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档案管理逻辑

时间:2022-12-08 作者:老师 来源:网络 点击量:

档案管理逻辑

逻辑归档是指在不改变档案实体的存储方式和位置的前提下,将反映档案实体的管理元数据移交给档案部门,并同时转移管理权限的归档方式。

试举例说明档案实体管理的"历史的方法"和"逻辑的方法"的不同

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 (一)思维方法的本质及其在认识中的作用

  1.思维方法的本质。

  (1)哲学上所研究的思维方法就是指理论思维方法,是以揭示事物的本质和规律为目的的正确进行理性认识的方法。

  (2)思维方法本质上是主体化了的客观事物的规律,是在客观规律基础上依据主体需要而形成的思维规则、工具和手段。因此思维方法最重要的特征就是中介性,通过思维方法,思维主体与思维客体、主观与客观相互联结、相互贯通,从而搭起主体客体化和客体主体化双向运动的桥梁。

  2.思维方法在认识中的作用。

  (1)思维方法对认识的最基本的功能,就是使杂乱的感性材料有序化,使思维客体相互之间形成某种合理的联系。

  (2)思维方法对于思维的具体操作运行有重要的规范作用:①思维方法规范着人们的思维如何运动,规范着思维运行的方向和侧重点。②思维方法具有对信息的选择、组织和解释功能,具有信息处理和转换的内在机制。

  (3)思维方法的不同直接影响到人们认识活动的成果,决定着主体能否正确认识和把握客体以及正确性的程度。

  (二)辩证思维的基本方法:归纳与演绎、分析与综合、抽象与具体、逻辑与历史的统一

  1.归纳和演绎的思维方法。

  (1)归纳是从个别事实中概括出一般概念、结论的思维方法,是从个别到一般的思维运动;演绎是从一般原理、概念推出个别结论的思维方法,是从一般到个别的思维运动。

  (2)归纳和演绎是统一的人类认识过程中相互对立又相互联系的两种思维运动形式:①归纳是演绎的基础,演绎是从一般到个别的运动,它本身不能为自己准备好作为出发点的一般原则。通过归纳对个别事物的现象研究所概括出来的一般知识原则,既是归纳的终点,又是演绎的起点。所以,没有归纳就没有演绎。②演绎是归纳的向导,归纳首先要解决的归纳什么、怎么归纳等目的性、方向性问题,必须由演绎提供理论根据。可见,归纳和演绎互为前提、互相促进,不能夸大其中一个而否定另一个的作用。

  2.分析和综合的思维方法。

  (1)分析的方法是在思维中把认识的对象分解为不同的组成部分、方面、特性等,对它们分别加以研究的方法。综合是把分解开来的不同部分、方面再组合为一个统一整体而加以研究的方法。

  (2)分析和综合是两种方向相反的思维方法,同时又是相互联系,相互转化,辩证统一的:一方面,分析与综合互相依赖。综合以分析为基础,没有分析就没有综合;分析以综合为前导,没有综合也就没有分析。在辩证思维中,总是分析中有综合,综合中有分析,纯粹的分析或综合是不存在的。另一方面,分析与综合在一定条件下相互转化。人的认识就是一个分析、综合、再分析、再综合的循环往复、不断深化的过程。

  3.历史和逻辑相统一的思维方法。

  (1)所谓历史,一是指认识对象本身的发展史,二是指人们对认识对象认识过程的发展史。所谓逻辑,是指理性思维以概念、范畴等思维形式所构建的理论体系。

  (2)历史和逻辑的统一是指主观的逻辑要以客观的历史为基础和内容,逻辑是历史的理论再现。恩格斯说:“历史从哪里开始,思想进程也应当从哪里开始。”但是,逻辑与历史的统一并不是无差别的等同,逻辑反映历史,是抛弃了历史发展中大量非本质的、支流的、偶然的东西,集中反映历史发展的本质的、主流的、必然的东西,从而形成的理论体系。逻辑反映历史“是经过修正的,然而是按照现实的历史过程本身的规律修正的”。这种“经过修正”的东西,不是对历史的背离,而是以严密的逻辑、前后一贯的形式对历史的深刻的反映。

