教导处档案整理
昆山市新镇中学的行政人员工作分工
孙建中（校长）：主持学校行政工作，主管教职工的政治思想工作；主管师资队伍建设、后勤等工作；主管学校行风建设；主管校园安全工作。蹲点语文组。姚金龙（副校长）：分管教学及全面推进素质教育工作；主管宣传、创建、综合治理、精神文明、校务公开等工作。分管初三年级组。孙根元（副校长）：分管学校体卫艺工作，负责学校特色建设；分管学校党务工作，负责组织建设、群团工作、骨干教师培养。
分管初二年级组。嵇光（副校长兼德育主任）：分管学校德育工作，负责学校三风建设、学生日常行为规范管理、校内外执勤管理、校内外环境治理以及关心下一代工作。分管初一年级组。宋杰（德育处副主任）：负责学生日常管理工作，分管团委、学生会。蹲点数学组。唐毓华(德育处副主任)：负责各类学生活动的开展与组织工作，负责学校宣传阵地建设，兼任初一年级组组长。王岩（教育工会主席、办公室主任）：主持学校教育工会及教代会工作；做好行政人员实绩测评工作；协助做好教职工的政治思想工作。负责相关信息的接收和发送，协助校长做好各类活动的安排。蹲点政史组。范剑平（教务主任）：主持教务处日常工作；主管学校教学、全面推进素质教育工作。
主管基础教育课程改革工作；主管教学质量的过程管理、学籍管理、教研活动、“六认真”、学科提优等工作、教导处档案整理工作。雷洪亮（教务处副主任）：协助教务主任做好部分教务工作，主管教育技术工作；主管学校实验室、图书室等工作以及中考招生工作陈维（教务处副主任）：负责日常考务组织和学生学籍管理工作，兼任初二年级组组长。归翠娥（教务处副主任）：负责课务安排、日常调、换课等工作，协调教师因病、事等引起的课务矛盾，兼任初三年级组组长。姚媛（教科主任）：主持学校教科研工作；协助教导处做好基础教育课程改革、教研活动、校本教材开发等工作。
蹲点综合组。朱焕萍（师资处主任）：主抓青年教师培养（岗前、岗后、“123”工程等），分管理科组，蹲点理化组。陆玲妹（师资处副主任）：负责资料收集和归档，分管文科组，蹲点英语组。徐敏（总务处主任）：主持学校的后勤工作（食堂管理、门卫管理、财务管理、校产管理、文印、卫生、校园环境建设）。贺亮（总务处副主任）：负责学校安全保卫工作、校红十字会工作；协助德育处主任做好学生管理、第二课堂（科技、音、体、美）等工作。蹲点体艺组。周蕾（人事助理）：负责学校人事工作，协助校办完成资料归档工作。傅炜杰：团委书记：主持学校团委及学生会工作；分管学生会检查及“各项评比”汇总工作。列席行政会议。
高级中学教导处档案目录及保管期限
一.文书档案:
1.校长室
1-1本校行政会议或校务会议记录永久
1-2本校编制的年鉴、大事记永久
1-3本校编制的校史、组织机构沿革永久
1-4本校关于机构设置、撤并、校名更改、启用印信等请示、批复等永久
1-5本校劳动工资年报表、人员编制统计表、学校年度基本情况统计表（学校基层统计报表）永久
1-6本校干部任免的批复、请示；党政班子、中层干部、年级组长、教研组长名册及教职工名册永久
1-7本校年度(学年度)工作计划、规划、总结和重要工作报告、汇报、市县会议上的发言稿等永久+
1-8本校制定的管理制度永久1-9本校专项工作调查、检查、汇报，市、县、乡镇会议上的发言稿永久
1-10本校与教育局等有关部门签订的协议书、合同书、合约、责任书等永久或10年
1-11本校向上级的请示、报告及批复（要求用文号，也可根据内容归类别）永久或30年1-12本校发生各种重大事故的报告和调查笔录、处理结果等永久1-13本校重大活动材料（校庆、校艺术节、校友会等）永久+
1-14本校获得的评选各种先进集体、先进个人的申报材料、县以上（含）永久县以下长期批复、通知、光荣册等+
1-15本校集体获得的奖状、荣誉证书、奖杯、锦旗等（归荣誉档案）县以上永久县以下长期
