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档案寄存管理

时间:2022-12-08 作者:老师 来源:网络 点击量:

档案寄存管理

毕业未就业学生的三种存档办法:
国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:
(一)把档案转至生源地,由所在地级市的接收。
1、适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
2、优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
3、缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
(二)把档案留在学校。
2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案
迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放。
适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
(三)把档案转至就业代理或人才交流中心。
适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。
毕业生档案一般是存放在学校,或者转回原籍,存放到工作单位等等。暂缓就业的,档案经本人向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。
拓展资料:大学毕业后档案在县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。一般是当地县区的人才交流中心或者是市的人力资源保障局接管毕业生档案,按照报到证上的名称为准。
法律依据:《高等学校档案管理办法》第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。

毕业后档案怎么处理 个人档案存放在哪里

有很多的同学是非常的想知道,毕业后档案怎么处理,个人档案存放在哪里,我整理了相关信息,希望会对大家有所帮助!

在公司单位所在区办理:首先问问自己所在的单位或公司能不能接收档案,如果不能,就打电话去公司所在区域的人才服务中心,不过要拿着公司给你交的社保单过去,他们才会接收档案。在人才服务中心开调档函,学校会统一寄送出去。

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回原籍:很多朋友还没有确定工作,或者是公司暂时还不能交社保的时候,可以打电话回家乡的人才服务中心,问问他们接不接收,通常情况下,家乡的都是会接收的。确定接收之后,再回家开调档函。

报到证:非常重要,档案放置好了之后,要记得拿着报到证去报到,不然自己的档案很有可能会找不到。

特殊情况:如果不想档案回原籍,暂时又没有工作的,可以联系学校就业老师,他们可以帮你们处理。

接档函:

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在接收档案的地方开一个接档函,到时候凭借这个接档函去调动档案。

正常情况下个人档案是放在人才交流中心托管处的,具体放到什么地方要根据个人情况具体分析。

1.如果个人所在工作地的人才交流中心同意接受接收档案,这种情况一般是需要跟工作单位签订一个劳动合同,然后个人档案就可以放在工作地托管管理了。

2.第二种情况是工作单位不同意接收档案,这种情况的话你可以将个人档案放在原籍人才交流中心保管。

3.关于个人档案的存放地点,理论上没有太大的影响,只是如果与工作地不一致的话会涉及到人事方面的事情,这样在以后办理起来不是很方便。

档案不能个人持有,应当交给所在工作单位或人才交流中心代管.否则会工龄计算,个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等产生重要影响。

如果是个人档案送人事局(人才交流中心)保管,或者是干部提拔任免,需要政审,人事局(人才交流中心)是可以开封查阅的。

假如到一个单位工作,该单位为了更好的了解情况,有必要也有权利看档案。

档案存放有何规定呢?

您好,不会怎么样,落户手续齐全的话,一会就办完了,还有到你所在地的管委会去开一张保险缴纳一个月以上的证明、调档案,档案和户口落在人才中心后,一年大概需要交500块钱给人才中心,保管费用,你的档案从你的生源地邮寄到你目前的所在地需要一段时间,档案到了之后再去人才中心,不懂的话问问你的人事处你可以把档案和户口落在你所在地区的人才中心。首先到你的人力处开一个调档函,人才中心的人会给你做记录,落户,然后拿着你的户口本和调档函保险证明还有你的劳动合同去你所在地的人才心,要求落档案和户口,办理一下档案就落下了。就OK了
毕业后的人事档案直接寄回生源地的人事局,人事局不会接纳。档案存放有两种方式,一种是存放于当地人力资源与社会保障局属下的人才服务中心,一种是存放于有存放档案资格的单位。根据劳动部和国家档案局的限定:具有人事档案管理权限的公司仅限于国家机关、事业单位和国有大中型公司且公司的党组织是党委级的方可接收及保管人事档案,其它的诸如合资、外商独资私营公司均无人事档案管理权和接收权。
凡不具有档案接收权的公司,通常做法是:一是与当地的人社局签订人事档案托管协议,由人社局托管本公司的人事档案,并按每份档案10~20元/月不等的准则,向人社局交纳托管费。这是较好的公司这样做。二是根本就不要档案,由员工自行到人社局解决托管档案,由员工自己负担档案托管费。
【法律依据】
《中华人民共和国档案法》第二十条。
涉及国家秘密的档案的管理和利用,密级的变更和解密,应当依照有关保守国家秘密的法律、行政法规规定办理。

毕业之后档案一般存放在哪里

1、毕业后档案存放学校
如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),可以到学校申请暂缓就业。
注意:存放期限一般为两年,如果你在两年内找到工作了,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。因为,两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失;
2、毕业后档案存放人才市场
可以去学校或单位所在地的人才市场进行档案挂靠。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。

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