  4.从抽象到具体的思维方法。(易出选择题)

  (1)逻辑思维中的抽象是对客观事物某一方面本质的概括或规定。具体有两种含义:一是感性具体,即完整的表象;二是思维具体,即关于事物的许多规定的综合、多样性的统一,也就是在抽象基础上形成的包含着客观事物各种本质属性的统一整体的再现。从抽象上升到具体中的“具体”,是指思维具体。

  (2)由抽象上升到具体的方法,就是由抽象的逻辑起点经过逻辑中介的作用,而达到思维具体的过程。①作为逻辑起点的抽象,第一,必须是反映对象最一般本质的抽象;第二,应是构成对象的细胞、基本单位;第三,应以胚芽的形式包含着对象整个发展中的一切矛盾。②所谓逻辑中介,就是联系的中间环节,在逻辑上叫做中项。③终点即思维中的具体,它是具有许多规定的丰富的总体。构成思维具体的各个个别规定,通过分析与综合有机地结合起来,把对象在思维中完整地再现出来。

  (三)辩证思维方法与科学方法、思想方法

  1.辩证思维方法与科学方法、思想方法的区别。

  (1)辩证思维方法是人们正确认识世界的中介,是理论思维的工具。辩证思维是立足于概念的辩证本性而展开的思维,它以概念、判断、推理、假说和理论体系演化等思维形式的矛盾运动深刻地反映客观世界和人类实践活动的内在本质。辩证思维的基本方法是揭示概念的辩证发展、矛盾运动的基本方法。

  (2)科学方法即科学研究方法,一般是指应实践的要求,在一定的认识水平上提出假说,然后由一系列的实践或实验对这些假说进行验证,再经一系列的研究形成理论体系与指导科学实践的研究方法。

  (3)思想方法一般是指指导具体工作的方法。

  2.辩证思维方法与科学方法、思想方法在本质上是一致的。

  (1)辩证思维方法从普遍联系、永恒发展的角度揭示事物的关系,侧重于人与世界的整体关系;现代科学研究方法在确认世界普遍联系和永恒发展的前提下,深入研究世界的某些具体关系。

  (2)辩证思维方法是现代科学研究方法和思想方法的方法论前提,哲学通过本体论、认识论、逻辑学等参与到科学研究中;思想方法和现代科学研究方法,如控制方法、信息方法、系统方法、结构-功能方法等,又丰富和深化了辩证思维及其方法。因此辩证思维方法要从现代科学研究方法和思想方法中吸取营养,以丰富自身的方法系统。

  3.在辩证思维方法与现代科学研究方法和思想方法的关系上,要防止两种错误倾向。一种是用哲学的辩证思维方法来否定和取代科学研究方法和思想方法的片面倾向。另一种是用现代科学研究方法和思想方法否定和取代辩证思维方法的形而上学倾向。

如何进行客户档案管理分类?