1-16各种报刊登载有关本校情况的通讯报道和上级领导对本校重要题词永久一般的30年+
1-17本校校刊、简报永久+
1-18本校教师年度考核结果、考核表，教师岗位责任制、工作情况登记表、记录册永久+
1-19本校教职工工资调整本校教职工工资调整和评定工资计划、总结、审批表、统计表及新教师转正、表定级申请、批复等永久+
1-20本校教职工调动工作介绍信及审批表等永久+
1-21本校教职工申请离职、辞职的申请书本校教职工申请离职、辞职的申请书等永久+
1-22本校退休教职工名册和改变待遇审批表永久
1-23本校教工大会等会议记录30年
1-24本校校务日志30年
1-25校长任期目标责任书、教师聘任合同书、岗位聘任书等教师聘任合同书、30年教师聘任合同书+
1-26本校收到的反映学校有关问题的人民来信、来访登记、领导批示、处理结果永久或30年及本校与学生家长签订的征询意见表、统计表等(保险费、活动费等)不需组卷暂存二至三年+
1-27本校教职工犯错误处分批复、请示、旁证材料严重警告(含)以上永久以下30年
1-28本校民主党派、少数民族、国外亲属名册、统计表30年
1-29本校教职工出国出境审批表30年
1-30本校外事接待工作形成的材料30年
1-31本校领导在升旗仪式、家长会议、开学典礼、毕业典礼等会议上的讲话稿30年
1-32本校庆祝教师节等活动形成的全套材料（包括:会议通知、议程、安排表重要的30年）
1-33市、县教育局等有关人事、职称、工资、福利、安全保卫、献血等工作的规定、办法、通知10年
1-34本校有关安全保卫工作总结、计划、名单、10年安全保卫协议书等（也可归1-9）
1-35本校教职工考勤记录；学校月、周工作小结、安排等10年
1-36支教教师情况记录等10年
1-37本校聘用临时人员的审批表等10年
1-38本校教职工困难补助、家属医疗申请书、名册等10年
1-39本校教职工献血名单10年
1-40本校死亡人员名册、抚恤记录10年
2.党支部
2-1本校支委会会议记录永久
2-2本校党员、党组织活动有关统计表,党员名册永久
2-3本校党支部年度(或学年度)工作计划、总结和重要工作报告、汇报、交流发言稿（市县）永久
2-4本校党支部工作手册（总结、计划、名册、会议记录等）、文明单位考核管理册永久
2-5本校党支部改选工作意见及改选结果、上级党委批复永久
2-6县教育局党委关于接收本校预备党员通知单、预备党员转正通知单永久+
2-7本校党员组织关系转移介绍信存根永久
2-8本校党支部发展党员工作报告、政审材料、入党积极分子培养材料重要的永久一般的10年+
2-9本校党支部和党员评先创优活动申报材料、批复、通知、光荣册等县级以上永久县级以下30年
2-10本校党员违纪处分报告等和上级党委的批复严重警告(含)以上永久以下30年
2-11本校党风廉政建设及政务公开总结、计划、汇报、活动记录等30或10年
2-12本校党支部组织开展党员教育、民主评议等活动总结重要的30年计划、统计、记录等一般的10年
2-13党支部开展的重要活动全套资料30或10年
2-14县教育局等党委下发的关于学校开展党的工作的通知、规定、意见等10年
2-15本校党费收、缴明细表，教育局党委党费收支情况通知10年
3.教务处（教导处）
3-1本校教务处学年度工作总结、计划、会议记录等30年
3-2本校教研组、年级组年度或学年度工作总结、计划30年
3-3市、县教育局等颁发的有关教育、教学工作、实施素质教育等的规定、计划通知、意见、评估标准等10年
3-4县教育局等关于学校体育、科技、艺术教育、卫生工作的规定、通知、意见等10年
4.教育科研室
4-1本校教研室工作总结、计划、汇报、会议记录等+
4-2校级以上教科研课题项目材料(归科研档案)30年市以上永久，县以下30年
