GBZ/T 225—2010《用人单位职业病防治指南》
4.1.11 建立、健全劳动者职业健康监护档案
根据规定，用人单位应为存在劳动关系的劳动者（含临时工）建立职业健康监护档案。
劳动者名册应按照上岗前、在岗期间和离岗分别建立存档。
职业健康监护档案应包括以下内容：
—劳动者姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻、文仁程度、嗜好等一般概况；
—劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；
—相应工作场所职业病危害因素监测结果事；
—职业健康检查结果及处理情况；
—职业病诊疗等劳动者健康资料。
给您提供一份《安全生产档案管理制度》范本，希望对您有所帮助！
为进一步加强本公司安全生产管理工作，预防和减少安全生产事故，提高本公司安全生产管理水平，根据本公司具体情况，特制定如下安全生产档案（以下称安全台帐）管理制度，请遵照执行。
第一条：安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况，在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用，本公司所属生产单位均必须遵照本制度，根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐，安全台帐由各生产单位指定专人负责，保证资料收集的及时、准确、齐全。
第二条：各生产单位安全台帐分门别类，按时间顺序（以年度为界）装订成册，编写相应的目录。
第三条：各生产单位安全台帐资料分为以下几大类：
1、责任书：承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任（工区、段、队）长、班组长安全生产岗位责任制。
2、制度文件：有关部门制订和下发的制度性文件。
3、通知、通报：有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。
4、花名册：全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。
5、新工人（含民工和临时工）三级教育资料。
6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。
7、机械、电气等设备管理资料（含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料）。
8、安全技术交底资料。
9、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料（如有则建立）。
10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。
11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐（附票证复印件）。
第四条：以上安全台帐统一采用12种台帐格式附后，各生产单位可根据具体情况要求增加表格（采用A4纸）。
第五条：每年年终台帐装订成册保存。
第六条：公司质安部对各生产单位安全台帐的建立落实情况督促和监督，并定期进行检查，检查时间为每季进行一次。
1.本台帐作为企业安全管理基础台帐的范本，指导广大企业负责人、安全管理人员做好日常安全管理工作，留下安全管理痕迹。
2.本台帐所涉及的条款、表格是企业日常安全管理台帐资料最基本的要求，也是企业安全管理人员必须了解、日常安全管理必须做的台帐资料。
3.本台帐供企业负责人、安全管理人员以及特种设备维护管理人员使用。
4.本台帐将企业日常安全管理最基本的台帐资料划分成八个文件夹，企业可参考八个文件夹中的内容建立安全管理台帐，今后安监所将针对这八个文件夹内容的建立和完善情况开展企业安全管理台帐资料日常安全检查。
5.企业安全生产情况、安全管理难易程度各不相同，本台帐所涉及的条款、表格并不能涵盖安全管理台帐资料的全部，企业安全管理人员应根据企业自身安全生产特点，在本台帐的基础上逐步建立起完善的、适合本企业安全管理的台帐资料。
6.企业安全管理人员应认真负责，及时做好安全管理台帐资料的更新工作，确保企业安全管理规范，有序。
