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个人档案处理

时间:2022-12-08 作者:老师 来源:网络 点击量:

个人档案处理

个人档案怎么处理

档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点,其中历史再现性为其本质属性,其他特点为其一般属性。下面是我分享的个人档案怎么处理,希望能够帮助到大家。

个人档案怎么处理

个人档案大部分时间是自己看不到的,都是由相关部门来进行托管。档案对于工作的人来说,是计算工龄的一个重要凭证。学生要处理好自己的档案,因为档案的用途很多,一旦没有妥善保管好自己的档案,会有很多影响。

对于有工作单位的人,档案一般也就会存放在自己的工作单位。如果工作单位规模较小,没有存放档案的'条件,员工档案则会由单位寄存在当地的人才市场。而学生的档案则是存放在学校的学籍科。学生在毕业后,如果有工作会由单位接收,如果没有找到工作的学生,会把档案放在人才市场中,或是派遣回生源地。

所以,如果应届毕业生毕业后如果没有找到工作,或是自由职业者。千万不要把自己的档案拿回家,这样对以后的就业和升职会有很大的影响。

查询档案的方法有哪些

社会人士查询档案的方法:社会人士的个人档案会存放在单位或是人才市场,所以,社会人士可以选择去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位把员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或是人才市场官网查询自己的档案。

应届毕业生查档案的方法:对于刚毕业的大学生来说,个人档案会被学校寄到工作所在地的人才市场,或是学生生源所在地。在查询的时候,可以选择到人才市场查询,也可以通过人才市场官网或电话查询。也可以选择会生源地查询。

其实,无论是什么身份,查询档案的途径主要有几种,一是拨打公司档案管理处电话查询或是拨打人才市场的电话查询。另一个就是通过学校、人才市场、生源地等相关网站查询。另外,如果时间充裕的话,也可以选择去实地查询。

大学毕业后个人档案怎么处理

大学毕业后个人档案处理方法如下:

1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):

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如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。

2、毕业后档案存放人才市场(建议):

1)毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。

2)毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。

3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有个注意点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“死档”。

3、档案存放在街道办事处(尽量不要):

档案在街道的话,一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。

个人档案怎么处理?

个人档案分为人事档案和企业自建员工档案。

一、人事档案比如大学毕业生的档案属于国家人才档案,是国家人事机关及其下属授权人才中心专管的,以报到证为凭。

1、 离职后,由公司出具解聘证明,新单位是国有属性的即可开具调挡函接收你的档案。

2、民营单位工作的, 私企一般不具备档案接管资格,人事档案需要托管在当地人才市场的。持原单位办理劳动关系解除证明,开调转函去原工作地人才中心(人力资源公司)办理档案转移;

再持新单位签订新的劳动合同,到新就业地人才中心(人力资源公司)办理托管。

3、如果是国企到私企,或者私企到国企,则是第三方(社保局、人才中心、人力资源公司)和有资格的企业之间的转接,参照第2条办理。

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4、暂时未能就业,或自己创业的,建议如下操作:(1)将档案转户口所在地社保所办失业,领取失业金,或享受国家优惠政策。

(2)将档案转户口所在地职业介绍中心自己交保险,交够年限,也可以领取养老保险。

(3)按规定,档案可以在原单位保存两年,因此可以暂缓调档。

二、企业自建档案企业自己创建的员工档案,企业人事部门应保留两年备查,里面所有涉及证件原件的部分企业无权扣留,员工本人可以拿走(复印件未作规定)。

依据《劳动合同法》第五十条规定:用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

PS:第三方保管,比如人才市场、人力资源公司、职业介绍中心等,一般会有一定托管费;而社保所养老中心,一般是不收费的,如果提供其他服务,产生费用也会很低。人事局也可接收人事档案,但作为机关单位只接收本单位正式在编人员和全市科级干部的档案。高校毕业生,申请回生源地,那开出的报到证上报道地址可能会是人事局,那只是个统一的称呼.

但档案实际上可能是到当地人事局下属单位人才交流服务中心下属一个科室高校就业指导办公室或者是某个人才市场。

扩展资料:

档案转移的办理流程

1、转入:

(1)档案在机关、事业单位或在其他省市单位的,由单位开具商调函,本人办理调档手续;

(2)档案在企业或其他人才服务机构的,

①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源 和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续,

②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。

③档案封口自带交予单位审核。

④审核合格后发回执,档案入库。不合格,本人将档案交予原单位(机构)补充。

2、转出:

①持接收单位商调函、本人与单位签订的《代管人事关系和人事档案合同书》办理档案转出手续。

②本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。

③将《市、县内企业职工流动登记表》交回单位,办理档案转出手续。

参考资料来源:百度百科-档案

大学生毕业后,个人档案应该如何处理?

你好,我来回答这个问题。

很多高校毕业生毕业后不清楚自己的档案会被如何处理,我这里就简单地跟大家说说档案的去向:

1、如果我们的高校毕业生在毕业的时候没有找到工作,这种情况下个人档案学校一般会直接派回大学生的生源地,也就是你高考时从哪里考来的,档案就还是要回到哪里去。具体的是:师范类高校毕业生的档案会寄到大学生生源地的教体局,非师范类高校毕业生的档案会寄回到大学生生源地的人社局。大学生应该在毕业后持报到证(派遣证)到生源地的教体局、人社局报到。

2、近年来,很多高校为了提高自己学校的就业率,对于没找到工作的毕业生,不办理派遣手续,要求其档案留在学校管理,直到学生找到工作后才予以办理派遣手续。不过学校对毕业生档案的管理一般不会超过两年,之后还是要派遣回大学生的生源地。

若大学生在毕业时已经找好工作,与就业单位签订就业协议,学校将根据毕业生和单位签订的协议将其档案转到就业单位所在的人社局或有档案管理权限的单位。

1、一般来说,考入县级机关事业单位的,其档案按照档案管理权限分别由组织部、人社局、教体局、卫健局等单位进行管理;考入地市级以上机关事业单位的,其档案一般由所在单位主管部门进行管理。

2、与企业签订协议的,其档案一般由当地人才交流服务中心或是具有管理档案权限的劳务派遣公司管理档案;与国有企业签订协议的,其档案一般由国有企业自行管理。

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