5.政教处
5-1本校政教处学年度工作总结、计划、会议记录
5-2本校德育、青保、社区工作、总结、计划、汇报等
5-3本校家长学校总结、计划、经验交流稿、信息反馈表等
5-4县教育局等关于德育、青保、社区工作的规定、通知、意见
5-5对学生进行政治思想教育的专项材料
6.总务处
6-1本校固定资产统计表、登记表永久6-2本校征地、房地产权、界址协议书、批复、契约、土地证等永久+
6-3本校教职工工资发放清单永久+
6-4本校接受援助项目、协议书及与外单位、个人签订的合同等（也可归1—9）永久或10年+
6-5本校有关经费的申请、批复等（也可归1-10）永久或10年+
6-6校办厂有关协议、合同等（也可归1—9）永久或10年
6-7本校总务处年度或学年度工作总结、计划、有关制度30年
6-8本校财产清单（仪器设备、图书、体育用具办公用具等）移交清册30年
6-9县教育局等关于财务管理、收费管理等规定、通知、意见10年
6-10校园绿化、校舍管理工作有关材料10年
7.工会
7-1本校工会工作统计表（年度永久、季度月度短期）永久或10年7-2本校工会干部任、免职报告、批复永久
7-3本校召开教代会工作计划、总结、会议议程、章程、决议、发言稿、议案处理稿等永久+
7-4市、县教育工会等表彰本校工会工作先进集体、个人的申报材料、县级以上永久批复、通知、光荣册、奖状、证书等县级以下30年
7-5本校工会工作会议记录、总结、计划、发言稿、汇报等30年
7-6本校工会有关干部名单、会员名册、会员转移介绍信存根、教师获三十年教令名册30年
7-7本校女工、计划生育工作总结、计划、合约、教职工独生子女名单30年
7-8县教育局关于工会、女工、计划生育、退管等工作的通知、规定10年
7-9本校退管、关工委工作形成的材料10年
7-10本校工会会员福利、困难补助、休养、救急救难等名单、申请书、报表等10年
7-11本校工会民主评议干部的材料（表）10年
8.团队工作（学生会、团支部）8.团队工作（学生会、团支部）团队工作
8-1本校团代会、学代会材料（团委、学生会建立、改选、增补委员的请示和教育局团委批复等永久
8-2本校团委（团总支）会议记录30年
8-3本校团队、学生会工作年度（学年度）总结、计划、汇报、统计表、发言稿等30年
8-4本校发展团员工作计划及有关材料30年
8-5本校团员名册（含团员转接关系、离团离队记录）30年+
8-6市、县、校关于命名和表彰三好学生、优秀学生干部、优秀团员、团干部、优秀少先队员和先进班、团、队集体的申报材料、批复、通知、光荣册、奖状、证书等市以上永久县以下30年
8-7本校团员、违纪处分报告、批复30年
8-8本校本届团委、学生会干部名册30年
8-9团县委、教育局团委等下发的关于共青团、少先队工作的规定、通知10年
8-10本校学生会、共青团、少先队主题活动形成申请表、活动记录10年07.7 07.2 07.7 07.7例:06学年度总结、第二学期计划、总结,第二学期校务日志（归2007年文书档案 07.9 07.9 08.1 08.1 07学年度计划、第一学期计划、总结,第一学期校务日志 至2008年5月完成立卷）
二.教学档案1.教学管理综合类1.教学管理综合类教学管
1-1本校关于督导工作的自评报告和上级对本校督导评估、反馈意见等永久
1-2本校关于督导工作形成的其它材料30年+
1-3本校制订的教育常规、制度；重大教育改革的报告、规划、实施计划、总结等（也可归文书1-7）永久
1-4本校学期课程总表、教师任课一览表、教职工工作量表30年
1-5本校各教研组、年级组活动计划、总结、记录、手册等30年
1-6本校联合办学、办班协议（也可归1-9）、有关材料30年
1-7本校班主任名单,先进班集体、班主任的工作总结、教学经验总结30年