企业安全管理
基础台帐
文件夹一：安全生产责任制
一、营业执照
台帐资料：营业执照正、副本复印件；
二、安全生产许可证
台帐资料：安全生产许可证复印件
三、从事特种行业依法规定办理的相关证照
台帐资料：从事特种行业依法规定办理的相关证照复印件
四、安全生产责任制
台帐资料：
①企业各级、各部门安全生产责任制；
②作业人员岗位责任制
要求：企业制定各级（经理、副经理、车间主任、班组长等）、各职能部门（安全部、技术部、财务部等）安全生产责任制。
五、安全生产责任书
台帐资料：安全生产责任书
要求：
① 企业应在每年年初编制安全生产责任书并层层签订；
② 安全生产责任书一年一签；
③ 企业安全生产第一责任人与各级、各部门负责人，各部门与本部门员工层层签订安全生产责任书。
文件夹二：安全管理规章制度
一、安全生产管理网络
台帐资料：安全生产管理网络图
要求：
① 企业应建立企业安全管理体系网络图；
② 安全管理体系网络图应上墙；
二、安全生产规章制度
台帐资料：企业安全生产规章制度
要求：企业基本安全生产规章制度包括，安全生产教育培训制度，安全生产检查制度，事故隐患排查制度，安全生产投入保障制度，具有较大危险因素的生产经营场所、安全设施和设备管理制度，危险作业管理制度，职业安全卫生制度，劳动防护用品配备和管理制度，安全生产奖惩制度，安全生产事故报告和处理制度等。
三、安全生产操作规程
台帐资料：企业安全生产操作规程
要求：
① 各企业按照本企业岗位设置和生产情况制定相应的操作规程；
② 操作规程存档并上墙。
文件夹三：安全生产管理
一、安全生产例会
台帐资料：
① 安全生产会议签到表；
② 安全生产会议记录表
要求：
① 企业应定期召开安全生产会议（一月至少一次）；
② 参会人员必须亲自签名，不得代签；
③ 安全生产会议记录表应按时记录，确保每次安全生产例会都有记录台帐。
二、特种设备安全管理
（一）特种设备注册登记、定期检测
台帐资料：
① 特种设备注册登记证明材料；
② 特种设备定期检测报告
要求：
① 特种设备使用前必须及时报镇安监所备案，注册登记后方能投入使用；
② 企业应掌握特种设备检验周期，对在用的特种设备定期申报检验。
（二）特种设备安全管理
台帐资料：
① 特种设备登记汇总表；
② 特种设备随机资料；
③ 特种设备定期检查维护表（锅炉使用情况定期检查表、压力容器使用情况定期检查表、电梯使用情况定期检查表、起重机械使用情况定期检查表、场（厂）内机动车辆使用情况定期检查表）
要求：
① 企业应汇总本企业特种设备，实时掌握特种设备的使用情况；
② 企业应为每一台特种设备建立单独的管理台帐，包括，特种设备注册登记证明材料，特种设备定期检测报告，特种设备随机资料（厂家提供），特种设备日常维护记录；
③ 企业应做好特种设备的日常维护，对特种设备进行安全检查，并及时记录台帐；
三、动火、动电作业票
台帐资料：
① 动火作业票；
② 动电作业票
要求：在有爆炸危险、易发生火灾的作业场所或重大危险源区域内动火和动电应执行动火、动电审批制度，进行作业交底、做好防范措施、落实专人监护方能作业。
四、安全奖惩台帐
台帐资料：安全生产奖惩管理台帐
文件夹四：职业安全卫生台帐
一、劳动防护用品管理
台帐资料：劳动防护用品发放记录表
要求：
① 企业应按规定发放劳动防护用品；
② 企业应做好劳动防护用品的发放记录，做到随发随记，实时掌握劳动防护用品发放情况。
二、职业安全卫生台帐
台帐资料：从业人员职业危害健康检查表
要求：
① 企业应在从业人员从事职业危害作业之前对其进行健康检查，在从业人员从事职业危害作业过程中定期对其进行健康检查，在从业人员结束职业危害作业时对其进行健康检查；
② 健康检查表全部复印作为从业人员健康档案存档；
③ 从业人员健康档案终生留档。
文件夹五：安全教育培训
一、安全教育培训计划
台帐资料：
① 安全教育培训计划表；
② 安全教育培训记录表
要求：企业应于年初制定本企业全年安全教育培训计划，按计划对从业人员进行安全教育培训，并建立本年度教育培训档案。
二、安全管理人员台帐
台帐资料：
① 安全管理人员名册；
② 主要负责人、分管安全负责人、安全员、危化品仓库保管员证件复印件
要求：
① 企业主要负责人、分管安全负责人、安全员、危化品仓库保管员必须参加资格培训后方能从事相应的生产经营活动；
