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工厂档案管理

时间:2022-12-08 作者:老师 来源:网络 点击量:

工厂档案管理

辞职后马上有新的接收单位,可直接将档案、劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险关系全部转移到新的单位。如果没有新的接收单位,建议可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。

法律依据:
《企业职工档案管理工作规定》
第十八条企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交新的工作单位或其户口所在地的街道劳动部门。按照规定,传递档案应遵守下列规定:(一)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。第(二)对转出的档案,必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”的项目登记,并密封包装。第(三)对转出的材料,不得扣留或分批转出。(四)接收单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问,以防丢失。
第十九条转递档案应遵守下列规定:
(一)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。
(二)对转出的档案,必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”(见附件二)的项目登记,并密封包装。
(三)对转出的材料,不得扣留或分批转出。
(四)接收单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问,以防丢失。

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工厂的人事档案管理程序是什么来的?

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一.目的
确保人事档案完整及保存。

二.范围
本程序适用于本厂所有的人员。

三.职责
人力资源部根据标准和法规要求,确保人事档案的完整及有序。

四.工作程序
1.所有新进厂员工必须按要求填写好“人事档案”,并贴好近期彩色相片及身份证复印件。
2.人力资源部对填写好的“人事档案”按部门人员编写员工工号,并经相关主管审批后按部门归档,确保不丢失;离职人员人事档案需要保存一年。
3.不定期的对人事档案进行核查整理,如有遗失的人事档案需要立即补齐并需要调查原因。
4.每月定期核对人事档案中的身份证,看有无过期,需要提前1个月让即将过期的员工补办。

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工厂倒闭后,工人的人事档案放在哪里保存?

你有三个选择,第一:有新单位接收转到新单位。第二:转到人才职介中心存档缴纳保险。第三:将档案转回户口所在街道,还可以申领失业保险金,保险累计缴费满一年可以核定三个月的失业保险金,每个月的失业保险金大概是1100元左右。
企业人事档案一般是托管在“劳动人事托管中心”,可以先去市(区)人事托管中心看看。如果没有,可在破产企业档案已经移交档案局的情况下,去市(区)档案局查询。

二、人事档案管理办法。

人事档案管理办法

第一章 基本原则

第一条 为了提高档案管理水平,有效地保护和利用档案,更好地为我公司各项工作服务,根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》,特制定本办法。

第二条 人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分,也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能,知人善任,历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。

第三条 人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策,在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料,是人力资源管理与开发的重要依据,是反映个人成长历史的凭证和依据,应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。

第四条 在人事档案管理工作中,必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度,严密保管,确保档案的完整与安全。

工厂里面的档案员是干什么的

负责档案管理的,一般的私企是没有档案室的。主要负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。比如说员工档案的整理入册,单位内部档案资料的保管,要是有人要查找以前的公司资料,员工档案内容,就要帮忙查找,监督管理了。工作到不是很累。

九江发电厂档案室的档案工作

九江发电厂始终坚持把档案管理当作企业重要的基础管理工作,按照档案管理的各项法律、法规,以提高档案工作水平为目标,重视和开展企业档案工作目标管理活动,不断从组织管理、设施设备、基础业务建设、开发利用等方面进行巩固和加强,并取得了显著效果。尤其是充分运行计算机网络技术等先进手段,开发应用档案管理系统,实现了企业档案管理的信息化、网络化和现代化,为企业生产经营及改革发展工作提供了优质服务,创造了良好的经济效益和社会效益。针对电力企业是技术密集型企业,档案内容具有多、杂、广等特点,九江发电厂档案室从收集、整理、保管、鉴定、统计、利用六个环节上入手,突出档案人员的“三纳入”、“四参加”职能,限得了良好的效果。为适应档案工作的新形势、新要求、做到与时俱进,实现档案管理的现代化,档案室在不断创新企业档案管理方式方法的基础上,充分运用计算机网络技术,自2000年起自行开发应用了档案管理系统。目前,文书、科技、会计等各类档案全部实现了存贮、编目、检索、统计、利用等管理的计算机化。九江发电厂档案管理十分注重开发档案信息,充分发挥档案的潜在效能,做到有利工作、主动服务、优质服务,满足利用者的需要。该厂及时编制了科技档案总目录、科技档案分类目录、科技档案案卷目录、科技档案检索卡等14种检索工具。同时,档案部门采用多种形式主动服务,除开展分发目录、电话调卷服务外,还根据查调档案人员的需求,采取主动上门提供资料服务。档案重在管理、旨在利用。为有效挖掘档案潜在的价值,多年来,该厂档案人员采取自编、牵头、参与、合编等多种形式,利用档案材料编写了《九江发电厂厂史》、《九江发电厂大事记》、《一、二、三期工程简介》、《九江发电厂历年事故分析》等54项编研成果,每年均达3—4种。档案还为维护企业的合法权益、设备改造、技术革新、工程扩建、经营管理、编史修志等提供了大量有价值的档案资料和数据,使档案信息资源更集中、更直观地得到利用。

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