1-8本校素质教育总结、汇报、抽测记录、考核材料、考核结果等(也可归文书)30年
2.教材类2.教材类
2-1反映本校特色的（素质教学、选修课、活动课、科技课）自编、合编的教材永久+
2-2本校自编或合编的内部习题集、习题解答、典型试题、范例等永久
3.课堂教学类3.课堂教学类
3-1本校为县、乡（镇）级以上组织的课堂教学大型活动（教学月等）的全套资料永久3-2本校教师优秀教案集（公开课教案、说课案、备课笔记、评课记录）永久+
3-3本校学生个人参加各学科竞赛名册、呈报表,获奖名单、名次、通知、市以上永久批复、奖状、证书等的复印件市以下30年+
3-4本校毕业生毕业会考、升学考试统计分析表永久
3-5本校学生参加市级英语、书法、计算机能力等等级考试成绩登记表30年
3-6本校各种教学方案、提纲、学科教学进程表、教学计划和教30年学经验总结等
3-7本校各年级期中、终考试试卷质量分析成绩汇总表30年
3-8县以上统一考试及期中、终考试成绩统计表30年
3-9艺术、科技教育计划、总结、活动材料重要的30年一般的10年
3-10本校各年级学生期中、期终考试空白试卷和标准答案、评分标准10年
4.招生工作类4.招生工作类
4-1新生录取名册、新生入学考试成绩
4-2本校招生简章高中以上永久以下30年30年
5.学籍管理类5.学籍管理类
5-1本校学生基本情况统计表、学生名册、学生学籍变更材料（学生处分、休学、转学、借读、退学、复学、留级的申请、证明、批复、名册等）永久
5-2本校学生学籍卡（簿）永久
6.毕业分配类6.毕业分配类
6-1本校毕业生名册、毕业证书存根等
6-2本校毕业生录取上一级学校清单
6-3上级关于学生毕业分配的计划、方案、总结等（一般的也可归教学档案上级来文1-9）
6-4本校毕业生质量追综反馈调查材料
7.教师队伍建设类7.教师队伍建设类
7-1本校聘请外籍教授、顾问、教师荣誉证书存根永久7-2本校教师优秀论文集（在报刊、杂志上发表的学术论文及其它优秀论文）永久+
7-3本校教师个人获得教学奖、教材奖、著作奖、论文奖等的申报材料批复、通知、光荣册、奖状、证书等的复印件(可归入业务档案)县以上永久以下30年
7-4本校教师业务考核（学年度）材料（也可归教师业务档案）30年
7-5本校教师参加各种业务进修和培训的名单、成绩、论文及有关材料30年
7-6本校新老教师带教协议书等10年
8.体育保健类
8-1本校参加乡（镇）以上体育比赛得奖项目的名次、通知、光荣册、奖状、证书等（也可归入文书1-13、1-14）县以上永久以下30年
8-2本校运动会秩序册、成绩册30年
8-3本校体育锻炼达标统计、测试表，军训纪律、安排、简报、总结及其它30年体育教学有关材
8-4本校学生保健材料（跟上一级学校）10年
9.实验、9.实验、实习类实验
9-1本校实验、实习规定、总结、计划、记录等
9-2实验、实习基地建设材料
9-3本校有代表性的实习报告、手册、论文集30年30年10年每位教师组一个卷，退休人员另外存放）
三.教师业务档案（教师业务档案按学科分类排,
1.教师业务考绩档案目录2.教师业务考绩档案正、副本3.其它具有保存价值的材料
四、会计档案（学校行政、工会）会计档案（学校行政、工会）
1.报表1-1本校财务预决算报表(12月份会计报表)1-2本校财务月报、季报表2.帐簿2-1本校现金、银行日记帐2-2本校总帐2-3本校明细帐2-4本校工资基金管理手册3.凭证3-1本校预算会计的各种原始凭证和记帐凭证永久3年
五、科技档案