② 企业从业人员超过五十人的应当配备符合规定的专职安全生产管理人员;
③ 安全管理人员应及时参加复训，确保证件在有效期内。
三、特种作业人员管理
台帐资料：
① 特种作业人员名册；
② 特种作业人员证件复印件
要求：
① 从事特种作业的人员必须参加资格培训后方能上岗；
② 特种作业人员必须定期进行特种作业操作证件的复审，确保证件在有效期内。
四、从业人员“三级”安全教育
台帐资料：从业人员三级安全教育卡
要求：
① 企业应对新进人员进行“三级”（公司级、车间级、班组级）安全教育，建立从业人员教育培训档案；
② 不经过“三级”安全教育的人员不得上岗。
五、“四新”教育培训
台帐资料：安全教育培训记录表
要求：
① 企业采用新工艺、新技术、新材料或使用新设备，必须对从业人员进行专门的教育培训；
② 参加安全教育培训人员必须当场亲自签到，并作为安全教育培训台帐资料保存；
③ 及时记录安全教育培训内容并保存。
文件夹六：安全检查和事故隐患排查
一、安全检查
台帐资料：
① 安全检查表；
② 整改反馈表
要求：
① 企业应定期开展安全检查（一月至少一次）；
② 参检人员必须亲自签名，不得代签；
③ 安全检查完成后填写安全检查表，安全检查表原件由安全管理部门留存，复印件按检查表中责任部门（人）数量多少分别下发到责任人或其所在责任部门；
④ 责任人或责任部门负责人待整改完毕后填写整改反馈表，原件由责任部门留存，复印件交安全管理部门；
⑤ 安全管理部门接到整改反馈表后组织复查，复查合格并签字后，将安全检查表连同各责任部门上交的整改反馈表一起存档，作为安全检查台帐资料。
二、重大事故隐患
台帐资料：
① 重大事故隐患记录表；
② 重大事故隐患应急预案
要求：
① 定期进行安全检查，发现重大事故隐患及时记录；
② 整改时或因故未能及时进行整改的，应制定详细的整改计划和安全监控管理措施，确保不发生事故；
③ 对一时不能整改完毕的重大事故隐患，除采取临时措施减少隐患危害程度外，还应制定专门的应急预案。
文件夹七：应急救援预案及应急演练
台帐资料：
① 应急预案；
② 应急预案教育培训计划；
③ 应急预案教育培训表；
④ 应急预案演练记录表；
⑤ 应急预案演练评估报告
要求：
① 企业应制定并实施本企业生产安全事故应急救援预案；
② 应急救援预案应一年至少演练一次；
③ 应急预案演练前应组织参演人员进行教育培训，演练后应对演练情况及效果进行评估，编写评估报告，并对应急救援预案进行必要的修订。
文件夹八：事故调查处理台帐
台帐资料：
① 现场勘察、调查的情况记录、照片，伤情报告书或诊断、手术证明（复印件）；
② 事故分析会记录；
③ 事故登记表。
个人信息，例如姓名、性别、身份证号、联系方式、居住地址
岗位信息，例如职位、职务、工作年限、工龄等
其他信息，例如表彰、处罚
企业安全管理台帐、档案
（建议目录）
为进一步加强安全生产管理基础工作，促进企业安全生产管理台帐的标准化、规范化，企业应建立13本安全生产安全管理台帐、6本档案和一本安全活动记录。
即安全生产会议台帐、安全生产组织网络台帐、安全生产宣传教育和培训台帐、安全生产检查台帐、安全生产隐患治理台帐、安全生产事故管理台帐、安全工作考核与奖惩台帐、消防安全管理台帐、职业安全卫生台帐、安全防护用品台帐、事故预案台帐、关键装置重点部位台帐、安全设备安技装备台帐；安全生产责任制档案、安全生产管理制度档案、安全生产操作规程档案、安全评价档案、特种设备特殊工种人员档案、安全学习资料档案；安全活动记录。
1、安全生产会议台帐
包括：安全生产相关文件的传达、学习和贯彻情况。 具体记载会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、会议具体事项及处理结果等。
2、安全生产组织网络台帐
包括：企业安全生产领导小组、本单位专(兼)职安全生产管理人员和从上到下的管理网络及具体人员。
3、安全生产宣传教育和培训台帐
包括：安全生产教育记录、安全生产宣传记录、安全生产培训记录。具体记录企业负责人、安全管理人员、企业安全生产全员培训、新进厂职工、特种作业人员安全教育及培训考核情况（
安全教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等，考核试卷要存档。经过安全教育的人员要有本人签名）。
