪些资料,哪些资料是较重要的,再筛选,留下那些重要的。大型设备需要批复的,那是一定要归档的,那些招投标书、合同等是必须的。


  请问招标文件档案怎么样排序存档,大概资料(采购合同,采购招标书,评分汇总表,价格评审表,评标标准...


  如你所述,应该是政府采购项目的归档,一般项目时间的先后顺序为:


  一、政府采购审批表:


  二、政府采购代理合同;


  三、政府采购招标文件(包括招标公告、补充公告、补充文件等);


  四、供应商投标登记表及保证金交纳记录表;


  五、评委组成记录(包括评委组成备案表、评委推荐表及抽取记录);


  六、供应商投标记录表;


  七、开标记录表(你所述的资格审查表我不知是什么样的,应该是开标时供应商代表的审核情况吧,这属于开标拆封投标文件进行的,也应该放在这里的);


  八、评委评分汇总表及记分记录表(你所述的评分汇总表、价格评审表、评委记分表都应该记录在此,评标标准方法在招标文件中已经明确不必再装入。);


  九、评标报告(你未提及,这份报告是评委确定中标供应商的文件,必须有,《政府采购法》规定的);


  十、采购人情况汇报及采购结果公示;


  十一、中标通知书;


  十二、政府采购合同;


  十三、供应商中标文件;


  十四、其它,如有项目验收记录也应该放进去的。


  政府采购项目一般就按此顺序装订。


  投标书分为哪些类?


  一般我们都把它分为三大类:工程类招投标、服务类招投标、货物类招投标


  而这三大类又可以划分为很多小类


  工程类招投标可分为:钢结构、装修工程、园林绿化、水利工程、公路工程、市政工程、建筑工程、消防工程、森林抚育、白蚁防治、污染防治、电力工程、拆除工程等等。


  服务类招投标可分为:物业服务、餐饮服务、监理服务、勘察设计、审计服务、印刷服务、环保服务、物流运输、房屋租赁、劳务外包、汽车租赁、保险服务、法律服务、旅游服务、咨询评估、数据运维、养老服务、垃圾处理、展览服务、拍卖服务、会务服务、车辆维修、培训服务、赛事运营、影视行业、保管服务、养护服务、电子商务、市容管理、体检服务、保洁服务、搬迁服务、配送服务、护理服务、社会工作、检测服务、档案整理、清洗服务、鉴定服务、维保服务、广告服务、病虫防治、演出服务、隐患排查、监测服务、运营服务、保安服务、数字化等等。


  货物类招投标可分为:医疗器械、制冷设备、办公用品、教育设备、管材管件、电梯行业、系统集成、环卫设备、煤炭行业、劳保用品、窗帘采购、苗木采购、环保设备、农用物资、照明设施、消防设备、化工产品、车辆行业、健身器材、服装采购、厨房设备、应急物资等等。

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