1.科研（重点）1-1校以上教科研项目的批复、获奖通知、奖状、证书、申报表、教学科研计划、实施方案、工作总结、鉴定材料、论文等市以上永久，县以下30年2.基建2-1本校基建批复、报告、施工合同，基建预、决算、竣工验收记录等永久2-2本校基建图纸（土地施工；设备及管线安装施工；电气、仪表安装施工等地上、地下、立体、平面等图纸）永久3.设备（价值5千元以上编件号）3-1本校设备仪器购置批复、申请书、发票复印件、合格证、备仪器随机文件材料（使用说明书、操作手册、装箱单等），设备安装调试记录，设备维修记录30年
六.电子、声像档案电子
1、光盘、磁盘
1-1反映和记录本校教育、教学重要工作和活动的光盘、磁盘
2.照片
2-1本校重大活动照片（校庆、校友会、教代会、上级领导来校视察等）
2-2本校教育、教学活动照片
2-3本校运动会及参加校外各级体育比赛照片
2-4本校学校、教师、学生获奖的荣誉照片
2-5本校领导和全体教工集体照片，毕业班教师、学生集体照片
3.录音
3-1反映本校教育、教学重要活动的录音带
4.录像
4-1反映本校教育、教学重要活动的录像带30年永久
七.荣誉档案
1.奖状
1-1本校获市级以上表彰的奖状
1-2本校获县级以下表彰的奖状
2.证书
2-1本校获市级以上表彰的证书
2-2本校获县级以下表彰的证书
3.奖杯
3-1本校获市级以上表彰的奖杯
3-2本校获县级以下表彰的奖杯
4.锦旗
4-1本校获市级以上表彰的锦旗
4-2本校获县级以下表彰的锦旗永久30年永久
学籍管理的工作计划
学籍是指一个学生属于某学校的一种法律上的身份或者资格，登记学生姓名的册子，专指作为某校学生的资格。下面是我为大家带来的学籍管理的工作计划,希望大家喜欢。
本学期我校学籍管理工作，要认真贯彻落实东明县教育局及船营区教育科关于学籍管理工作的会议精神，加强学籍管理，使我校学籍管理工作做到科学化，规范化，更好的为教育、教学服务，特制定工作计划如下：
一、做好开学初学生转出、转入工作
开学初学生转出、转入比较集中，负责学籍工作的主任要深入到班级清点学生人数，对转出的学生做到心中有数，并要求班主任督促家长到学校为学生办理转学手续.对准备转入到我校的学生，教导处热情接待，是本地的学生无条件接收。对转入本校的学生，及时在学籍网上做转入处理。
二、按时完成开学初各种学籍报表
开学初学籍工作要求，学期初要上报期初报表，各班班主任要认真统计，做到数据填写真实、准确。学籍管理小组为学校提供准确的数据。配合各班班主任完成学生用书，本簿的发放工作。
三、做好毕业生升学工作
1、3月份对六年级班主任进行小升初报名工作培训，使班主任也了解今年小升初工作的要求，按小升初要求，做好毕业生信息采集工作，收齐户口和房证，班主任填写好学生信息，认真核对，在准确无误的情况下，在学籍软件中操做，导出数据，完成小学毕业生名册。
2、按要求做好毕业生数码照相工作。
四、做好控辍工作，防止学生流失
1、开学初，学校做好控辍工作，学校与教师、教师与易流生家长进行交流。
2、建立易流生档案，并做好跟踪教育，班主任定期进行家访，对易流生要做过细的思想教育工作，防止学生流失。
3、做好学困生教育工作，建立学困生档案，班主任要采取有效的方法，跟踪教育，做好纪实，关注学困生的学习，提高学困生的学习成绩。
五、做好农民工子女的教育工作。针对本校农民工子女比较多的.特点，学校关注农民工子女的教育工作。对贫困的农民工子女，学校采取多种渠道捐资助学，班主任对农民工子女在学习、品德等方面加强教育。
六、继续做好学困生教育工作，学校制订工作计划，班主任做好跟踪记实，课上、课下耐心辅导，多方配合，做好其转化工作。
七、做好随班就读学生的教育工作
班主任要关心随班就读学生，学习上加强个别辅导，生活上关心照顾，使随班就读学生与其他学生一样健康成长。
八、清籍档案整理工作
教导处对学生学籍进行清理，对转出的学生档案清除，及时给转入的学生办理新学籍，对学籍档案进行整理。
九、完成期末报表工作，档案进行归类整理。
为了进一步做好学生的学籍管理工作，按照上级教育行政部门要求，结合本校实际情况，现将本学期学籍管理工作计划拟定如下：