4、安全生产检查台帐
包括：日常安全生产检查记录、专项整治检查记录。具体记录企业安全生产检查情况（每月一次大检查，每周一次常规检查，除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日安排以及特殊作业要求，开展专项检查；检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等）。
5、安全生产隐患排查治理台帐
包括：安全生产隐患排查记录及整改记录情况。（要按照“五定”原则进行）。
6、安全生产事故管理台帐
包括：各类事故资料情况。具体记录所发生的各类事故，包括火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身和其他事故；并按照“四不放过”原则，进行事故原因及责任分析，详细填写应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等，人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐。）
7、安全生产工作考核与奖惩台帐
包括：安全工作考核情况和奖惩情况。具体记录各部门、各岗位安全生产责任制的考核情况，要有各级安全工作和安全生产考核细则，对事故发生个人及“三违”人员进行处罚的情况，对防止和避免事故发生的有功人员的奖励情况，对在安全管理中做出贡献的个人表彰和奖励情况。
8、消防安全管理台帐
包括：消防安全组织网络、消防演练情况、消防设施台帐、消防工作会议，记录禁火区动火审批情况。
9、职业安全卫生台帐
包括：记录职业病防范工作，记录定期对员工体检时间、人数、姓名、性别等，尘、毒、噪声、射线分布情况及定期检测数据。
10、安全防护用品台帐
记录防护用品采购、发放；日常防护用品使用检查情况。
11、事故预案台帐
制订事故应急预案，并记录事故应急预案演练情况。
12、关键装置重点部位台帐
记录关键装置重点部位责任人员情况，巡检情况，危险点分布平面图。
13、安全设备安技装备台帐
包括：安全设备维护保养检测记录，建立安全阀、联锁、阻火器、呼吸阀、可燃气体报警器，有毒、有害气体报警器、烟雾报警器、自动喷淋装置等台帐，记录安技设施完好情况。
14、安全生产责任制档案
包括：每年年初对各车间、班组、重点岗位人员、职工签订安全生产责任书。
15、安全生产管理制度档案
建立各项安全管理制度。
16、安全操作规程档案
建立各个工种的安全操作规程。
17、特种设备特殊工种人员档案
包括：特种设备目录，记录特殊工种人员姓名、工种、年龄、本岗位工龄、性别、取证时间、参加培训情况及要复审的时间情况等。
18、安全评价档案
按照行业安全要求或安全标准化内容，企业内部每半年开展一次动态安全评价，并有安全评价意见。
19、安全学习资料档案
保存上级下发的安全文件和企业内下发的各种文件、安全材料及安全学习试卷、安全通报等资料。
20、安全活动记录
安全活动记录要内容齐全，填写参加人数、参加领导、活动内容、发言情况、领导签字等。
安全活动内容:学习安全文件、通报、安全规章制度；学习安全技术知识、劳动卫生知识；结合事故案例，讨论分析典型事故，总结吸取事故教训；开展事故预防和岗位练兵，组织各种安全技术表演；检查安全规章制度执行情况和消除事故隐患。
有条件的企业建立班组安全活动记录要将本班组的安全会议、安全教育、安全检查、安全活动等内容记录清楚，并与车间内容相对应。
根据以上内容做个表出来，就是台帐了！
对于这个问题，不同的单位有不同的做法。如果是规模较小的单位，还没有做到计算机管理，则需手工填台帐。这时就要把工作分解到每个月去做，不要堆到年底再填，造成工作积压。实际上，统计台帐和财务帐本的填写是一样的。财务的帐本是根据传票来做的，通过传票上的具体内容来决定财务上如何走帐。统计台帐是通过财务明细帐来决定所发的钱在哪个指标中，是工资内还是工资外。如果是会计兼统计，就可在登录财务帐时顺便登好统计台帐。如果时间允许的话，还可把工资内的细项也同时填好，这样便于随时掌握工资的增减变化情况，查找也方便。 有些单位的行政工作已经实现了机算机自动化管理，不管是财务帐本还是统计台帐，都可以通过机器生成。呵呵，当然这些知识都懂也不用我说了，还得细心，这是必须的。
