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档案整理分为几个大类(档案整理分为几个大类)

时间:2022-11-22 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  档案怎样分类


  一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。以下是我为大家整理档案怎样分类相关内容,文章希望大家喜欢!

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  一、文书档案:


  (1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;


  (2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等。


  (3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等。


  (4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等。


  二、科技档案:


  (1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等。


  (2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等。


  (3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等。


  (4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等。


  三、财务档案:


  会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。


  四、人事档案:


  职工的招聘、履历、培训等。


  五、电子档案:


  计算机磁带、磁盘和光盘等。


  六、声像档案:


  照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。


  分类原则


  指档案概念外延的划分,即在档案总概念下,分为许多具体档案概念,通常亦称档案种类划分。其依据和名称有:


  根据档案形成分


  ①根据档案形成者可分为国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业单位档案、名人档案等。每类社会组织档案中,又分为具体社会组织档案。每个独立的社会组织档案是划分全宗的依据,每类社会组织档案是划分全宗群的依据


  根据档案内容性质分


  ②根据档案内容性质可分为立法档案、行政档案、军事档案、外交档案、经济档案、科学技术档案、艺术档案、宗教档案等等。上述每种档案,又可具体细分。由于人们从事的专业不同,对档案的需求都有专指性,这种划分对人们从不同角度检索利用档案有意义。


  根据档案的载体形式分


  ③根据档案的`载体形式可分为石刻档案、泥板档案、甲骨档案、金文档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、纸草档案、羊皮档案、蜡板档案、棕榈叶档案、桦树皮档案、胶片档案、磁带档案等(见彩图多种新型载体的文献)。


  按照记录信息方式分


  ④按照记录信息方式可分为文字档案、图形档案、声像档案。声像档案又分为照片、录音、录像、影片档案。上述类型档案在管理和提供利用方式上都各有特殊性。


  按照记录信息时间分


  ⑤按照记录信息方式可分。一般可分为古代档案、近代档案和现代档案。古代档案和近代档案常被统称为历史档案。在中国,通常分为中华人民共和国时期档案和中华人民共和国建国前档案两大类。建国前档案又分为历代王朝档案、中华民国时期档案、新民主主义革命时期档案。档案是不同时代的产物,这种划分对认识档案的时代特点有意义。


  根据档案所有权形式分


  ⑥根据档案所有权形式可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。在外国通常分为公共档案和私人档案。对不同所有权的档案,要按照档案法规的规定,分别采取不同的收集和管理办法。属于国家所有的档案,要按规定向国家档案馆移交。属于集体或个人所有的档案,其所有权的转让,一般要在自愿、合法基础上进行,档案所有者可向国家档案馆捐赠、出售或寄存。


  种类划分


  ⑦在中国,常见的档案种类划分尚有:把档案划分为文书档案、科学技术档案和专门档案3大类别,然后再下分;把档案划分为普通档案和专门档案两大类别,然后再下分;把档案划分为社会管理档案和科学技术档案两大类别,然后再下分。


  档案整理分类规则:


  在整理档案分类的时候,我们应根据资料中的相关内容进行相关目录的编制提高档案管理中的查询及搜索功能.另外在档案管理中分类、转定等工作有着不同的原则管理人员应根据档案管理的准则进行档案的管理、储存及销毁工作以此提高档案管理工作的规范性。


  在管理工作中相关人员应明确档案具有很多种类型不同类型的档案基本资料不同,虽然其种类与机密程度之间存在着些许的差异但是相对于档案管理人员而言档案管理是对档案中的数据进行提取与整理。以此为相关人员查询企业发展资料提供一定的便捷性,为提高档案管理人员的专业性确保管理人员可以按照相关的规定对档案进行分类、储存、管理及销毁,企业应对档案管理人员进行专业的培训使其具有一定的管理技巧进而提高管理质量。


  档案管理人员应该在档案管理工作中应应该通过自主学习及参与培训的方式及时的更新自身的管理方法,根据本单位的实际情况来选择整理分类。


  档案管理,是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。


  档案管理方法分类:


  一、分类方法:


  (1)按文件的产生时间分类,具体包括年度分类法、时期分类法两种;


  (2)按文件来源分类,包括组织机构分类法、作者分类法、通讯者分类法三利;


  (3)按文件的内容分类,包括问题分类法、实物分类法、地理分类法三种;


  (4)按文件的形式分类,包括按文件的种类来分类、按文件的制成材料分类、按文件的形状分类三种。


  二、常用的分类方法:


  (1)年度分类法:也称年代分类法,就是根据形成和处理文件的所属年度将全宗内档案分成各个类别。


  (2)组织机构分类法,就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类,即按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别。


  (3)问题分类法,就是按照档案内容所说明的总是将全宗内档案分为各个类别。


  三、分类法的选择:


  (1)组合分法:年度-组织机构分类法;组织机构-年度分类法;年度-问题分类法;问题-年度分类法。


  (2)分类方案:为了便于对全宗内档案具体地进行分类,在选定某种分类方法之后,就应编制一份“分类方案”。


  另外:


  一、机关内党、政、工团档案分类:


  (1)在一个全宗内,首先将档案分成党政工团等若干部分,在每一部分中再行分类整理;


  (2)在全宗内,先将机关内最高机构和各单位的档案分别分成党政工团若干部分,再在每一部分中继续分类整理;


  (3)全宗之内的档案首先按年度分类,每年度分成党政工团若干部分,再继续分类整理;


  (4)在全宗内,只分党政两大部分,或在每一年分两部分。


  二、人物全宗内。档案的分类:


  (1)生平传记材料;


  (2)创作材料;


  (3)公务活动材料;


  (4)个人书信;


  (5)经济材料;


  (6)亲属材料;


  (7)评价材料;


  (8)音像材料;


  (9)其他材料。

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