一、指导思想
树立学籍管理为教育服务的思想，严格执行国家、省、市制定的小学学籍管理的有关规定，依法治教，全面实施素质教育，结合我校实际情况，与时俱进，开拓创新，大力推进学籍管理工作制度化、规范化、科学化管理。
二、工作目标
小学入学率100%。
小学辍学率0%。
小学在校生巩固率100%。
三、主要工作
1.开学初将人数统计表发到每位班主任手中，认真统计每班在校人数，异动人数，整理好学籍管理档案。对未到校的流动儿童，要求班主任及时家访并了解情况，如确实已回原籍就读，由班主任写书面走访材料，以便管理其学籍。
2.转学生异动严格执行学籍异动管理制度，开学前一周，组织好转学生进班测查，做好家长及学生的接待工作，认真审核相关证件；证件真实、齐全、方可按规定办理。及时录入转学生信息，完成异动呈报表和异动统计表，更新学籍系统，做好常规工作的规范化管理。
3.做好各种名册的调查统计工作。学籍变动手续规范，各种报表数据准确，材料完整。
4.做好上级交办的其他临时性工作。
四、具体工作领导小组
组长：
副组长：
成员：
做到加强领导，分工明确，责任到人。
五、保障措施
1.学校领导高度重视，统一认识，全体师生必须严格遵守学籍管理办法和程序。
2.每天班主任对未到学生调查清楚情况后及时向教务处汇报。（学生病假除外）把此项工作拿入到班主任常规检查中。
3.转入学生的程序进一步规范，学校领导同意——办公室办理完善手续——教务处通知班主任接收转入学生并妥善安排。
4.严格按照招生原则进行招生，对进城务工农民子女入学坚持证件齐全原则。
5.学籍管理工作与教师期末考评相结合。建立控流工作奖惩制度。
6.实行一票否决制度，如出现流失的班级，班主任取消评优选先资格。
本学期我校学籍管理工作，要认真贯彻落实菏泽市教育局及曹县教育科关于学籍管理工作的会议精神，加强学籍管理，使我校学籍管理工作做到科学化，规范化，更好的为教育、教学服务，特制定工作计划如下：
一、做好开学初学生转出、转入工作
开学初学生转出、转入比较集中，负责学籍工作的主任要深入到班级清点学生人数，对转出的学生做到心中有数，并要求班主任督促家长到学校为学生办理转学手续.对准备转入到我校的学生，教导处热情接待，是本学区的学生无条件接收，对外来的农民工子女也给予照顾接收。对转入本校的学生，及时在学籍网上做转入处理。
二、按时完成开学初各种学籍报表
开学初教育科学籍工作会议要求，学期初要上报期初报表，教导主任要认真统计，做到数据填写真实、准确。教导处为学校各部门提供准确的数据。配合后勤主任完成学生用书，本簿的发放工作。
三、做好毕业生升学工作
1、三月份对六年级班主任进行小升初报名工作培训，使班主任也了解今年小升初工作的要求，按市小升初会议要求，做好毕业生信息采集工作，收齐户口和房证，班主任填写好学生信息，教导处认真核对，在准确无误的情况下，在学籍软件中操做，导出数据，完成小学毕业生名册。按时到基础教育处报名，做到万无一失。
2、按要求做好毕业生数码照相工作。
3、做好毕业证的填写、发放工作。
四、做好控辍工作，防止学生流失
1、开学初，学校和教育局签定了控辍工作责任状，学校与教师、教师与易流生家长，层层签定控辍工作责任状。
2、建立易流生档案，并做好跟踪教育，班主任定期进行家访，对易流生要做过细的思想教育工作，防止学生流失。
3、做好学困生教育工作，建立学困生档案，班主任要采取有效的方法，跟踪教育，做好纪实，关注学困生的学习，提高学困生的学习成绩。
五、做好农民工子女的教育工作。针对本校农民工子女比较多的特点，学校关注农民工子女的教育工作。对贫困的农民工子女，学校采取多种渠道捐资助学，班主任对农民工子女在学习、品德等方面加强教育。
六、继续做好学困生教育工作，学校制订工作计划，班主任做好跟踪记实，课上、课下耐心辅导，多方配合，做好其转化工作。