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◇客户档案管理分类要求 为了有利于今后档案资料的不断充实,及便于企业中各类人员、部门进行资料查询、分享和利用,档案分类的标准应该有以下要求。 客户档案管理分类标准的逻辑性,作为一种基本的认识方法和管理方法,客户档案管理的分类必须具有逻辑性、符合基本的逻辑规则。否则,具体分类行为就会因操作上的困难而无法正常进行,使档案管理出现混乱。这种逻辑性又具体表现为:所分类别应包括所有的客户管理对象,既不能有剩余的类别,也不能有多余的类别;客户档案管理分类的标准应具有一致性,每一层的划分只能使用一种分类标准,不同层次不同类别之间所用的分类标准可以互相不一致;客户之间应含义明确、所指确定,在现实业务中有明确的对象,而且各类之间的界线应十分清晰,避免义叉。 客户档案管理分类标准的管理。采用何种方法进行分类,还必须考虑客户档案管理收集、查询和利用的实际需要,不能照搬某种模式。例如,对于生产几种主要产品的企业,可以先按产品线进行分类,而对产品单一或产品线相关性很强的企业,就不适于这种方法,而需要选择客户性质、忠诚情况的客户档案管理分类等。 客户档案管理分类标准的实际性。分类是企业认识和管理客户的基本方法。因此应从客户的实际情况出发,决定是否需要档案管理分类、怎样客户档案管理分类、分多少类及分类的层次等。一般而言,如果企业的客户数量少、特征比较相似,就可以档案管理thldl.org.cn分类甚至不分类,只按某种顺序排列或编号即可。而在客户数量大、种类繁多和行为特征有明显差异的情况下,就应进行多层客户档案管理分类。 客户档案管理分类标准的客观性。可以选择的分类标准很多,不同方法产生的分类结果也就不同。为了使档案尽可能地反映客户的实际情况和基本特征,应当使具体的分类标准具有客观性。现在不少企业提出为工薪阶层服务,但实际上,工薪阶层的差距也很大的,所以这种对分类难以反映客观情况,所谓为工薪阶层服务也就成了一句空话。 ◇客户档案管理分类方法 根据上述客户档案管理分类要求,企业可以根据实际情况和客户管理的需要,分别选择客户性质、产品类别、交易历史、需求特征、盈利情况等多种客户档案管理分类方法。 按客户性质客户档案管理分类。这就是一种最为常用的分类方法,客户档案管理分类的层次和标准也比较多。首先可以将客户分为个人消费者、中间商客户、制造商客户、政府和社会团体客户。其中每类客户又可以进一步分类,例如,零售商客户又可分为专营店、超级市场、连锁店、邮购商店等。具体细分几层取决于一次客户档案管理分类后,所划分出客户类别在需求特征、购买行为等方面的差异大小,差异明显时就要进一步分类,以识别不同客户,便于档案的管理、使用和分析。在按照客户性质分类中,还可采用其他标准系列,如按企业的所有权划分,有国营企业、个体企业、三资企业等。 按产品类别客户档案管理分类。按产品类别客户档案管理分类是指企业的主要产品类别进行分类。在日益激烈的市场竞争中,很多大型企业采取多元化经营的战略,为了避免风险和牟取高额利润向截然不同的产品类别发展,从生产工业用品到儿童玩具,从卡车到小轿车等等。但是这种方法给以全面满足客户服务要求。这种方法适用于企业的产品类别关联程度低,在生产、销售、服务等方面差异大、客户的性质和需求特征也主要因产品类别不同而存在明显差异的情况。 按交易历史客户档案管理分类。 主要是根据交易过程和关系稳定程度对分类。这包括:关系稳定的长期客户,又称之为老客户,与企业关系良好,定期重复购买企业的产品;新客户,开始购买和使用本企业产品的时间不长,是否能赢得他们的重复购买还是未知数;问题客户,双方关系不太融洽,交易中发生摩擦,或对方提出修正再购买的条件苛刻,潜伏着转向其他供应商的危险;过去的客户,曾经有过交易业务的客户,但已经停止购买;潜在客户,正在开发中的客户,还没有正式开展业务。显然,第一类客户档案管理资料比较完整;第二类客户的档案则刚刚建立,有待完善。而第五类客户则是资料分析的重点,比尽量争取他们成为现实客户。 此外,常用的客户档案管理分类标准还有按客户购买规模划分大型客户、中型客户和零散客户。按对企业利润的影响分为高盈利户、合理盈利户、微盈利户及亏损户等。因为各种方法适用的条件是不同的,所以每个企业都应根据客户服务的需要及客户的特征进行选择。有时需要几种客户档案管理分类方法结合使用,如第一层按客户性质划分,第二层再按贸易划分。

档案管理 主要内容

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。

包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。

对象

档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高,档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。

二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中,从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看,档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。

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