七、做好随班就读学生的教育工作
班主任要关心随班就读学生，学习上加强个别辅导，生活上关心照顾，使随班就读学生与其他学生一样健康成长。
八、清籍档案整理工作
教导处对学生学籍进行清理，对转出的学生档案清除，及时给转入的学生办理新学籍，对学籍档案进行整理。
九、完成期末报表工作，档案进行归类整理。
学籍管理是学校重要的日常工作之一，是做好“两基”工作的基础性工作，是稳定学校教学秩序，实现学生有序流动，有效控制辍学的必要措施。因此，为了使我校的学籍管理工作更规范化、更科学化、更现代化，现将我国教育部有关规定及我校实际情况相结合，制定下列学籍管理办法。
一、新生入学：
1、严格按照招生原则进行招生。
2、新生入学时，新生父母或其监护人接到入学通知后，在规定时间内携带户口本带子女到校办理入学手续。
3、新生入学后一周内采集学生信息。学生信息采集表由班主任负责分发给学生家长进行填写，并由班主任进行统计与审核，上交教务处学籍管理员，建立学生学籍。
二、转入与转出
1、个别学生确有特殊情况要求转入我校的，在学校班额人数许可的前提下,须由家长或监护人提出申请，经过教处处审核通过,凭原所在学校的“转学证”、居民户口薄等证件到我校报名，并由我校教务处开具“转学回执”后，才可办理转入手续,由教务处统一安排插入指定班级。
2、学生因家长变动工作地区、家庭搬迁（户籍变更）或有其他特殊原因需要转出的，经学生家长（监护人）申请，学校审查后给学生开具“转学证”，收到接收学校的“转学回执”后,才能由教务处办理转学手续，将学生学籍一并转出，并报教育部门备案。
3、成功转入与转出的学生，由教务处及时与学籍管理员沟通，对该生的学籍进行变动。每个学年度开学时，将人数统计表发到每位班主任手中，认真统计每班在校人数，流动人数，清查已有的学籍。补全学籍遗留问题，整理好学籍管理档案。要做好学籍变动表、学籍变动花名册一式两份、一份留在学校存档、一份上交当地教育行政部门。
4、做好各种名册的调查统计工作。学籍变动手续规范，各种报表数据准确，材料完整。
三、休学、复学、辍学。
1、有下列情况之一者，准予休学：
（1）因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；
（2）患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者；
（3）一学期内，请病、事假累计超过十周，跟班学习有困难者。
2、符合休学条件的学生（病休学生须持三级甲等医疗单位证明），由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报区教育局批准，准其休学，由学校发给休学证明书。
3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学。
4、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。
5、在学校无故不到校达15天以上或休学期已满又不具备继续休学理由且未到校复学达15天者，视为辍学。如有学生辍学，班主任应及时向校长报告，并进行家访，查明原因，敦促其到校，校长应立即向当地报告。针对学生辍学的原因，当地依法负责对其父母或监护人采取教育的或行政的措施，强制其送子女或其被监护人复学。
四、毕业
1、对国家规定年限的义务教育的儿童、少年，经考察达到小学毕业程度的，由学校发给义务教育证书。
2、学籍管理员认真核对毕业生信息（与户口信息一致），做好毕业班工作，对毕业生信息进行存档。
五、日常工作
每天由值周教师对各班学生到校情况准确准时填报，及时反馈于教务处学籍管理员处，由学籍管理员将每日学生到校情况录入于学籍系统中。
